浅谈高校实验室管理中信息技术的应用

2018-09-24 11:43孟晓兵
神州·上旬刊 2018年9期
关键词:实验室高校信息技术

孟晓兵

摘要:随着信息技术的发展和高校管理方法的变革,高校实验室的建设和管理更加规范化。为了推进实验室的建设,我们需要启动先进的信息管理技术,进行智能化的管理,以提高管理效率,促进高校建设发展。

关键词:高校;实验室;信息技术

一、目前高校实验室的管理现状

1、资金短缺

现代很多高校往往重视理论教学,对于实践教学的重视程度不足。另外,随着高等教育在我国的发展,每年高校都在进行扩招。而随着学生数量的发展,高校实验室面临着一些变化,高校实验室的管理也变得更加复杂。高校管理者并不重视实验室的建设,导致实验室的建设经费相对不足,对于其信息化建设带来一定的阻碍。

2、实验室仪器设备利用偏颇

对于高校来说,主要是开展基础性的实验课程。而随着学生数量的增加,一些基础性的实验设备较为欠缺,设备的使用率也大大增加,造成设备的损耗加快,管理难度加大。而另一方面,一些贵重仪器的使用率相对较低,贵重仪器面对的服务对象主要是有关的科研团队,而校内学生的实践教学只需要简单的基础仪器设备,造成仪器设备虽然较为贵重,但是不能得到有效的使用,浪费资源且占用空间。

3、管理人员综合素质较低

目前,很多高校为了节省成本,实验室的工作人员多为兼职工作人员。工作人员缺乏管理方面的知识,难以应对繁杂的实验室工作,甚至会导致实验室出现管理上的问题。还有一部分高校甚至引入学生作为兼职人员进行实验室的管理,以提高学生的实践能力。与此同时,也导致实验室操作失误频频发生,导致实验室管理处于一种无序状态,导致实验室的管理愈加混乱。

4、管理缺乏系统性和科学性

在高校实验室的管理中,虽然很多学校正在实用信息技术进行管理的探索,但是其科学性和合理性并不高,反而在一定程度上使管理工作更加复杂。首先,缺乏科学完善的管理体系,教师在教学过程中难以实现对学生进行科学的管理。其次,实验室的教学教学,缺乏秩序。最后,学生对于实验室学习过程中并不严禁。比如,很多学生在进入实验室学习时,往往由于好奇心或者恶作剧的心理,毁坏实验设备,导致实验课程难以开展,也影响下次实验教学的开展。实验室老师往往需要花费大量的时间,对软硬件进行调试维修,导致管理人员的工作强度加大,仪器设备也受到一定的损害。

二、信息技术对于高校实验室管理的意义

随着现代信息技术的发展,我们可以利用各种客户终端实现网络化的管理,将实验室的情况数据全部采纳到计算机网络中,实时掌握实验室的情况,达到自动化的运行,提高工作效率。

首先,信息技术可以建立可靠的信息平台,实现有效地信息传递,实时掌握各种仪器设备的情况,进行实时化的管理。通过智能化的处理日常事务,汇总实验室的人员、设备以及项目,可以实现帮助管理者掌握信息和数据,提高办公效率,减轻管理者的负担,提高管理水平。并且,通过数据的汇总,有利于更好地管理硬件设备,有计划的分配和使用实验器材。

其次,通过电子信息技术,可以建立虚拟化的实验平台,以及远程实验教学,丰富教学活动。在网络化的环境中,我们可以实现实验环境的真实模拟。学生可以通过互联网实现真是的人机交互,完成实验,为网络实验教学提供平台,也为网络实验教学的管理提供平台。

再次,信息技术可以实现学生和教师的有效管理。通过信息技术,我们可以进行身份识别和认真,同时在平台上进行开放式的实验选择,并进行实验指导和实验报告提交,以及最后进行实验成绩的查阅,帮助教师更好地掌握学生实验的进程,同时起到一定的监督作用。而教师同时可以在线进行实验指导和实验评价,及时准确地掌握学生的实验教学学习情况。

最后,通过信息技术的应用,我们可以实现设备的统一管理。对于一些闲置时间较长的仪器设备,报废的设备以及使用频率较高的设备,我们都可以在线进行统一管理,掌握详细的资料,便于学校进行设备管理,为新设备的购进也提供依据,实现设备的最高利用价值。

三、加强高校实验室建设的建议

1、重视实验室管理

作为高校管理人员,应该认识到对实验室进行合理有序管理的重要性。将信息技术引入到高校实验室管理中,服务高校教学和科研工作。相关管理人员应该掌握实验室管理的规范,明确实验室细则,制定符合实际情况的实验室管理规范。我们必须认识到实验室管理涉及众多细节,包括实验室仪器设备,软硬件的管理以及相关配件,我们应该进行信息化的划分和设计,确保管理的细节化。同时,还应该设计一定的监管人员,进行定期或者不定期的抽查,确保管理的实效性。

2、确定管理目标和方法

为了规范实验室的使用,管理人员应该首先设定实验室管理的目标,在此基础上进行信息化建设。首先,应该进行统一性的管理,但是管理模式一定要相对开放,以服务学生的教学工作为基础。实验室实行开放式的运行模式,在时间、资源、管理方式以及服务模式等方面进行全面开放。根据学校的教学计划,统一安排教学实验、自主性实验以及科研实验,提高实验室的有效利用率。其次,提高实验室的管理水平,建设面向全校师生的开放式的实验平台。全校师生可以通过实验室管理系统了解实验室的使用情况。再次,实验性的管理还应该是可以量化的。为了对实验室工作人员进行工作量的分配和考核,我们应该改革管理体制和分配机制,综合管理数据,实现智能化管理。最后,作为实验室管理系统,还应该及时准确的提供实验室运行的各项数据,包括实验室的开放时间、使用率、设备的使用情况,为管理人员充分了解实验室的使用情况,以及今后的规划提供依据。

3、提高管理人員的综合素质

在高校实验室信息化建设中,实验室管理人员综合素质的提高十分重要。对于实验室管理来说,如果不能启用专业性的人员,其信息化建设就会停滞不前,不利于学生的培养和学校的发展。首先,我们应该招聘具有专业的信息技术和管理知识的专门人才。其次,我们可以通过开展培训,对实验室教师急性知识和技术的培训,定期考核,使管理人员掌握相关知识,逐步提高其综合素质。

参考文献:

[1]王金伟.信息技术在高校实验室管理中的应用[J].电子制作,2016(7):35-37.

[2]朱丽娜,何长征.浅析智能管理系统在高校实验室管理中的运用[J].现代职业教育,2017(16).

[3]闫琼,张海军,刘元朋,栗全庆.网格化管理模式在高校实验室管理中的应用探究[J].实验技术与管理.2015(08).

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