大数据时代集团公司财务共享模式的应用研究

曹星

摘要：财务共享模式是一种适合大规模、多分支结构、经营范围和所有权较为统一的集团企业的财务管理模式，近年来我国企业并购、重组逐渐普遍，这一模式的应用也逐渐增多。随着信息时代的来临，云计算技术和互联网技术也为财务共享服务模式的拓展提供了有效条件，本文则基于这一条件提出了大数据时代的集团公司财务共享模式的应用研究，希望能够为大型集团公司财务共享模式构建中的大数据应用方向提供参考，为大型集团公司财务管理的统一提供帮助。

关键词：财务共享；大数据；应用模型；保障措施

国内经济发展正逐步融入信息时代的特征，加之全球化经济发展，促进了企业间的并购与重组，在企业规模不断扩张的背景下，大型集团公司的财务管理压力也在倍增，过度重复的财务机构设置一方面增加了管理成本，另一方面也导致财务管理风险的上升，甚至会影响股东权益。由此大型集团企业需要借助并行化或集中化的会计核算中心进行财务管理，这也是上世纪八十年代财务共享模式理论的基本目标。随着网络时代的来临，大数据信息有了更高的利用价值，能够为集团企业此物资源的整合与业务流程再造提供一定帮助，由此本文提出了大数据时代背景下的集团财务共享模式应用研究。

一、财务共享服务的概念与特点

财务共享是针对大型集团企业扩展过程中所产生的财务机构重叠、财务管理交叉和复杂化而产生的一种管理服务模式，是指的将集团企业内部具有共性的、重复性的财务管理业务或职能进行重新组合，并利用自动化或半自动化的业务中心平台进行统一的财务管理。目前在国际上各大集团企业在财务共享模式的构建中主要采用的有三类形式：其一，跨国集团常见的全球统一财务共享服务中心模式；其二，区域性财务共享服务中心模式；其三，以经营类别为分类建立专门性的财务共享服务。

结合应用的特点来看，财务共享需要依据企业实际情况进行调整，并没有普适性的最优方案，具体方案的设计必须建立在对集团企业行业环境、经营形式等的良好解析的基础上进行。

二、财务共享服务平台的基本设计模式

首先，对财务共享服务目标进行确立，通过服务中心平台的功能需求评估，进行财务管理重叠、交叉项目的梳理，制定基本的财务管理模式转变策略。集团公司以领导层为核心，构建决策团队，先吸收集团内部财务专员、IS专员（如果人才不足则招募或邀请第三方咨询人员）进行服务中心平台功能需求分析，结合企业业务特点和行业环境特点对企业内部职能部门分类、业务流程分类进行梳理，确定可整合业务流程并对流程尽心该规划，确立财务共享中心地位。

其次，对财务共享服务中心平台的功能进行详细的规划设计，这一阶段也是财务共享模式构建的核心阶段，主要工作内容涉及了财务管理相关的人力、物力资源的重新配置以及财务共享中心的位置选择。

最后，建立财务共享服务中心的工作职能分配方案和运营管理方案。在职能分配方面，在完成相关工作人员的调度、工作资料的整合、工作场地的转移后，重新制定岗位责任，设计规范化、标准化的财务工作流程，由中心平台复杂所有可重复的财务职能，并据此进行新的KPI设计并确定SLA协议。

三、大数据时代背景下财务共享服务平台的设计原则与应用模式

（一）大数据时代背景下财务共享模式构建的优势与风险问题

大数据时代的到来为财务共享提供了更具稳定性和持续性的会计核算平台，并以其特色的存储和计算能够更好的帮助财务共享模式构建中的结构与非结构化数据处理问题提供可靠的解决方案。这为财务共享服务带来了较大助益，因此在这一背景下的财务共享模式构建中更应当充分利用大数据时代云计算服务和大数据处理技术的特点，并将其融入到共享模式当中。这类特点可总结如下：

第一，可以利用云存储实现更高的财务数据存储安全性。大数据时代催生了云计算和云服务技术，云服务技术通过网络中的虚拟服务器保障了数据的有效备份，避免数据丢失和损毁，同时私有云也能够实现较高的数据安全性，这对于集团公司而言建设难度较低，应用价值也相对较高。

