浅论项目成本管理

李丹南

1 成本管理的概述

1.1 成本管理的概念

成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理要求企业在保证质量的前提下，对各个环节进行科学合理的划分和管理，力求用最小的资源产生最大的经济效益和社会效益。成本管理也是企业管理的一个重要组成部分，它可以帮助企业系统全面科学的增产节支，提高成本管理的水平对提高整体企业的管理水平有着重大的意义。

1.2 成本管理的过程

成本管理从成本预测开始，在成本预测过程中，不仅仅要规划一定时期的成本水平和达成的成本目标，还要对比分析各个方案，在已经确定好一个可行且最优的方案之后进行成本计划；在项目日常实施过程中要以成本计划为依据，加强日常审核监督，并且要时常组织成本核算工作，建立一个完整健全的成本核算制度；同时，要组织成本考核以及分析工作，促进企业不断改善成本管理措施，提高企业的成本管理水平，降本增效。

1.3 成本管理的核心

虽然成本管理由很多方面组成且环环紧扣，但其核心是成本核算，成本核算是指企业在生产建设过程中的耗费按照一定对象进行分配和归集以计算总成本和单位成本的方法，成本核算的基础是会计核算，以货币为基本单位。成本核算主要是进行数据的统计和汇总，在这个过程中要确保数据的真实性和可靠性，对数据的对比分类和分析可以帮助核算人员有效的掌握成本的情况，为盈亏分析提供数据支持。

2 工程项目成本管理的原则

一般建设工程持续时间较长并且体量大，在建设周期内生产要素价格也会有一定的波动。对一个已经签订好承包合同并且已经处于启动阶段的工程项目来说，工程造价已经完成，工程项目的利润已大致确定。但在进行过程中不可控制的、影响工程造价的可变因素有很多，因此，加强过程中的成本管理显得尤为重要。

按照项目管理要求，项目负责人应在项目开展之前拟定项目工作大纲及项目总预算，从项目技术要求、人员需求、资金计划等各方面进行合理资源配置，力求在质量及成本上做到最优。待项目全面开展时，要根据批复的项目预算对成本进行实时控制，并且要做到全员参与，树立全员经济意识。项目成本管理的目标就是要是通过对项目的各个阶段和过程进行有效科学的管理，确保项目在批准的成本预算内高质量的完成项目。

项目成本管理的原则主要有以下五个方面。

(1)周期成本最低原则：由于工程项目成本的复杂多变性，需要在一定周期内对项目成本进行控制以达到最低。

(2)全面成本管理原则：需要对项目成本进行整体把控，在整个项目实施范围内达到成本最低。

(3)成本责任制原则：在制定成本管理计划时，需要指定各项资源成本负责人，责任到人，加强日常审核监督，时常组织成本核算工作。

(4)成本管理有效化原则：要确保在制定成本管理计划之后的各项工作中以成本管理计划为依据，确保成本管理有效化。

(5)成本管理科学化：确保成本管理预算有效可行，切合实际，对各项资源分配合理科学。

3 工程项目成本管理的重点

3.1 成本预测

工程项目成本的预测方法共有两种，一种是根据项目管理人员的从业经验，自上而下进行项目预算，即由管理人员对项目的成本进行估算，再由具体项目负责人对项目成本的各项组成部分进行具体测算；另外一种是自下而上的，由项目负责人对所需要的各项资源进行测算，可以综合考虑目标利润、技术状况、实际情况、以往经验测算成本。对各种方案进行对比分析后确定最优成本方案。

3.2 成本核算

(1)成本核算在项目管理中的重要性。在项目管理中，成本分析以及成本考核都需要以成本核算作为依据来进行，成本核算既应为项目计划阶段的第一步，也是项目开展阶段、包括决算阶段的重要一步。成本核算可以直观地让管理者了解在前一阶段成本管理的效果，同时，最为重要的一点是可以让管理者将实际成本与目标成本进行对照来找出偏差，为以后的项目开展提供依据。通过成本核算也可以督促管理者来改进项目管理方式方法，严格把控项目，不断提高技术水平，提高项目的收益，以此达到企业整体效益的提升。

(2)项目管理中成本核算的主要内容。在工程项目中，成本核算主要有以下三点：一是对项目的人工成本进行核算，一般来说，项目中的人工成本可以达到总成本的10%～15%，人员组织是否合理不仅体现项目负责人的组织能力，也对项目的工期起到至关重要的影响；二是要对项目采购进行核算，包括项目所需的材料采购、设备采购、设备租赁等。采购成本在整个项目成本中占比较大，有时可以达到60%以上，一个项目是否能够盈利，对采购成本的把控尤为关键，采购价格、采购方式均对项目成本有直接影响；三是管理成本核算，在工程项目前期应该对管理费进行预测，考虑整个项目开展期间投入的管理资源成本，对项目有整体把控；在成本核算中，要将管理成本分摊到项目中，以此核算项目的全部成本。

(3)工程项目成本的核算流程。第一步，记录原始数据，进行成本核算的基础是成本的原始记录，确保数据的真实性可靠性以及准确性，数据不能有偏差，数据的收集会直接影响成本核算的结果；第二步，对数据进行分类汇总，按其性质进行分类归集、汇总、核算，计算出成本发生总额和单项指标的成本；第三步，对主要成本进行分析，以此分析成本管理中的得失，并借以考核成本计划执行情况，达到优化成本控制优化目的，为企业经营决策提供科学依据，提高企业的生产经营管理水平。

3.3 提高成本管理意识

(1)成本管理人人有责。成本管理水平直接影响到企业的盈利水平，并且在一定程度上关系着企业的形象、及其能否长远、稳定的发展。成本管理不能仅停留在职能管理层面，更应该深入贯彻到生产项目的整个实施过程中；通过对项目管理人员及参加人员进行成本管理专业培训，使其了解成本管理的意义和重要性，以及有效成本管理方法。并且通过相互交流成本管理经验，针对成本管理遇到的问题进行讨论，提高全员的成本管理意识和管理水平，做到成本管理，人人有责。

(2)综合考虑其他成本。成本管理不仅仅是对资金的管理，更要对项目质量、实施安全等其他因素进行统一管控。项目负责人应意识到质量安全等其他因素与成本的辩证统一关系。有的仅重视工程质量，却忽视工程成本，导致工程成本不必要的上涨，项目经济效益低；有的过于重视工程成本，对于质量却视而不见，导致企业增加因未达标付出的额外质量成本，不仅对工程造成隐性风险，还有损企业形象及信誉。因此，如何在各项关键因素之间找到一个契合点，在质量达标的前提下有效的控制工期成本，从而提高项目利润。

3.4 项目风险成本管理

项目风险成本管理是指对因不确定性因素导致的项目成本的把控。需要对可能遇到的风险进行预测、识别、分析，并在此基础上有效的处置风险，以最低成本实现最大安全保障的科学管理方法。工程项目的风险包括内部风险和外部风险，除了需要对内部人员、设备、材料、实施现场进行把控外，对外部的经济风险、自然条件风险、政治风险和技术更新风险也需要进行分析。如果忽视对项目签在风险的分析和有效处置，也会对企业造成潜在损失。

4 结语

工程项目管理包含了整个项目实施的由始至终方方面面，而项目的成本应包含整个过程中的投入，反映出劳动效率的高低、材料的使用程度、设备的利用情况等。有效地进行成本管理，需要横向多个职能协作配合，纵向贯穿项目开展始终。如此，不仅可以做到工程项目降本增效，还可以提高企业的生产经营管理水平，使企业在竞争中更有优势。

参考文献

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