县级档案管理信息资源交流平台构建探析

李长海

摘要：随着时代的不断发展和进步，档案信息资源已成為社会共享的信息资源的一部分。因而如何在网络时代背景下，充分开发利用档案信息资源，构建档案管理信息资源平台成为当前必须思考的一个问题。

关键词：县级；档案管理；信息资源；交流平台；构建

档案是直接形成的历史记录，是知识的载体之一，汇集着大量的信息，是再现历史真实面貌的原始文献。当前，我国档案管理已经从传统的实体管理向档案信息化管理发展，档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。为了适应网络时代的发展，县级档案管理必须与时俱进，以科学合理的方式构建相应的信息资源交流平台，并在日后的工作中对其开展深入分析，充分开发利用档案信息资源，为经济社会发展做出更大的贡献。

一、县级档案管理信息资源交流平台的构建原则

县级档案管理信息资源交流平台构建难度并不低，受到的影响因素也较多。为了更好地开发利用档案信息资源，构建县级档案管理信息资源交流平台必须高度明确并坚持两项原则。第一，必须健全县级档案管理信息资源交流平台的数据、信息。传统档案管理向信息化管理过渡是一个长期的过程，要在数据和信息的整理上遵循精细化原则，做好档案信息资源的梳理，采取科学合理的方式对传统档案进行信息化储存，尽量避免疏漏，为今后的工作打下坚实基础。第二，在县级档案管理信息资源交流平台的构建过程中，要积极了解及深入考虑各种动态。例如，当国家颁布新的规范、政策时，要统筹规划，及时对原有的构建手段和模式进行调整，与时俱进。

二、县级档案管理信息资源交流平台的构建对策

1.加强人才选聘

要构建县级档案管理信息资源交流平台，就要求档案从业人员不仅具备较高的专业水平，同时需要有一定的信息数字化知识。然而，在现阶段档案信息数字化的过程中，档案部门往往缺乏综合性的人才，有的长期从事传统纸质档案工作的人员具备较高的专业水准，但现代技术水平较低。因此，在县级档案管理信息资源交流平台构建过程中，要建立一支适应信息化发展要求的档案工作团队。第一，在技术人才选聘时，要结合县级档案管理信息资源交流平台的需求来完成，避免队伍出现冗余，同时加强对档案工作人员的信息化培训。第二，人才选聘要从长远出发。部分区域的基础设施较差，人才匮乏，需要循序渐进地选聘，有计划有步骤地充实队伍。

2.提高平台安全性

档案信息化在不断提高档案信息资源的公开程度和利用率的同时，也为数字化档案的安全管理问题带来了新的挑战。当前，在县级档案管理信息资源交流平台的构建过程中，应对平台的安全性进行良好的提升。第一，构建县级档案管理信息资源交流平台时，要加强安全测试分析，模拟不同的网络攻击模式，观察在哪些方面表现得比较薄弱，对此进行完善。第二，档案工作人员必须具备较高的安全意识，确保在具体工作的执行上，能够将安全作为核心理念，避免发生安全问题。

参考文献：

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[2] 陈良琼，黄斌.县级及以下基层医院人员档案管理中存的问题初探[J].人力资源管理，2017（12）：460-461.