第二，可以通过云数据共享技术实现财务贡献信息的内外同步共享。传统的财务共享概念是仅限于局域网内部的数据共享，云数据共享技术提供了互联网内部的数据共享，能够实现海量数据的大范围传输和共享，这对于集团公司普遍的跨区域经营管理特点而言更为适用，能够充分利用互联网实现多设备、多地点间的财务信息共享，辅助企业部门之间沟通效率和协同效率的提升，也能够利用这一技术实现实时财务管理，有助于大幅降低财务管理成本。

第三，在财务模式统一性较高、安全性需求较低时，使用公共云数据服务能够大幅降低财务共享服务中心平台的建设成本。虽然对于大多数集团企业而言，私有云的建设成本一般都是可以被负担的，但私有云的建设成本依然是较高的，在企业财务管理不过分追求安全性的条件下，可以通过应用公共云数据服务来节约相关成本。

（二）大数据时代背景下的财务共享模式应用模式重构

结合大数据时代背景下财务共享体系的构建特点，参考传统财务共享服务平台的构建原则，首先对大数据时代下财务共享模式的构建原则进行如下明确：第一，提供普适性、标准化的数据处理范式，这样有助于保证数据要素的精确化，同时为财务数据的处理提供统一的标准，如果存在业务、行业、政策差异，要制定不同数据处理语境，保证处理过程的可复制性；第二，充分利用网络条件和信息技术条件，建立全面的无纸化处理流程，将数据信息进行全面的电子化处理，保证后续各个处理流程脱离传统媒介，提升处理效率；第三，要针对网络化、信息化平台的监控难问题，制定针对性的内控方案，对关键风险点设计嵌入式审核系统，弥补无法进行人工审核的负面问题。

（三）保障措施的完善方案

前文所述的大数据时代背景下财务共享服务框架虽然融合了大数据时代的技术优势，但无法彻底解决云技术自身为财务共享服务带来的风险问题，为了更好的应用财务共享，还需要针对前文所总结的两类风险问题进行保证性方案的补充。

首先，要注重财务管理模式的内在转型，真正融合信息化技术的优势。一方面要在服务中心升级过程中将财务共享的目标和原则进一步明确，将财务共享建设和集团业务的发展战略紧密联合，不能简单的利用共享服务中心的财务数据信息采集功能，还要充分利用其数据分析功能，将中心平台真正构建为信息枢纽，对大数据信息进行高度整合、筛选、挖掘和加工，通过业务语言将加工后的数据信息进行全面、详细的描述，以供集团管理层财务决策制定工作参考，所以说财务共享服务的核心目标应当是对集团企业战略发展的根本性支持，要做到对财务、业务和企业长期发展战略的高度融合，使其内部产生互动，真正形成从数据到集团内部宏观发展信息的转换，充分挖掘信息价值。另一方面要注重信息化水平的全面普及，虽然云计算技术能够帮助财务共享中心平台更高效的进行信息处理，但这也依赖平台问的高度关联，所以大数据时代下的财务共享体-系构建不仅仅是中心平台的信息化改革，同时也应当是基层业务平台的信息化改革，因此在系统构建中要着重平台接口的预留设计，考虑未来财务管理应用中可能需要的数据归集功能、独立运营需求，建立一种长期演进式的系统体系，不但能够降低持续性改革的成本，也能够为财务共享体系的完善提供必要条件。

其次，要加强财务人员在财务共享中心构建后的工作能力培训、沟通协调机制构建。针对前文分析中提到的高度信息化后的财务共享体系可能导致的财务工作者流动性高的问题，集团企业在中心平台人才体系构建过程中应当重视员工作态度、工作技能的重新培养。首先，集团公司应当对财务共享中心平台构建后的人才需求进行重新评估，配合人才储备计划，采用轮岗制度以减轻员工工作的枯燥感，不能主动清退冗余到能力优秀的财务人员，要提供多元职业规划发展辅助，保留优秀人才。其次，对中心平台财务工作人员进行大数据挖掘与分析技术的培养，结合大数据时代特点以及财务共享服务的需求，对工作人员的分部式数据管理、海量数據挖掘、数据分析技术进行培养，进一步保障财务共享服务质量。

参考文献：

1.张延辉.论财务共享服务模式对企业财务管理的影响[J].财会学习.2016（1）

2.曹丽妮.共享中心模式下的财务集中管控创新研究[J].科学与财富.2016.8（1）