基本建设经费管理的要点分析

2018-09-19 09:24冯千
财会学习 2018年25期
关键词:要点管理

冯千

摘要:当前,国家基本建设项目不断增多,经费投入越来越大,但管理人员明显不足。在这种形势下,如果不能有效管理基本建设经费,建立完善的管理制度,极易引发严重的基建财务管理问题。所以,对当前基建财务管理状况进行研究,提出控制基建经费的有效策略具有非常重要的现实意义,可以使基建经费发挥最大的作用,工程建设离不开基建经费的支持,严格管理工程建设的各个环节,可以提高基建经费管理效率。

关键词:基本建设经费;管理;要点

一、以政策为标准

经费使用决策出现重大失误会造成严重的损失,必须要严格控制工程建设项目审批,要经过全面的调查与取证,反复对比各种方案的优点与不足,确定最为合理的经费方案。建设项目要经党委会集体研究通过,防止出现一言堂现象,保证决策的合理性。

二、做好预算

财务部门要以上级审核的设计任务书为依据,科学编制工程总预算。与工程施工部门加强联系,鼓励其参与工程预算的编制,保证项目预算具有较高的实用性。由于各种原因已经调整预算的,则需依据有关规定及时上报,将变更过的预算方案报经有关部门审核。

三、提高设计水平

工程设计在工程项目形象、工程質量、经费支出等方面起着决定性作用。保证设计具有较高的质量则预示着工程建设的成功运行。要做好设计单位的选择工作:第一,设计单位必须拥有相应的资质,才能设计出高水平的工程施工图;第二,选择最为合理的设计方案,要对各种方案反复比对、多次论证;第三,实行限额设计,将工程投资控制在合理范围内。第四,设计图纸要经有关部门严格审核,保证图纸具有较高的可行性。一旦图纸设计失误,则会引发严重的工程质量问题,甚至影响工程进度,出现经费被浪费的现象。

四、做好招投标工作

利用合理的招标工作可以选择最为适宜的施工单位,达到节约经费投入的目的。要利用自身优势,鼓励大量施工企业参与招标投标。要认真审核全部招标企业,最后确定具有丰富施工经验、管理有序、讲究诚信的施工单位。纪检部门要全程监督招投标工作,防止其中出现暗箱操作。财务部门也需参与工程招投标,保证招投标的顺利进行。

五、监理要充分负责

在实际施工过程中,监理具有不可替代的作用。要选择具有相应资质、管理严格的监理单位。发生工程变更,要求工程监理必须介入。施工现场的签证工作由施工部门负责,承建部门与现场监理全面审核无误后签字,同时计算出经费投入数量,上报承建主管部门。工程监督要重点监督关键部位与隐蔽工程的施工,落实现场签证制度,认真填写隐蔽工程验收记录,工程竣工结算要以签证的工程量为标准。要求财务部门、审计部门、纪检部门必须全面支持监理单位的工作,全面监管工程施工,发现不合理的施工行为严格追究相关人员的责任。

六、控制经费支出

以工程预算为依据筹集建设资金,施工前要明确自身主要资金来源,防止中途出现资金链断裂现象,影响施工进度。施工中严格依据施工合同及时拨付工程款,要防止出现超额支出的现象。第一,以工程施工进度为依据拨款;第二,以工程实际情况为依据拨款,即在全面研究拨款计划,分析实际工程施工情况、季节变化情况、施工材料与施工设备价格变化情况等各种因素的前提下,灵活掌握拨款时机与数量,保证工程施工的顺利进行,提高经费管理水平;第三,必须具备专门的会计账簿,配备专业人员负责管理。在引进施工材料时要做到:不准引进实验不合格的材料;不准引进质量不达标的材料;不准引进没有经过质检部门检验的材料。一旦发现不遵守上述规定的行为,竣工结算部门不予以审批,有效防止出现质量隐患。

七、严格审计

工程审计部门在概算预算、竣工结算中起着关键性作用;遇重大项目要增加中间审计,财务部门的工程款结算要以此为标准;工程竣工后,要自施工单位及时收集施工费用结算书,总监理工程师要对工程结算书认真审核,并交由工程审计上级部门进行复审,工程造价咨询部门也需参与初审结算书的会审工作,项目没有通过结算审计则不得进入工程结算环节,同时通知财务管理部门停止拨付工程款。

八、控制竣工结算

竣工阶段的财务管理有利于提高工程质量、分析工程经济收益。财务部门要协同各个有关部门,严格控制施工质量,指定专业人员进入施工现场,实际监督工程施工。工程竣工结算是控制工程造价的关键环节,要求工程承建部门根据工程施工情况,严格依据实际发生的工程量进行结算。一些施工单位在遇有经费增加时,主动参与变更材料的审核与认证,在遇有经费投入减少时,常常会出现相互推托、甚至逃避现象,结算当中极易出现的问题集中在现场签证与技术变更环节。所以承建单位一定要收集完善的施工材料,同时列清各项经费支出。在竣工结算过程中,要主动参与工程投资评审工作,保证工程项目竣工结算顺利通过审核,进一步减少工程费用支出。

参考文献:

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[2]马文军.铁路基本建设项目现场管理重难点问题分析[J].现代商贸工业,2015,36(23):291-292.

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