ERP条件下的造纸企业财务管理

郝丽萍

摘要：ERP作为一种基础的管理系统，给企业管理带来巨大改变，帮助企业实现物流、资金流和信息流的同步集成，优化企业资源计划，帮助企业实现管理的升级及飞跃，同时可提升企业的核心竞争力。文章重点阐述了ERP实施对造纸企业财务管理的影响及应用现状，指出了SAP在财务管理中存在的问题，分析了影响ERP在造纸企业财务管理中应用效果的原因，提出了改善ERP系统在造纸企业财务管理应用效果的对策。我们认为ERP给造纸企业财务会计、财务会计的转型、管理会计带来了巨大作用，但随着业务的发展，ERP未来仍有极大的上升空间。

关键词：ERP；造纸企业；财务管理；应用

近年来，市场经济迅速发展，信息技术突飞猛进，ERP、大数据、互联网+等先进信息化手段顺应时代产生，企业管理者也越来越重视利用信息化来提高企业的管理水平。

本文中造纸企业指的是机制纸生产企业，该类企业原材料、化工辅料、备品备件、产成品、低值易耗品等物料种类齐全，每一种物料，尤其是产成品，SKU达几千个，这样对企业资源计划的配置就显得尤为重要。

本文重点围绕SAP系统展开论述，造纸企业主要使用了物料管理（MM）、销售管理（SD）、生产计划管理（PP）、品质管理（QM）、财务会计（FI）、管理会计（CO）六大模块，各模块间互相集成。针对各模块使用情况，深入研究了ERP对造纸企业财务管理的诸多好处，分析了影响ERP上线效果的原因，提出了解决措施，后續选择使用SAP的造纸企业可做参考。

一、ERP实施对造纸企业财务管理的作用

（一）ERP条件下的财务会计

ERP的出现大大减轻了财务核算的压力，减少了财务人员基础数据的采集工作，通过程序化的编程代码，对数据的加工过程进行控制，重复性的机械化的统计工作基本消失。

1. 对材料会计的作用

ERP管理系统将传统采购业务的事后审核过程，变为对采购业务的事前计划、申请审批控制、事中过程控制与事后反馈的闭环操作过程，实现了控制节点的前移。

2. 对销售会计的作用

造纸企业实现SAP销售管理（SD）模块、OA及销售自动开票系统的对接，并将自动开票系统和金税系统实现对接，从而实现整个业务的全自动化，销售会计不再需要手工开票和制作凭证。

3. 对总账会计的作用

传统的财务核算无法及时获取公司生产状况的详细信息，对于大型制造业企业来讲财务月末结算工作量十分庞大。SAP使用之后，总账会计只需严格按照结账步骤，运行程序事务码，7小时之后（原来需要3～5天）即可得到本月成本、利润数据，保证了数据的时效性。

（二） ERP条件下的管理会计

随着时代的发展，传统意义的财务会计已不能满足公司发展的需要，财务人员的分析、预算、决策能力尤为重要。

1. 对成本管理的作用

SAP成本管理（CO）模块打破传统工作界限，解决数据不匹配的问题，通过标准的核算体系，提高核算基础数据准确性和全面性。小到零件，大到产品，都可以准确追述产品成本的每一项构成。

2. 对企业获利能力分析的作用

ERP与传统软件的区别是其能够提供多维度的获利能力分析，可以获得公司、销售大区、销售分公司及销售业务员各个层面的盈利情况，也可以看到不同产品在各个细分市场的获利情况，为财务分析提供精准数据，为管理决策提供可靠依据。

二、ERP在造纸企业财务管理中的应用现状及存在的问题

（一）ERP管理系统在造纸企业财务管理中的应用

SAP与各外部业务软件的有效对接，加强了业务的源头控制，对过程控制进行逐项审批，事后问题及时反馈，形成了整个业务链平台内操作，能够更加有效的控制风险。

1. 财务采购会计流程的应用情况

企业可将SAP与SRM系统、OA系统做扩展或对接应用。通过采购申请、采购计划自动生成采购订单，仓库人员根据采购订单进行收货。财务部材料会计根据供应商开具的增值税发票、采购订单、入库单在SAP系统中进行发票校验，完善并简化了会计流程。

2. 财务销售会计流程的应用情况

销售管理（SD）模块可与OA、销售自动开票系统、金税系统等进行对接。从下订单、开票、收集开票单据、财务记账、财务开票均实现了自动化及数据的有效衔接，避免原始数据的重复录入，减少了数据因多个部门流转的审核时间。

3. 财务成本核算流程的应用情况

造纸企业一般使用标准成本的核算体系， 制浆车间采用成本收集器。车间统计人员按照要求每日投料、报工。系统中可实时查询各个不同层面的消耗情况，如工厂、车间、产品、订单等多维度的成本消耗情况，成本计划制定准确性大大提高，成本消耗得到有效的过程控制，切实推动责任成本控制的开展。

（二）SAP在造纸企业财务管理中存在的问题

SAP体现了高度集成的管理思想，后勤管理模块强大，将业务与财务有效融合，出现问题可步步追击至问题的根源，方便核算及分析。SAP是一种全面的管理软件，使用程度及使用效果受企业整体管理水平的影响。但就财务来讲的话，因其是国外软件，多数标准表格不适合国内的查看习惯，亦不满足造纸企业财务管理的实际需求，多数账表需要后期开发。因此，未开发前的SAP，财务管理模块相对薄弱，且后期开发需要消耗相当大的人力、物力、财力。

