中小型家具企业存货管理问题和对策研究

汤文君

摘 要：存货是流动资产，是资产负债表中不可分割的一部分，对营业收入和营业成本具有不可替代的重要影响。而存货在采购、仓储、发出等阶段都会影响企业的财务状况和经营成果，特别是家具行业，存货管理显得尤为重要。随着家具品牌的不断增加，我国家具行业市场竞争日益激烈，企业要想在这激烈的市场竞争中得以存活，必然要加大存货管理力度，结合本企业状况创建出一套独立的存货管理制度。唯有如此，才能最大限度的规避存货管理过程中可能出现的错误，从而达到提高存货流转速率，降低存货周转天数的目的，最终实现企业的经济效益。

关键词：家具行业；存货管理；存货周转

中图分类号：F25 文献标识码：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.23.022

1 A家具公司存货管理现状

1.1 公司简介

A家具公司是广东省著名商标“万恒通家具”旗下品牌，家具采用100%全实木打造，属于英式乡村田园风格。A家具公司全实木家具，出自英国著名家具设计师理查德·博尚之手，其开创的“自然浪漫、健康环保”的休闲风情风靡欧洲和北美，被称为现代实木家具的典范。产品自推出以来得到国际市场的广泛赞誉和认可，受到业界消费者的热烈拥趸和青睐。

1.2 存货管理现状

A家具公司的整个存货管理流程主要是由仓储部门、生产部门、采購部门、财务部门来实现。第一步，仓储部门盘点库存，记录应采购货物数量再报备采购部；第二步，采购部根据仓储部提交的进货单进行采购以补充库存；第三步，财务部需要验收采购入库的原材料数量与种类是否与进货单一致，并对上交上来的采购发票进行校验与核算，此外还应每隔一段时间对企业的存货状况进行分析，时刻掌握企业的库存信息与问题；最后一步则由生产部完成，生产部可依据上交的订单数量与自身的生产需求，与仓储部协商之后，共同制定采购计划。

2 存货管理过程中产生的问题

2.1 存货归类和核算不够精准

公司的存货主要为原材料和大宗成品货物，仓库狭小，存货几乎堆满整个仓库过道，给仓储员的盘点造成极大影响，存货归类没有规则可言，只单纯按照入库顺序摆放。原材料的收发并没有严格按照公司章程规定，先填写领料单再领取原材料，而是事后补写。仓储管理员也没有及时清点新入库的半成品和产成品的数量和单价，因而不能随时结出余额，造成库存管理过程中疏忽，问题得不到及时解决，等到售出后才发现产成品的瑕疵，从而导致顾客退货，浪费公司的人力、物力，并对公司的信誉产生不良影响，增加企业的非正常损耗。

2.2 存货周转率较低

公司存货占用流动资金比例的高低与存货周转率的快慢，都会对公司的日常运营造成严重影响，现由表1和表2来做简要分析。

为了让大家对A家具公司的存货周转率和存货周转天数的现状有更加清晰的认识，现与其同行业同规模的家具企业B公司做对比，详见表3。

一般来说，存货周转速率越快，存货占用的程度越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快，表明企业存货管理越有效率。由表2和表3中的数据对比，可以看出A家具公司与其规模相近的同行业企业相比，近三年的存货周转速度逐年下滑，而存货周转天数则逐年上升，这说明A公司存货占用水平高，流动性低，存货转换为现金与应收账款的速度减慢，资金回笼不及时，公司实际收益下降，其存货管理水平实际上低于同行业同规模公司，这种现象的出现是不利于企业的长期可持续发展的。

2.3 仓储管理制度不健全

会计准则规定：企业在进行经营活动时，不相容的工作岗位应该由不同的人员来担任，使其达到相互制约，相互监督的作用。避免有人利用职务之便，腐败贪污。授权与核准职务相分离；不得一人同时兼顾记录和稽核工作。

然而，A家具公司的岗位权责界限模糊，人员的管理与配备不健全，某些专项岗位并没有单独安排人员负责，而是由其他部门的职员代行其责，很明显就是犯了人员分工不明确的错误。例如：财务部只负责将其他部门提供的数据进行汇总和处理，却没有指派特定人员去核实数据的真伪。销售部主任应该只负责商品的销售，但是却在产品采购、入库、发出、生产等多个环节出现。

