为了适应社会发展的需要,越来越多的高校将培养应用型人才作为其目标,而民办财经类院校作为应用型人才的培养基地,实践课程注重学生动手能力的培养,ERP沙盘模拟主要仿真企业经营,对实现财经类院校应用型人才的培养目标具有十分重要的意义。
ERP沙盘模拟主要是模拟企业运营过程中的各环节,分析企业的内外部市场,主要包括投资(购买或租用厂房、投入生产线、产品研发等)、筹资(短期借款、长期借款、贴现、高利贷等)、生产(购买原材料、生产产品)、市场(订单报价、交货、开发市场)等方面的内容,各组成员应该根据企业的发展需要进行生产、采购、营销、财务决策,在演练过程中,根据市场的变化对生产、采购、营销计划进行调整。
在实训过程中,根据客观条件将学生分为8-10组,每组5-6人,小组的成员分工合作,分别担任不同的角色,主要有CEO总经理,CFO财务总监,采购总监,运营总监,营销总监等。各组分别代表同一行业中的不同的企业,在一开始进行分组的时候学生可以给自己的企业命名,各组存在竞争关系,根据自身发展规划和市场情况,制定适合本企业的材料采购、产品生产、销售、融资等方面的策略,年末进行会计报表的填制,通过报表分析企业财务状况和经营成果,进而调整方案,继续下一年的生产经营。在这期间,还可以进行组内交易,即当本组产品不满足订单交付的需求时,可以与其他组谈判,购买其它组的产品。经过5-6年的生产经营,通过最后一年的小组权益评分,报表预算评分,发展系数和综合评分高低决定小组成绩。
通过ERP沙盘模拟实训课程的教学,实现在知识层面、技能层面和能力层面的目标,其中知识层面是指学生通过ERP沙盘模拟课程的学习,加强财经类院校学生对理论知识的理解,包括对会计学、财务管理、管理学等学科的理解。技能层面指学生通过电脑操作和财务报表的编制提高其计算机操作能力和报表编制的能力。能力层面指学生通过在模拟对抗过程中提高沟通能力,财务分析能力,市场洞察能力和语言表达能力等方面。
图1 ERP沙盘模拟课程的教学目标
一般情况下实践课程的学时为36或者64课时,为了保持在实训过程中企业经营的连续性,每周安排4学时进行集中学习,在实际教学过程中包含如下内容。
学生对即将要经营的企业情况、规则等不了解,因此在进行日常生产经营之前先简要的介绍企业的基本情况以及ERP电子沙盘盘面的基本信息,包括市场状况、原材料、库存商品,银行借款、应收账款贴现等情况,通过规则的介绍让学生大致了解其接下来要经营的企业的基本情况。
对于第一次接触ERP沙盘模拟经营的学生在正式进行对抗比赛之前先进行试运营阶段,通过1-2年的生产经营,积累一定的经验,为正式比赛做准备。
一般安排3-4次课的课时进行5-6年的生产经营,在每年的第一季度,学生根据企业的实际情况通过系统抢单形式抢订单,接下来根据系统派发的订单制定原材料采购、产品生产以及固定资产安置等的计划。在每年年末,根据企业经营的情况填制资产负债表和利润表,一次评比可能会存在不确定性,因此可以组织两次的对抗赛,对两次的结果进行综合考虑。
在企业生产经营结束之后,每组学生选一个代表发言,讲述该组在生产经营过程中出现的问题以及改进建议,通过各组之间的经验交流,加深对ERP沙盘模拟企业经营的理解。最后授课老师对每组在经营过程中的表现进行点评。
以36课时为例,下表列出4个环节的课时分配。
表1 ERP沙盘模拟课程课时分配情况
ERP沙盘模拟所包含的内容非常广泛,学生需要根据市场趋势和本企业的实际情况制定经营策略。在生产方面,进行生产线变更,根据市场需求购买原材料,生产产品。在市场方面,提高市场占有率,当有过剩产品时,可以进行组内交易。在财务方面,注意应收账款的回收期,长短期借款的还款期,财务报表的编制等等。ERP沙盘模拟课程是将企业搬进课堂,提高了学生的计算机操作能力,加深了学生对理论知识的理解,下面简要的介绍ERP沙盘模拟课程对学生的效用。
民办财经类院校主要培养的是应用型人才,平时主要学习的是财会、经济、管理类的理论知识。ERP沙盘模拟是将企业搬进课堂,通过试运营和对抗比赛环节,进行角色互换,有利于学生将理论知识运用到实践过程中去,提高其报表编制、融资能力,通过体验不同的角色,参与到企业经营管理过程中去,有利于提升财经类院校学生的财务管理和企业经营能力。
ERP沙盘模拟实训需要组员之间进行角色分配,在企业经营过程中需要互相之间进行沟通,有利于培养学生的团队意识,加强学生的沟通能力。在资金有限的情况下,如何做到利用有限的资金购买材料,生产产品,进行企业运营,是学生需要考虑的问题。为了保证财务报表填制的速度和质量,团队里的相关财务人员负责相关数据的记录、整理和分析,这有利于提高学生的数据处理和分析能力。
财经类专业的课程理论讲授的知识比较多,过多的理论知识的学习,使学生觉得乏味枯燥。因此,通过ERP电子沙盘模拟实训,安排学生进行对抗赛,通过角色互换,增加娱乐性,提高学生学习的积极性,寓教于乐。
除了在实训教室里进行ERP比赛之外,也可以参加校外的与ERP有关的比赛,比如商道ERP比赛、大学生创新创业ERP管理大赛等,通过这些比赛,培养学生的团队意识,提高学生的沟通和组织策划能力,增加与其它学校的学生的交流,取长补短。
ERP沙盘模拟将企业搬进课堂,在学生正式运营之前,教师主要是介绍企业的基本情况以及盘面信息,在正式对抗赛中,授课教师观察每组学生的表现,适当的加以引导,最后结束时对每组学生进行点评,指导学生对企业运营进行更深入的思考。
在ERP模拟实训过程中,让组内学生进行角色互换,体验不同的岗位的工作,这有利于培养学生企业管理的整体观念,提高学生全面管理的才能,同时通过体验不同的角色,让学生发现哪个岗位更适合自己,更有利于发挥其所学,这对其毕业后的就业发展有一定的借鉴。
ERP沙盘模拟是小组对抗,一般情况下成绩由考勤、实验报告和比赛成绩三部分组成,然而有些学生不积极参与到企业的经营中去,但是最终的成绩却是以小组形式呈现,没有体现差异性,有些学生态度不端正,但却能搭便车获得一个不错的分数。因此为了体现公正性,对比赛中的表现也应进行评分。
民办财经类院校的实践课程的设立,符合其培养应用型人才的理念,ERP沙盘模拟实训模拟企业经营,通过试运营环节和正式对抗环节的操作,有利于财经类院校的学生加深对理论知识的理解,通过与组内学生的合作,共同完成企业的经营。在这过程中,还可以与其他队进行谈判,进行组内交易。这些操作有利于提高学生的专业技能,有利于培养学生的综合素质,激发学生自主学习,提高学生将理论知识运用到实践中去的能力。