高校行政职能部门团队建设

摘要：面对传统落后的高校内部行政管理模式与高速发展的时代对高校的发展需求之间的矛盾，传统的高校管理模式受到前所未有的冲击，在此严峻形势下，团队建设将发挥重要作用，本文将于团队目标、团队结构以及团队合作等方面提出高校管理团队建设的对策。

关键词：高校；职能部门；团队建设；团队效能

高校行政职能部门作为保障一所高校正常运转的管理部门，在高等院校日常工作中发挥着不可替代的作用，但随着时代的高速发展和对高等教育人才的迫切需要，传统的管理模式越来越无法适应当今时代的发展需求，在此条件下，以充分发挥团队效能为目标的团队建设被提上日程。

1.高校行政職能部门团队建设的现状与问题

1.1高校行政职能部门发挥重要作用

高校行政职能部门对一所高校的正常运行发挥着无可取代的作用，是学校领导与各院系相互联系的必要途径，不仅参与学校高层决策的制定，又要确保政策的实施过程，同时肩负整个决策准备和实施过程中计划、组织、协调和控制的职能。在一所高校不断发展壮大的过程中，其行政职能部门也必须紧跟时势，适应时代和高校发展的需求。

1.2传统的高校内部行政管理模式已无法适应高等教育发展要求

现阶段，科层式体制在我国广大高校内部行政管理体系中广泛实行。科层式体制，顾名思义，是一种金字塔式的分层等级结构，即高校行政职能部门由若干执行不同职能的科室构成，部门又下设学院、系所等行政机构。概括言之就是将高校管理系统中的各个组织机构按照其管理权限和相应责任规划在不同的层级，由高到低，权力步步分散，构成一条形似金字塔的权力等级线。

随着社会和高校的不断发展，这种科层式权力分级的管理模式不断受到质疑，组织分化严重、管理效率低下、服务意识淡薄等一系列问题不断暴露，高校行政职能部门面临重大挑战，高校行政职能部门团队建设必将作为适应当代社会体制改革的一个重要转折点提上日程。

1.3高校行政职能部门管理模式的变革创新尚未取得突破性进展

在我国“科教兴国和人才强国”战略方针的指导下，高等教育国际化进程逐步加快，在世界范围内具有举足轻重的作用，但绝大多数高校行政职能部门管理模式的变革创新尚未取得突破性进展。固守传统、缺乏创新必将被时代浪潮甩在身后，为紧握时代发展趋势，培养更多科技创新型、时代友好型的新型高端人才，社会各界人士必须高度重视高校行政职能部门的管理活动。

2.团队建设

近年来，在社会环境急剧变化、教育压力逐渐增大的情境下，部分高校在团队理念的影响下，相继开始了以团队建设为基础的组织变革。

团队，在斯蒂芬·罗宾斯看来是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。其中，共同目标、相互协作以及对任务的承诺是一个团队之所以成为团队的决定因素。

2.1 团队目标

一个团队的凝聚力和协作能力在一定程度上取决于团队目标与个人目标的契合程度，团队目标应符合绝大多数团队成员的利益需求。团队成员全部参与到目标制定的过程中，使个人目标融会贯通到团队目标中，个人对于团队的归属感也会油然而生，在不同的分管角色中，有利于成员产生强烈的责任感和使命感；团队目标的一大作用在于它本身具有明确的指引性，并能使团队成员体会到目标实现过程中的满足感，从而指导和激励整个团队为同一目标共同努力。

因此，高校行政职能部门团队建设的目标应建立在学校、各学院、各系所以及管理结构中的每个个人的目标的基础上，充分发挥各级各部门的主观能动性，提高管理效率，增强服务意识。

2.2团队结构

合理的团队结构是团队建设的坚实基础，组织结构和组织成员是团队结构的两个核心要素：团队成员应由各方面能力协调互补的人员构成，并根据每个人的特色亮点合理进行团队的结构布局，使每个成员都能找到适合自己的位置，发挥其个人特色，助力团队建设；同时，应根据团队的实际工作需求对团队规模进行适当限制。

在高校行政职能部门团队建设过程中，当务之急是优化团队结构，采用“扁平化”的结构形式，削除部分中层部门或科室，减少不必要的结构流程；综合团队成员的专业水平和综合素质，寻找能力相互匹配的团队结构组成，组建高水平团队；对于团队领导，在综合素质和管理能力方面应有更高标准的要求。

2.3团队合作

增强高校行政职能部门的团队合作，首先要加强团队成员之间的沟通与交流，营造和谐、理性的交流氛围，这不仅要求避免破坏性的团队冲突，更需要团队成员之间思维的高度碰撞。

团队合作在团队沟通方面提出了高要求，团队效能作为其主要的评价标准，要求成员间积极表达创新性想法；实现内部与外部、横向与纵向的信息共享和交流，简化信息传递链，打破信息隔层，优化信息交换体系；善于发现问题，沟通交流，探寻解决办法等。

团队建设是改进和提高团队效能的必要途径，建设合理扁平化的团队结构形式，树立指引和激励团队成员共同奋斗的目标，选择各方面能力互补促进的团队协作成员，构建良好的团队沟通氛围，以期达到1+1>2的工作效绩。

3.总结

高校行政管理的最终目的就是要为完成、发展和繁荣学术服务，通过团队建设，将实现广大社会各界人士和教育工作者意识形态的高度统一，形成目标清晰、能力突出、分工合理、信息共享、高凝聚力、强使命感、高度协作的新一代高校管理体系。

参考文献：

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[3]谭奕，黄金梅，唐洁军等.论民办本科院校的名师教学团队建设[J].科教导刊，2015，（7）：23-24.

作者简介：

姓名：王曦，性别：男，出生年月：1983年5月—，籍贯：吉林长春，学历：硕士研究生，职称：助理研究员，研究方向：公共管理与领导科学。