企业经济合同管理和风险防范措施

2018-09-10 07:22闫婧
环球市场 2018年26期
关键词:防范风险

闫婧

摘要:在当今时代不断变更的背景下,企业发展也将面临新的重点发展方向。面对我国企业中尚有部分企业防范意识尚不充分,以致于易引发企业间经济纠纷的现状。本文将以重视企业经济合同为切入点,深入分析现今市场中各企业所共有的缺陷和不足之处,就企业如何建立和完善企业经济合同的制度规章,做好企业风险防范工作提出合理且有效的建议。

关键词:经济合同管理;风险;防范

经济合同是企业对外、对内交流与经营的基石。对企业的长期稳定发展而言,具有战略性的重大意义。但现今尚有部分企业不够重视经济合同的管理,出现违背或者偏离企业经济合同管理的基本原则的情况,导致企业在经济合同管理中存在较大的风险与缺陷。这些情况的存在对于企业长期发展和快速成长是十分不利的。因此本文将结合重视企业经济合同管理所给企业带来的经济效益增加的情况,提出企业在经济合同管理中应注意的事项,以使得企业能够做到远离风险,实现经济最大化的目标。

一、企业经济合同管理存在的缺陷和遵循的原则

要做好企业经济合同管理的工作,企业首先应该分析和明确企业中现今所存在的缺陷与不足之处。只有这样,企业才能在后续工作中提出对症下药的举措。如果不了解企业自身的缺陷,那么在企业经济合同管理工作中就无法做到真正的整改和进步。根据较深入的调查与分析,企业在经济合同管理中主要存在以下三种缺陷。第一,企业的规章制度无法真正地贯彻落实。企业领导与员工往往将经济合同看成一句空话或者仅付出于表面工作,出现不做或者不认真做的情况,没有真正地实践并付诸行动。如果企业与熟人之间进行合作交易,企业人员会碍于情面或者为彰显彼此间的信任关系和熟络程度而放弃签约企业经济合同。当然,企业签约经济合同效率低下的原因各种各样,不会仅仅局限于这些情况。但是一旦出现企业之间没有签约经济合同这样的情况,都会在以后的企业管理中隐埋下风险的种子。第三,企业在时代进步发展的道路上没有紧跟步伐,没有意识到经济合同管理的重要性,以致忽略企业经济合同制度的建立或者完善与规范。使企业在今后实施中更显得困难重重。

企业方面虽存在缺陷和不足,但不能自暴自弃,而更应该有动力去努力寻求合理有效的解决方案。在企业经济合同管理中只要遵循一定的原则,就一定能够做好这项工作。第一,企业应做到依法管理经济合同。企业人员认真查阅相关法律法规,根据情况来制定有效且正确的企业规章和方针。同时积极做到向优秀的企业学习交流的行为,实现全面认知和重视企业经济合同的制度。第二,现代背景下,市场经济在不断更新变化,市场机制也在不断地调节,经济活动的规章也在不断完善。因此企业的经济合同管理也要做到与时俱进,不断创新,而不能一劳永逸。第三,应坚持事实求是的规则。一旦企业在经济合同中弄虚作假,企业将会面对和承担更大的风险。因此企业无论何时都要坚持凡事实事求是。

二、提高企业重视度

企业要想做好经济合同管理的工作就必须从思想上和态度上做到正确认识。企业经济合同管理中出现的许多问题都是由于企业本身并不重视,接连就出现企业人员不认真对待而造成不良后果的情况。企业可以专门开设讲座或者宣讲会,在公司范围内为员工普及企业经济合同的重要性以及出现问题所给公司带来的损失。让每位员工都能有重视经济合同的意识和观念。其次,企业应该对涉及到经济合同管理的相关人员进行培训,让其有全面系统的知识和能力提升,以便做好接下来的经济合同管理工作。企业应该规定每次企业经济合同的签约交由公司相关部门进行报备。同时企业可以组织部分人员形成企业经济合同监察小组,定期对企业经济合同的管理工作进行检查与评估并汇报工作,以便于企业后期的改进和完善。这样较为完整的工作体系不仅可以提升企业员工对经济合同的重视,而且可以规避经济合同存在缺陷所给企业带来的风险。

三、坚持动态化原则

时代不断进步,市场也将始终受其影响而处在动态条件下,不断更新变化。因此企业应该不断适应市场,不断更新企业的管理制度。企业可以通过进行有计划的市场调研提取有效的数据。通过这些数据反馈进一步调整经济合同管理的方向。同时,如果企业一旦出现由于某种情况致使经济合同无法正常实施的情况,企业内部应该存有备选方案或者有相关的应急措施,以便推进合同正常运行。否则将会使企业双方承担较为严重的风险。只有企业做到不固守,始终有动态变化、有创新的思想,才可以使经济合同管理工作做到最优,发挥出最大的效果。

四、不断完善企业制度

只有完善的企业经济合同制度才可以造就企业经济合同管理更大的成功。由此可见完善的企业制度的重要性。但没有任何一项制度可以做到尽善尽美,凡事存在漏洞和不足之处。企业应当不断修正和完善企业经济合同的制度来缩减漏洞和弥补不足。企业可以分为定期修改和不定期修正。定期修改是因市場每隔一段时间会产生巨大的变化,企业也应做到不断跟进和变化。不定期修正主要针对于在平常时期出现的突发事件或者法规法律的修改等所导致的不可预期的情况。在经济合同管理繁琐的制度完善工作中,企业也应做到部门之间分工明确,员工之间互相知晓责任,从而提升工作效率和改进工作效果。只有这样才可以进一步推进企业经济合同的管理进程。

五、总结

在新时代下,市场经济得到迅猛发展。因此企业经济合同管理就显得异常重要。企业经济合同管理和风险规避也成为企业管理中需要面对的难题和重要问题。针对于企业经济合同管理和风险防范措施的分析和研究。本文提出了依法管理、不断创新和实事求是的原则、重视企业经济合同的管理、实行动态化经济合同管理和不断完善企业经济合同规章制度的建议和策略。企业应在此基础上结合和联系自身的实际特色和理念,使最佳的企业经济合同管理真正使企业实现经济收益最大化的目标。

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