简谈景观设计类项目商务标书制作法则

姜晨晨

摘要：景观设计项目投标在项目操作过程中非常重要，是很多大项目取得的关键，看似简单的商务标过程却不是那么容易取胜，从提高效率，到完整完成、不被扣分，乃至取得高分，每一步都不容忽视，文章阐述标书制作过程中的基本法则，提醒每一位项目参与人员，标书制作没有最完美，只有细致背后的更完善。

关键词：景观设计项目；商务标书；制作法则

景观设计类项目投标的商务标相对比施工类，算是比较轻松简单的，因此，很多细节处容易被忽视，也会有很多人在处理问题时，盲目轻信以往经验，导致废标或者扣分。而每一个商务标的背后，又往往有整个项目组的几个月的心血和努力，一着不慎满盘皆输，商务标制作人员身上的压力并不比技术标的设计师和项目负责人轻。如何在商务标制作过程中不丢分，甚至取得高分乃至中标，这里简要和大家谈谈，制作景观设计类项目的标书的基本法则：

一、一看

即拿到标书之后，就完整的看一遍。很多人在拿到标书之后，会马上开始制作标书或者囫囵吞枣的根据目录看重点部分，这样很容易漏掉细节。完整看一遍，会对整个标书的脉络和结构熟悉，一方面，在后面制作标书过程中有疑问，可以在招标文件中快速找到对应的位置，另一方面，对标书制作中需要的哪些资料也大概可以做到心中有数，后面就可以开始做相应的准备了。

二、二挑

即挑出重要部分和所需资料。重要部分对于投标单位来说，无外乎就是对投标单位的投标时间、资格要求、评分标准、导致废标的可能事项等等，笔者身边很多经验丰富的标书制作人员，都会用加粗、或者用颜色标记等，在招标文件的纸质或者电子版上标出，以备后面方便查看，更能节省时间。第二个挑出所需资料就是要把单位符合资格要求的相关资料，从所有资料中挑出来，给制作标书时使用。每个单位的相关资料很多，资质、证件、人员、合同等等，初次制作标书时，会手忙脚乱，一方面是对标书不熟悉，另一方面就是对单位的资料不熟悉。平时没有投标任务时，就应该熟悉单位资料，然后进行归类整理，便于需要时快速挑出。

三、三问

即一问自己，二问领导，三问招标代理。一问自己：按照单位的基本情况，对照评分标准，最高能得多少分，还有哪些分数是没有把握；二问领导：没有把握得分的条目，自已有哪些想法可以得到高分，有哪些困难，跟领导及时沟通，在标书制作前就把问题确定解决好；三问招标代理或者甲方：在一看、二挑的过程中，对于招标文件，肯定更有存在疑问的地方，反复查找没有得到解决后，这时不要凭经验去解决，直接致电问招标代理或者甲方，如果有书面的质疑或者回复最好。各个地区、各家招标代理和甲方，对于项目的要求和标准都不同，招标文件制定时也有时会有疏漏，及时的咨询和质疑，就能够避免扣分和废标的产生，这点不容忽视。

四、四记

一记投标时间，二记标书要求，三记封标要求，四记原件要求。一记投标时间：景观设计项目，尤其涉及到当年施工苗木栽植的，喜欢在年底或者初春时候招标，特别是项目在季节性比较强的地区，这个时候就会造成投标项目密集，在日历或者醒目地方上标注出投标时间，对于时间节点的控制比较有利，避免手忙脚乱的现象发生，时间的充裕，也可以保证标书制作的更完善。二记标书要求：标书的要求，一般在招标文件中，会集中在投标人须知的章节或者其他章节中，在里面会对标书的内容、格式、所需资料等有具体的描述，常言道：好记性不如烂笔头，尤其是在手上不止一个项目的标书要制作时，避免各个项目混乱或者记岔，可以在专门本子的上，写上项目名称，简要摘抄下重要的要求，或者单独用个电子文档，复制相关重要要求，笔者比较喜欢用笔写下，能够加深印象。三记封标要求：封标看似简单，但是小到签字，大到封皮封套，都是会导致废标的可能，这部分一定要在招标文件中反复确认，不可因为封标部分的大意而功亏一篑。四记原件要求：现在的设计单位，在忙碌的时候，往往项目集中，或者因为部门科所较多，出现单位原件不够用的时候，因此就需要在标书制作前，就把所带走投标需要的原件记清楚，一方面方便单位协调，另一方面也会因为了解清楚后，制作时就能做到资料和原件的相吻合统一，避免出现二者不一致导致扣分或者废标的情况。

五、五查

一查标书内容，二查所用资料，三查签字盖章，四查封标要求，五查原件。一查标书内容：查是否符合招标文件要求。标书制作完成后，不可因此掉以轻心，要再针对招标文件的要求，核查各个标书的内容和结构是否符合，笔者有在快打印封标前，查看同事制作标书就有内容遗漏的经历。二查所用资料：查和原件的是否统一。之所以在四记中一定要把所带原件记清楚，就是为了避免出现所用资料和原件不统一的情况，例如原件用的是某设计师的高级职称，但是在标书中却用的是其中级职称，这对于评标时是非常不利的，有时和其他单位相差零点几分都有可能导致不中标。三查签字盖章：查是否有遗漏。目前大部分的纸质标书和电子标书都需要签字盖章，而当标书内容相对较多时，反复签字盖章就会让人眼花，就容易出现遗漏，所以一定要反复查验，尤其是正本标书上的签字盖章，并且，标书格式有时会标有“签字并盖章”和“签字或盖章”，虽然只是一个字的区别，却有很大的区别，不可忽视；同时，每页小签或者全签、每页盖章、盖骑缝章等，也是标书制作过程中常见的，这就要求每一页都不能有遗漏。四查封标：查是否符合要求。封标会对封皮的材质、所封内容、封套的内容、盖章要求等等都有要求，笔者遇到过在评标现场才发现标书没封牢、展板未封、暗标出现单位公章、正副本分开封却被封在一起的各种现象，最后都是追悔莫及，因此在封标前一定要把封标要求搞清楚，封标时反复确认、仔细检查。五查原件：查是否遗漏。原件在从单位借出前，一定要最终再检查一次，检查包括所需单位证件的正本还是副本、资质是否一致、人员毕业证是否专业吻合、职称证的级别是否符合、人员数量是否准确、合同的数量和名称是否一致、合同附带的中标通知书是否遗漏等等细节，原件查验是在投标中牵一发而动全身的关键步骤，不可掉以轻心。

建议景观设计项目的标书检查，也应该参照施工项目投标和设计施工图校核一样，2-3级的审查，不同的人进行仔细的查验，不能因为景观设计项目商务标相对简单就忽视检查的作用，很多在评标现场被发现的问题，都本应该在检查时被发现和及时处理、避免发生的。不管项目的大小和最终是否中标，都希望每一个标书制作人员都能认真对待，不因自己的粗心大意和輕信经验而后悔。