王恒宇
以机器人为代表的人工智能逐渐进入大众视野,SaaS云服务也迈入智能时代。浪潮企业智能机器人易宝特(EAbot)发布以来,不断拓展领域和应用,现在小微企业在线财务软件浪潮云会计也能看到易宝特的身影。
浪潮云会计在线财务软件,融合财税业务处理和人工智能,运用AI、OCR识别技术、批处理、机器人流程自动化(RPA),把会计的思维模块化、智能化,自动完成发票采集、记账制证、凭证审核、银行对账和报表报税等流程工作,讓财会工作变得更简单。
发票采集是会计顺利做账的基础,尤其是进项业务量较大的单位,重复录入信息,耗时又容易出错。在机器人支持下,无论电子还是纸质发票只要二维码清晰,均可通过手机扫一扫自动识别,纸质发票(增值税专用发票、普通发票)也可借助扫描仪快速批量扫描。
发票采集成功后,系统将按机器人预先设定的凭证制作逻辑,自动完成业务规则、科目组合和借贷平衡。对于财务公司或进项业务量较大的单位,以前处理50张发票大概20~30分钟,现在只需20~30秒,效率提升99%以上。
除此之外,浪潮云会计还支持多种电子发票的识别管理,包括微信电子发票、进项发票、销项发票、费用发票等,上传后机器人根据记账规则自动生成凭证,大大节省了工作时间,提高了做账准确率。对于很多还处在发展期的小微企业来说,财务“小白”稍加培训,也能精确地完成发票录入、凭证制单工作,降低企业用工成本。
除了发票自动处理,机器人易宝特还能自动完成银行对账,自动审核凭证。云会计智能凭证中心预先设定的后台自动处理逻辑,可以对银行日记账、进销存业务单据、固定资产变更记录等,自动匹配业务规则、试算平衡,一键生成凭证,解放了会计基础誊抄记账的工作。
在智能财税服务中心的助力下,未来更多的会计人将会脱离标准化、重复性的工作,把更多精力放在会计准则和会计知识的熟悉上,做好预算管理、税务管理和资金管理等各项工作,同时深入了解业务,从业务财务的视角发挥更大地作用。会计转型势在必然,浪潮云会计将继续挖掘财税机器人应用场景,优化用户体验,为小微企业用户提供更便利的财务、业务智能服务,成为企业SaaS服务财务业务领域的“弄潮儿”。