信息时代下档案管理工作的创新

汤文娟

摘 要 创新对于各行各业而言都是非常重要的，其也是信息时代档案管理工作发挥作用的重要动力。在信息时代，做好档案工作信息化建设符合时代发展的需要，只有做好信息化建设，才能够满足档案工作的需要，从而进一步做好档案管理工作。笔者主要研究了信息时代档案管理工作创新的策略，希望能够推动档案管理更好地发展。

关键词 档案管理 信息化 创新

档案管理对于单位改革和社会发展都是非常重要的。随着信息化建设进程的不断推进，在进行档案管理的时候也必须全面考虑社会和时代发展的需要，顺应社会发展趋势，将档案管理和信息化建设更好地结合在一起，推动档案管理工作创新更好地进行。

一、信息时代的档案管理工作

信息时代的档案管理工作能够转变以往的档案管理模式。信息时代的档案管理工作主要包含了下面几点。[1]首先，建设档案管理的基础设施。在进行基础设施建设的时候，档案管理应该将信息平台作为基础，做好和部门的联动，从而落实层层分级管理制度。其次，需要对细则进行规范建设。各个单位需要在考虑到自身情况的前提下，根据国家的相关法规建设属于自己的规范标准。再次，做好资源管理建设。切实提高档案管理资源整合的实际效率，进行档案管理中心的建设。最后，需要开发系统软件。在进行建设的时候，需要将现代科学技术作为基础综合设置其功能，切实提高系统软件本身的实效性。

二、信息时代创新档案管理工作的策略

（一）创新信息化档案管理理念

进行信息化档案管理工作理念方面的创新，能够给档案管理工作创新奠定良好的基础，并且正确指导其日常管理的相关工作，从而确保档案管理工作发展的方向是正确的。[2]在进行档案管理工作的时候，工作人员必须将科学发展观作为指导，真正认识到档案信息化管理工作的重要性，并且了解其对于档案管理質量的提高发挥的作用。此外，工作人员还应该根据实际情况和需要增强创新意识，真正做到敢于创新、敢于研发，不断创新自己的管理理念，做好相关的管理工作，真正地发挥出档案的作用。

（二）优化信息化档案管理的相关模式

优化信息化档案管理模式，能够给信息时代的档案管理工作创新奠定良好的基础。首先，档案管理人员需要根据实际情况和需要进行档案管理模式的创新，切实提高档案管理的服务水平以及服务质量。以往的档案管理模式比较分散，并且其在系统化建设方面也很难满足人们的实际需求。所以，必须根据实际情况统一高效地进行档案的管理以及整合工作，并且还应该做好备份工作，根据不同单位的实际需要建立档案模块，对管理的相关程序进行简化。[3]其次，需要规范的处理管理系统，对于档案管理的相关细则应该根据实际情况和需要加以明确，并且还应该做好软件系统以及硬件系统的建设，升级、优化档案管理模式。

（三）建立信息化档案管理平台

在信息时代进行档案管理创新的时候，需要建立信息化档案管理平台，统一做好数据资料的收集、处理工作，从而给信息时代的档案管理奠定良好的基础。[4]要将科学技术和档案管理工作真正结合在一起，从档案管理的实际情况和需要出发，做到循序渐进，协调二者的工作，从而将档案管理工作从初级阶段转变到高级阶段，并且还应该根据实际情况和需要进行档案管理资料库以及综合性档案管理资料库的建设，完善信息化档案管理平台，提高档案管理效率。与此同时，受到创新思维的影响，还应该建设档案共享平台，确保各个单位的资源能够很好地实现共享，打破以往档案管理工作中受到时间、空间限制的局面。[5]此外，在进行平台建设的时候，还应该建设信息化档案管理反馈制度，确保工作人员能够把自己在工作中发现的问题及时有效地反馈给管理人员，同时督促管理人员，让他们更好地优化配置管理资源，将管理平台的作用真正发挥出来。

三、结语

在信息化时代，做好档案工作的信息化建设符合时代发展需要。只有做好信息化建设，才能满足档案工作的需求，达到做好档案管理工作的目的。随着信息化建设程度的加深，在进行档案管理的时候也必须全面考虑社会和时代发展的需要，掌握时代发展趋势，将档案管理和信息化建设更好地结合在一起，推动档案管理工作创新更好地进行。要达到这个目标，档案管理人员必须增强创新意识，根据实际情况和需要创新档案管理手段，做好资源优化，切实提高档案管理的效率，发挥档案的作用。

（作者单位为济宁市嘉祥行政事务管理局）

参考文献

[1] 孟艳丽.信息时代下档案管理工作的创新探究[J].办公室业务，2017（03）：147.

[2] 梁晓龙，孙芳，王卫国.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].中国市场，2016（29）：239-240.

[3] 白小薇.浅议信息时代下档案管理工作的创新[J].内蒙古科技与经济，2015（09）：23+25.

[4] 张玲.分析信息时代下档案管理工作的创新发展[J].赤子（上中旬），2015（01）：150.

[5] 屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界（理论版），2012（10）：78-79.