浅谈抄表收费与优质服务

2018-09-10 07:22李婧娜李雪龙成杰
环球市场 2018年19期
关键词:优质服务电力企业措施

李婧娜 李雪龙 成杰

摘要:电能是我们生活和生产必不可少的应用能源之一,除了改变了我们的生活方式之外,电能也促进了我国经济的快速发展。因此开展供电企业抄表核算收费工作的主要问题研究非常重要。

关键词:抄表收费;优质服务;措施;电力企业

电力是人们日常工作、生活中不可或缺的重要资源,近年来,我国对电力资源的需求量越来越大,促使电力企业不断发展壮大。市场经济时代背景下,电力企业面临着更加严峻的竞争环境,为了取得更好地生存与发展,必须加强对电费抄核收方面的管理力度,提高电力营销服务水平,赢取电力用户的认可与信任。

一、供电企业抄表核算收费工作中的主要问题

(一)估抄电表问题

在我国的农村地区,电网的覆盖面积比较大,但是由于电力系统的结构比较复杂,供电营销网点的数量相对来说比较少,同时一部分电网设备也已经运行了比较长的时间,因此需要供电企业派出工作人员现场进行手工抄表工作,手工抄表就容易存在数据誤差,导致在抄表过程中数值出现一定的偏差。在供电公司中一部分工作人员工作素质较低,工作责任心不强,马马虎虎的工作状态容易出现漏抄现象。为了能够避免不必要的纠纷,很多工作人员会选择习惯性的估抄电表,供电公司在实际的工作中并没有获得准确的电表数据。长此以往,用户和供电公司都承受了一定的损失。

(二)财务部门跟营销部门数据不统一

在实际电网管理工作中,部分供电企业想要在固定的时间中达到线损率标准,往往会采用非法手段来增加电网的线损率,从而导致在电网管理工作中增加了成本消耗。还有一部分工作人员为了个人利益侵吞多余的电费,对财务部门的数据造成一定的影响。供电企业在采集用电量时,没有严格的了解真实用电情况,都是直接按照工作人员上交的用电数值进行记录,导致营销部门跟监测部门的系统数据存在偏差。企业营销部门在核算电量指标时,存在私自修改电费数值的现象,影响了财务部门账目的准确性。以上这些行为的出现都对供电企业的供电成本造成很大的影响,造成供电企业经济亏损,严重时甚至会影响供电企业的稳定发展。

(三)出现窃电情况

部分居民为了能够节省电费,会出现窃电等违法行为。比较常见的窃电方式就是挂钩窃电。我国一部分地区现在已经开始严格规定不允许出现窃电行为,严抓严打,由于缺少一定的窃电证据,因此并不能够进行严格的处罚,大部分情况下都只是让居民用户补交窃电电费。

二、抄表收费与优质服务策略

(一)构建收费预警机制

按照《电费回收预警机制管理办法》中的相关要求,应当构建电费预警机制、用户信誉评价体系,对用户风险等级进行准确评估,以此为根据,灵活应用各种结算方式。例如,针对高风险用户,则可以采取预购电、预收费的办法;针对用电大户,则可以采取分期划拨催收的办法,降低每期电费金额,尽快回笼资金;针对重点用户,则可以采取跟踪、专人盯防的办法。健全电费催收考核机制,切实落实电费催收,确保其落实到人、考核到位,实现电费的月结、月清。与此同时,制定收费应急预案,对收费流程进行优化,避免呆账、坏账的出现。

(二)做好自动化管理系统的维护工作

首先,完善系统监控工作。通过做好电力监控工作,不仅能够有效提高采集、抄表的成功率,还可以提高营销服务水平,避免电力计费纠纷的发生。人工抄表往往会受到周围环境因素的影响,致使采集数据的真实性无法得到保障,有时还有可能对抄表时间产生一定的影响。其次,作为远程遥抄系统的应用维护工作。根据实际情况构建抄核录自动化系统,并定期对其进行检修和维护,这样既能够完成对漏抄电表的有效补抄,还可以及时把用户信息反馈给电力企业,以实现对电力系统的有效维护。同时,还需要完善电表设备和终端的维护工作,如果终端信息出现改变,通常要求运维班在1个工作日内对采集系统进行有效的维护和更新,以提高其运行效率。最后加强记录管理。运维班接到电表故障通知后,要在2个工作日内完成对电表的修理维护工作,并对其维护过程进行记录。对于维修共性问题最好给予集中处理,以更好的提高采集系统的正确率。

(三)转变供电观念和用电观念

在供电企业发展过程中,一定要认识到为客户服务的重要性,引导客户树立起正确的用电观念,减少用电欠费的问题,能够有效确保供电企业的经济效益,促进供电企业的稳定发展。供电企业针对电费回收工作,要制定出电费回收计划,如果在工作中供电企业的经济效益不高,那么可以适当性的完善电费计划,减少抄表时间,减少电费的回收时间。如果用电客户在供电企业内部的信用相对较低,那么供电企业还可使用收取预付款的形式,来进行电费的征收工作。供电企业必须要提升企业自身的人力资源管理水平,加强企业工作人员的培养,让工作人员能够认同企业发展目标,对企业有一定的归属感,以此才能够有效促进企业的可持续发展,提升企业的核心竞争力。

(四)完善电费管理和核算工作

供电企业的抄表核算收费工作一定要保持严谨性,根据我国相关法律法规的规定,严格地进行费用核算。供电企业要转变传统的工作观念,创新工作模式,能够集约化开展供电企业中的抄表核算收费工作,从而提升供电企业的发展水平。供电企业要保护企业用户的个人信息安全,能够提升用户对供电企业的满意度。供电企业要利用多样化的优惠政策,鼓励更多的用户能够在网上银行进行电费缴纳,能够让用电客户享受到更加优质和便捷的服务,同时提升供电企业的现代化水平。只有跟网络信息技术有机结合在一起,才能够促进供电企业的进一步发展。

三、结束语

综上所述,针对电力营销抄核收管理中的问题,可以采取落实岗位责任制度、建立岗位轮换制度、规范业务流程的措施,提升抄表环节的管理水平,采取优化核算模式、减小核算误差、研发智能核算平台的措施,提升核算环节的管理水平,采取构建收费预警机制、构建多渠道缴费平台的措施,提升收费环节的管理水平,最终实现电力营销管理质量的全面提高。

参考文献:

[1]冯新平.抄表收费存在的问题及对策分析[J].电源技术应用,2013(10):51.

[2]白红梅.浅谈城市燃气表抄表收费发展与展望[J].电子世界,2014(5):194.

[3]庄树林.深入探讨用电检查管理模式[J].大观周刊,2013(1):60.

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