3 解决措施

3.1 提高存货流转速度

积极拓宽市场可以增加更多地客户源，以往公司重视的客户群大多数是高消费人群，但是随着时代的不断变迁，人们的消费理念也在发生变化，越来越多的消费者开始接受先消费后还款的观点，高档欧式家具不再是高收入人群的专属选择，它也可以很亲民，因此A家具公司需要努力的拓宽本公司产品的销路，只有拓宽了销路，存货流转速度才能提高。主要有以下三种措施：

（1）重视中档产品销路，欧式家具中也有一些价格适中，中产阶级家庭可以接受的产品，我们要做的就是以中档家具来开拓新的客户源，以此加速企业的存货流转速度。

（2）设立奖励制度，例如每卖出一件产品可以从中抽取多少提成，以此提高销售助理们的销售热情。

（3）对于已经积压的存货可分类处理，没有质量问题的可以采取折扣销售，及时完成变现；而存有瑕疵但是并不影响使用的产品，可以以样品的价格卖给客户，或是拆分这部分的家具，将没有问题的部分投入下次新产品的生产中去。

3.2 完善仓储管理制度

A家具公司在存货入库后的摆放与整理环节都存在问题，完善存货管理的关键在于存货管理制度是否健全，可以从以下几点着手：

（1）根据销售部门的销售计划，实际确定生产量，确定原材料购进的种类和数量，有目的性的安排采购部门进行存货购置，根据订单量来购买物料，进行家具生产，而不是盲目的购入大量的原材料，生产不掉又卖不出去，以致积压，成为滞销品。

（2）制定材料领用制度，仓储员要依据生产部提交上来领料单进行发货，领料单中应包括产品名称、生产批次、规格、数量等信息，并以此为依据填写领用清单，在领用完成后，依照领用清单逐一清单存货，摆放存货要遵循规律，方便下次领用时取货，整理时应遵循轻拿轻放原则，避免应行为不当而引发存货的非正常损耗及由此产生的维修费用。

（3）完善存货出库程序，销售部在完成销售后，要严格按照规定填写订货单，交由上层核准后，开具出库单，一式三联，销售部、财务部、仓管员手中各一份。出货账，仓管员应严格按照出库单出货，白条与非正式文件均不得生效，出库单应有统一格式，上面加盖公司公章和销售部主任的私章，二者缺一不可，仓管员没有收到销售清单应拒绝出货，发货时应全程参与，避免有人利用职权私自发货，或是漏发少发。

3.3 提高管理人员的存货管理能力

存货管理效果的好坏主要是由存货管理人员的能力决定的，而A家具公司的存货管理人员，文化水平相对较低，主要是凭借经验、资格管理，科学性不足，对重要原材料及产成品的管理应秉持着去假存真，与时俱进的态度，将丰富的管理经验与理论知识完美结合在一起，掌握先进的存货管理方法，让存货管理者注意到存货管理中应重点把关哪些方面，最大可能的避免不必要的库存损耗。

凡参与存货管理的部门，都要指派人员来进行培训，财务部需组织人员学习会计存货方面的相关理论，增强财会人员的实际业务水平，主要是核算能力的培养；采购员要对家具原材料有基础认识，有能力区分板材，实木的区别，提高采购技巧，以防在采购过程中受骗，造成损失；仓管员要重点培训在仓库管理中所要用到的电脑软件的使用知识，学习家具制造业的仓储管理制度，了解家具制造中所涉及的一切原材料，并有极高的鉴别能力；而公司的经营者可以去听一些商业讲座，学习其他公司先进的存货管理制度，并结合企业自身，创建出一套可以在本公司实行的存货管理制度，同时也要及时关注国家的法律法规的制定与修改，与时俱进才能不为时代所淘汰。

4 结论

存貨对于每一个中小型企业而言，都有着非凡意义，它直接关系到企业流动资产的变现能力以及单位资金的流通与运转，对企业市场竞争力有重要影响，存货管理的优劣直接决定公司是否可以实现当季的经营目标，达到预计收益。因此，面对竞争逐日激烈的家具市场，要想不被淘汰，持久发展，就必然要重视企业内部的存货管理，结合自身的存货管理现状，创建出一套完善的、适应本公司发展的存货管理控制体系。

参考文献

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