三、ERP系统在造纸企业财务管理中应用效果的影响因素分析

（一）公司高层领导对ERP缺乏正确的认知

ERP作为一种新鲜事物被引进，离不开公司负责人的重视，高层领导的责任心及对所负责业务的认知程度决定项目能否成功。前期调研及业务流程的制定，需要参考高层的意见，所以高层管理人员对业务的认知程度，关系到后续业务流程的先进程度。如果[文字写得有点少，字数要占到20%以上]公司负责人缺乏重视，上至高管下至员工也将不够重视，轻则进展缓慢，增加开发成本，上线后达不到预期；重则耗费了大量人力、物力、财力后却上线失败。

（二）ERP软件及实施团队选择失误

ERP软件选择的正确与否，一定程度上决定了后期的应用效果。国产软件普遍上线快，适用性强，相对便宜，财务管理表单齐全，但后期可塑性差，新业务流程增加时无法更改。SAP软件相比国产软件，实施周期长，价格相对较高，且财务管理模块不够强大，但后勤管理模块强大，业务与财务的集成性强，可塑性强，适用于管理比较规范的大中型企业。

一个新的管理系統上线不单是一个软件的上线，而是对企业整个业务流程的梳理、优化、固化的过程，因此实施团队的业务水平至关重要。选择一个相对规范和成熟的实施团队，可以给予实施单位更多的业务指导，不仅可以少走弯路，而且能够提升企业管理水平，保证系统实施效果。

（三）企业整体管理水平及人员业务素质较低

多数企业上线ERP的目的为迅速提高企业的管理水平，殊不知欲速则不达，自身比较薄弱的管理水平会给上线增加诸多困难，管理水平没达到一定程度就实施ERP，仅靠实施团队的一己之力往往达不到预期的效果。

ERP对企业整体业务素质的要求偏高，太低的人员素质影响上线的效果及上线后的实际应用。上线阶段需要加班熬夜，上线过程中会遇到许多问题，需要逐一突破，突破问题的钻劲及闯劲也很重要。

（四）企业缺乏自主开发的能力和创新思维

有的公司上了ERP之后，发现ERP在整个公司的利用程度较低。究其原因大致由以下三方面造成：一是上线失败或上线部分失败，ERP未真正发挥作用；二是上线后缺少IT人员及内部顾问团队，出现问题未及时得到解决，积劳成疾，最后影响使用效果；三是缺少创新思维，未对系统进行持续优化，ERP跟不上公司发展的思路。

四、改善ERP系统在造纸企业财务管理中应用效果的对策

（一）企业管理者对ERP有一个正确的认识

作为管理者要搞明白以下七个问题：一是ERP是什么；二是ERP能为企业带来什么；三是ERP在本企业实施的目的及意义是什么；四是ERP是否适应企业的流程；五是ERP提供了哪些先进的管理工具；六是ERP提供了哪些便捷的功能；七是ERP对企业模式的变化是否适用。企业管理者对以上七个问题有了清晰的认识，可增强对项目的重视性。

（二）正确选择软件及组建优秀的实施团队

国产和进口软件各有千秋。根据不同的分类方法，ERP又分为通用版、定制版、平台化定制版，各个版本均有其优缺点，企业可根据自己所在的行业和实际需求，充分调研后谨慎选择。

一个优秀的ERP实施团队主要包含三个角色：项目指导委员会、项目经理、业务实施组。ERP项目实施是“一把手工程”，因此成立项目指导委员会是组建ERP实施团队的关键一步，也是项目能否成功实施的基石；项目经理是执行ERP实施项目计划的执行主管，是日常项目活动的主协调者；业务实施组是核心团队。三个角色各司其职，相互配合，发挥其最大作用，来推动ERP的成功实施。

（三）持续提高企业的整体管理水平及业务人员素质

企业发展到一定规模，必须重视企业管理，可以请管理咨询公司对企业整体情况做一个全面评估，帮助理顺各部门的业务流程、制度、制定部门职责、岗位职责等，提升企业的整体管理水平。

人员素质及业务能力的提升可以通过以下四点解决：一是提高招聘门槛，学历、阅历、人品等都需要制定标准；二是制定详细的岗位职责，即使出现突发状况也不至于出现被动局面；三是按时组织培训，保持团队持续学习的能力；四是定期自查自纠，发现问题，解决问题，增强人员的积极主动性。

（四）保持SAP系统的持续优化能力，完善辅助管理系统与SAP系统的有效集成

SAP系统需要持续优化才能保持SAP的先进性。SAP的自主开发能力很强，可以开发流程也可以开发表单，企业可以设立信息部，培养专职IT人员，业务部门提升开发需要，IT人员设置运行逻辑。

根据精细化管理的需求，可实时引进新的辅助管理系统，并实现与SAP系统的有效集成，达到数据共享、提高效率、降低成本的目的。如：通过协同办公（OA）系统的实施对企业原有的流程制度进行优化重组，提高效率、降低风险；引进地磅系统，实现原料的精准计量，自动收料及投料，避免重复劳动；通过EWM系统的实施全面提升仓库使用效率及管理效率，保证发货准确的前提下降低了企业的运营成本。

五、结论

ERP管理系统对造纸企业的财务管理带来了巨大改变，它加强了企业整体合作的意识和作用，简化了财务会计的工作量，细化了成本核算，提高了财务核算的效率和会计信息的质量，增强了会计的管理职能，促进了企业财务管理与生产经营业务管理的有机结合，给企业整体管理水平的提升起到了推动作用，为管理者做出决策提供重要的参考依据。ERP系统尽管也存在问题，但财务管理应用效果的改善是不断学习、自查、优化一个循环往复的过程，只有持续优化才能给ERP带来无限活力。

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（作者单位：山东世纪阳光纸业集团有限公司）