数据环境下企业财务管理信息系统应用探讨

周志恒

摘要：随着我国国民经济的不断增长，大数据、云计算以及互联网各类信息技术快速兴起，并在各个领域不断渗透。在信息化时代，数据以超前的速度递增，全球已经迈入了大數据时代。本文在此背景下，要分析大数据环境下企业财务管理信息系统的应用，并提出企业财务管理工作面临的挑战与解决策略，使“传统账房先生”转换成“管理会计”的角色，能为管理层提供数据决策支持。

关键词：大数据；财务管理；信息系统；信息技术

随着云计算以及互联网技术的日渐成熟，大数据已经渗透到社会各行各业，并在各领域中有效的拓展了企业的运营模式与业务发展。在企业管理工作中，财务管理是极为重要的内容，所以在大数据时代下，企业应当进一步加强财务管理信息系统建设，将财务管理与大数据有效结合，也成为企业发展中的焦点问题。

一、大数据概述

2011年麦肯锡公司的全球研究院发布了《大数据：下一个创新、竞争和生产力的前沿》并且研究报告中将大数据定义为能够获得并存储、管理、分析方面远远的高于传统的数据软件工具能力范围的数据集合。

二、在大数据环境下企业财务管理信息系统的应用

（一）供应链模式

京东是我国最大的自营电商平台，在发展过程中持续完善仓储设施，并且对收件，上架以及扫描打包，送货等各类环节进行有效的修正与重设，进一步缩短了时间，降低了运营成本。通过降低存货周转率，有效的改善了用户的体验，打造出高效率的供应链模式。如果自建物流仓储体系，会导致成本持续增加，减少利润，但是京东却不断的改善后台支撑系统，并对各类数据进行分析，能够对供应商与销售方进行营销策略相对调整，从而应对市场的多元化发展需求。

（二）供应链金融

受益于应收账款、商业票据以及融资租赁市场的不断发展，供应链金融在我国发展较为迅速。“供应链金融”最大的特点就是在供应链中寻找出一个大的核心企业，以核心企业为出发点，为供应链提供金融支持。一方面，处于相对弱势的上下游配套中小企业解决了融资难和供应链失衡的问题；另一方面，促进了中小企业与核心企业建立长期战略协同关系，提升了竞争能力。激活整个“链条”的运转，为中小企业赢得了更多的商机。

2013年，京东通过整合平台数据，并将数据集成数据池，将各类账款放入进去，从而形成了最初的授信与风控管理系统。

互联网发展产生的海量数据以及实时的更新，给企业负责人带来了新的发展路线，要求他们必须具有较高水平的数据分析能力，才能够有效发挥大数据的时代特色。

（三）精准营销

在大数据时代下开展精准营销，能够提高营销效率，这也是京东的重要特色，通过不定期的为用户发送相关邮件，能够提高大数据技术的有效挖掘，分析用户在平台上的行为，以及数据提取等，通过建模分析，模拟出用户的个人情况，有助于定位用户的偏好与需求，从而开展不同的市场营销策略，有助于提高企业的经济效益。

三、企业财务管理信息化存在的问题

（一）未掌握好企业财务管理信息化建设

企业的各个部门虽然大多都建设了各自的系统，但是各部门之间却缺乏融会贯通，在当前网络技术日渐成熟与完善的今天，企业财务管理信息化发展的最大影响目标，就是应当拓展广域网，替代局域网，保证社会与经济效益最大化。企业财务管理信息体系是一个庞大的工作，涉及范围较广，不仅包括了财务管理模式，也包括资金运作以及理念方式，但是在具体的管理过程中，由于企业管理人员并未有创新意识，仍然维持现状，部分负责人出现本位主义等问题，严重制约着企业的发展。企业管理人也并未充分重视财务管理，信息化的重要性，在评价单位建设时，只是考虑是否具备局域网，却不关注局域网的使用，也并未重视资源的开发以及网络完善，使得网络使用效率逐渐低下。

