文化艺术档案管理工作中存在的问题和对策

宁静

摘要：我国作为一个文化大国，文化艺术在我国的整体文化中占据着重要的地位。为了更快的提升我国群众的文化素质，我们需要进一步做好文化档案的管理工作。就目前我国文化档案的收集和管理工作来说，我国的文化艺术档案还存在着一些问题，比如说对于该工作的不重视，管理人员的能力问题等等。本文将针对我国文化档案管理工作中存在的问题进行分析，并由此提出一些管理方面的措施，希望对大家有所启示。

关键词：文化艺术；档案管理；管理对策

何为艺术档案呢？是指文化艺术的相关单位和艺术的工作者在进行艺术创作、演出、教育、研究和交流等工作中形成的，对于对国家有价值的一些文字、图像和声音甚至是实物进行的记录，可以说是宝贵的文化遗产。文化艺术档案可以真实的反映出艺术的评价、创作的实践等等。它对于我们日后的文化艺术的发展都起着重要的借鉴作用。因此文化艺术的档案管理工作需要引起我们高度的重视。

一、文化艺术档案管理工作中存在的问题

（一）档案意识相对薄弱

当前文化艺术的档案收集归档工作并没有得到相应的重视，有些档案管理人员对于文化艺术的档案管理工作不以为然，这就导致一些文化艺术的档案不能够提示的归档到档案管理的相关部门。

（二）文化艺术档案的归档工作存在困在，收集手段不科学

對于文化艺术档案中一些声像或者是实物的的拥有者并不愿意将其移交给档案管理部门，认为是个人的物品。并且随着时代的发展，人们对于商品的意识也不断的提高，因此导致很多人认为将档案移交给文化艺术档案管理部门对自己来说会造成一定的损失，甚至担心管理部门保管不当，会将自己的心血变成废品。因此档案管理人员在面对这些状况时，就会认为此项工作太过复杂和困难，也就导致档案管理工作不能够正常的运行。

（三）保管条件落后

文化艺术档案中存在着对于声像和实物的管理，但是因为他们的特殊性，需要的保管条件也相对较高，但是很多的艺术档案单位的条件并不能够满足这些文化艺术品的要求。再加上一些管理人员对文化艺术品的保管的不重视，会出现很多的文化艺术品受到损害，导致文化艺术档案无法正常被利用。

（四）文化艺术建立不够系统

当前仍有些单位未建立文化艺术档案，有些单位建立的档案也是形同虚设，不够系统不够完善。

（五）对于文化艺术档案的规定和要求尚不明确

有些单位对于文化艺术档案的范围和保存的时间以及收集的方法步骤都没有进行明确的规定，这就导致在进行文化艺术的档案归档工作中常常出现不规范的行为。

二、文化艺术档案管理工作的改进措施

（一）提高对文化艺术档案的重视

档案管理人员的专业技能和素质对于提高我国的文化艺术档案工作起着重要的作用。因此我们对于档案管理人员要进行定期的培训，加强他们对于文化档案管理工作的重视。不断地提高文化艺术档案管理人员的素质，让他们具备较高的职业道德，积极地做好文化艺术档案的管理工作，为日后的文化档案的归档和保管奠定一定的基础。同时我们还可以在文化艺术单位举办开展一些档案法制的教育和宣传工作，通过这些来提高工作人员对该项工作的思想认识。

（二）完善文化艺术档案管理工作

我们需要不断地建立和加强文化艺术档案管理的制度，对于文化艺术档案管理中的一系列工作做好规范并进行职责的划分，责任到人。同时要将文化艺术的档案工作作为文化艺术单位的工作计划的一部分，执行年度的考核。只有通过这种方式才能够真正的提高管理人员对工作的重视和责任感。

（三）明确文化艺术档案的归档范围和注意的事项

文化艺术归档的材料包括有文学创作、艺术表演、社会文化、艺术研究、艺术教育、美术、摄影等等，作为文化艺术的档案管理人员需要明确这些文化艺术的档案归档范围。

（四）加强文化艺术档案的收集整理工作

在我们收集文化艺术的档案资料时，我们要确保收集上来的资料是完整的。在整理时，确保文化艺术之间的联系，这样更有利于我们的保管工作。像是对一些照片或者是录像带这些非纸质的艺术品进行归档时，我们需要做好相应的编号安排。

还有就是对于一些重大的艺术活动或者是艺术研究，这样的内容我们应该归档后进行永久的保存工作。

（五）加强文化艺术档案管理和利用

对于文化艺术的档案需要具备专门的房屋和档案柜，对于一些特殊的艺术品还需要具备一定的保管装具。在房屋内要安置好防火、防盗等设施。另外一些对于需要向国外赠送或是交换的艺术档案，需要经过国家的相关部门的审批才可以进行。

（六）加强文化艺术档案信息化管理

随着科技的发展，当前的信息化逐渐的得到了深化。如果文化艺术档案想要让更多的人进行分享，得到长久的保存，我们就需要将其数字化，来实现资源的共享。因此我们在保管时可以利用扫描仪、数码相机等设备进行采集。，同时也可以将数据传输到网络中实现资源的共享。

结束语：

总之，对于一个国家的精神文化的发展，文化艺术的保管工作起着非常重要的作用。我们需要对文化艺术的档案管理进行不断的革新和完善。

参考文献：

[1]陈兴宇.艺术档案管理研究[J].黑龙江科技信息，2010

[2]马锁霞.论群众文化艺术档案管理特性[J].艺术科技，2015

[3]李青燕.信息时代艺术资料管理工作的思考[J].四川图书馆学报，2015