（二）信息安全工作不到位

在大数据时代下，各类信息资源都存在着泄露的危险，企业财务管理信息化也受到安全问题的约束，部分单位出现了信息窃取以及改动等多种问题。由于担心业务网上处理时会产生各类风险，部分管理人员对信息化敬而远之，采用面对面的形式进行交流汇报，此种方式会严重制约着企业财务管理信息化建设。但是部分单位只是采用封堵停的方式，虽然能够安全的使用网络，但是却并未充分发挥出网络的使用价值，财务管理人员也对网络产生了冷漠心理。

（三）财务人员业务素质亟待提高

当前我国企业财务化管理，朝着现代化方向逐步发展，企业财务部门的作用也日益凸显，财务人员的能力与业务素质，决定着企业财务工作的整体水平。当前企业财务管理过程中，我们会发现部分企业管理人员安于现状，在日常的财务管理工作中缺乏创新，部分领导过于关注眼前利益，却忽略了从战略角度认识企业，认识财务管理工作的重要性。这一点无论是企业领导人员或是企业财务管理人员，都应当从思想进行改革创新。企业财务信息化，无论多么现代，都离不开财务人员的工作主动性与积极性，部分企业财务管理人员对于网络操作尚不熟悉，尤其是财务办公软件等，难以保障财务管理，信息化工作有效开展。

（四）管理体制受到约束

目前我国大部分企业组织管理体制，与其他国家的跨国企业有较大的差距，我国大部分企业实施多级法人制，此种组织体制下，财务风险与资产风险，会集中于子公司。换一个视角，如果法律法规尚不健全，企业在推进财务管理信息化发展时，则会受到较多的阻力，严重制约着企业财务管理体制的进一步拓展。

四、大数据环境下企业财务管理信息系统应用策略

（一）对企业领导及管理人员进行综合培训

要想提高企业财务管理信息化建设，首先要提高企业领导人员与管理人员，对财务管理工作的正确认知，及时更新财务管理理念。通过定期培训等多种方式，构建财务知识与管理信息化培训活动，树立以财务管理为中心的管理思想，加强资金流程控制，对管理制度进行及时更新改革。

（二）构建财务管理信息化模式

对企业的财务管理信息進行网络化管理，包括集中资金管理、财务分析与财务核算、财务合并与全面预算等，构建统一财务管理信息平台，加强与下属单位的核算系统，有效连接，并且，促进企业各部门管理系统数据共享，进行实时的信息交流，有助于协调，企业内部间的联络关系，使企业能够及时的掌握行业的最新发展状态，继而制定出科学有效的应对策略。

（三）保障财务管理信息化系统安全

企业应当加强对财务管理信息化系统的网络信息建设，对于网络系统应用与基础应用进行规划管理，尤其是初步建成财务管理信息化系统的企业，应当找出功能间的差距，及时改造升级，并且加强财务管理信息系统的安全维护。例如：及时更新升级上网终端安装方法，防毒软件等，有效的解决网络维护费用问题，并且采用信息业务对口维护方式，保障企业财务管理信息的安全稳定发展。

（四）完善企业财务管理内控制度

电子数据是企业财务信息的重要载体，电子数据是无形的，也是特殊的数据。对于企业的财务工作有较大的影响，主要表现在财务工作操作的及时性与脆弱性、方便性与字迹难以辨认的特殊性。由于企业电子数据存在众多特殊性，所以在财务管理工作中必须加强，加强安全控制，例如对财务管理人员内部进行安全控制，以及网络安全进行管理。最重要的是根据企业的财务管理，信息化发展需求，建立财务信息管理链，能够以财务工作为中心，有效的降低价值成本为核心对企业采购与生产，能够将企业的间接费用降至最低。同时加强与其他企业的合作，建立安全的信息交流机制，通过信息成果共享，使供应链呈现最佳优势，是提高企业在数据环境下的竞争优势。

五、结束语

综上所述，我们能够看出在大数据时代，企业信息化中间的财务部份容量较大，并且信息关联性较强，发展速度较快，这些都对企业财务管理领域产生的巨大的挑战冲击。在大数据环境中，企业财务管理信息系统的应用，能够借助独特的发展优势，加强管理人员对企业财务会计信息的有效搜集，并分析整理，从而提高企业管理人员的财务决策精确性与科学性。

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