油田企业档案信息化管理工作的几点体会分析

贾正翔

摘 要：在科技的发展中，信息技术已经延伸到各个行业，并令其产生较大的转变。对油田企业来讲，油田档案成为其增长经济的主要资源，提高油田档案管理信息化的建设程度，提升油田管理质量，已经变成加快油田企业健康、持续发展的主要工作，成为油田企业档案管理的必经之路。

关键词：油田企业；档案；信息化；管理工作

引言

在社会档案专业化发展中，档案应当提高至社会记忆角度以及知识社会建设的位置，从而能够彰显出档案专业鲜明的发展角度以及档案学研究角度应有的延展性。在档案工作人员深入分析档案与记忆的联系、抽象并深入对档案价值的探寻与感悟时，档案则通过历史记录、信息资源角度提高至社会记忆角度。在档案工作者深层次开发档案与知识之间的关系时，则能够清楚档案属于知识储备与转换的渠道，档案工作更加成为执行知识管理的主要工具，成为加快知识、经济与社会发展的中坚力量。从而，展现出档案范畴的延展、深度的概象与高度全面提高的目的。

一、油田企业档案信息化管理的必要性

（1）成为油田企业发展的必然趋势

信息化技术的发展成为当前社会发展的表现，油田企业档案管理工作的信息化，变成企业发展的所需。在经济环境中，众多信息不断更替，在档案数据的采集与整合中，对精准度与时效性的标准不断提升。大多数油田企业在档案管理中，依旧运用传统形势，从而限制了信息的转换效率，显著影响到企业的运转。因此，油田企业档案管理信息化创新成为了主要形势。只有创新，才能够显著加速油田企业档案管理工作的脚步，提升工作效率，为企业的发展给予良好的服务。

（2）成为完成企业现代化管理的有效途径

油田企业档案管理工作的信息化，对提升油田企业的现代化管理程度极具效用。在目前的经济环境中，提升油田企业的现代化管理能力，加速现代化进程，则成为了共同目标。在此区间，油田生产设备的技术含量不断提高，可是按照传统人工方式为主的档案管理方式，与目前油田企业现代化进程极为不符，在某种程度中影响到现代化管理的进程。为有效处理这一问题，显著提升了油田档案管理工作的效率，引入信息化管理的方式则变成必然之选。从而才可以令油田档案管理工作及企业现代化管理速度相同，从而符合企业发展的所需[1]。

（3）成为整个石化工业发展的所需

油田企业档案管理工作的信息化程度，直接影响到整个石化工业执行现代化创新的所需。档案管理的信息化规范程度，对油田企业技术的提升、人才培养乃至信息现代化沟通具有显著效果。油田企业档案管理信息化能力的提升，成为提升企业工作效率，提高企业技术含量的主要保证。

（4）成为协调企业各部门工作的主要方式

油田企业档案信息化管理工作则为档案集成管理的根本，只有在信息化管理中，将档案数据内的文字、图像在最快的时间里给予整合。并且让企业各部门更加有效的进行交流，提升企业的工作效率与总体运营能力。并且，档案管理工作的信息化，还令其管理人员由传统管理方式中解放出来，不但显著提升了工作效率，降低了人力耗费，减少了人工作业的错误率，还确保了工作的高效率与高品质。

二、油田企业档案信息化管理工作的建议

（1）完善档案管理信息化建设的基本设施建设

对油田企业来讲油田档案成为增长经济的主要资源，提高油田档案管理信息化的建设程度，提升油田管理质量，已经变成加快油田企业有效发展的主要工作，成为油田企业档案管理的必然形势。当前，油田档案管理信息化建设并非过于随意，而应当依照相应标准，有效考量油田企业的信息化程度，随着油田企业档案管理设施的完善，为档案管理给予各类基本设施后，才可以给予信息化建设。只有确保了基础设施建设的质量，才可以为油田档案管理信息化建设给予有效的技术保证。

（2）通过内需加强标准规范建设

当前在油田档案管理信息化建设中，并非随意使用其他油田企业的经验，而非在档案管理中仅使用信息化技术方式，而需有效考量油田的发展所需，依照油田实情建立信息化建设，打造企业信息化标准。这是由于不同油田具有不同的规模及发展速度，发展目标也各不相同，所以油田档案管理信息化建设成为特有的建设工程。油田企业档案类别较多，格式各不相同，所以档案管理应当建立严禁的准则，规范档案编排、提交与存储，从而才可以确保档案管理工作的速率。

（3）积极吸取成功经验，逐渐完善档案应用系统

油田企业的生产和经营，与更多专业具有紧密关联，不同关联之间具有信息管理体系，所有体系中均具有价值较高的数据资料，所以应当被当作档案数据给予保存。在档案管理信息化环境中，源自各种信息管理体系的数据资源应当给予融合，需依照某个规范创建相应的信息系统接口，从而才可确保各种体系的信息可以有效处在相同空间或平台。所以油田企业应当不断吸纳成功经验，积极参考其他油田档案管理的信息化创建渠道，改良自身的建设过程，从而确保信息的采集、存储效率[2]。

（4）积极开发档案潜能，有效运用档案信息资源

在油田企业完成初级档案管理信息化体系建设后，油田企业除却持续整合、采集、保存与油田企业生产、运营相关的各种档案信息，还需有效运用信息化档案特点，深层次探寻信息资源，从而找出具备价值的档案材料，以此提升档案管理能力，提升企业经济效益。深入探寻档案价值，对数据档案变成知识档案十分有利，也能够有效展现档案资源的作用。

（5）提高档案管理沟通程度，打造高素质档案管理人才

油田企业的档案管理信息化建设与油田企业的档案信息化管理均必须通过档案管理人员而执行，档案管理人员的信息化程度成为主要的制约因素。所以油田企业需有效实施档案管理沟通活动，协助档案管理人员真正掌握档案信息化的重要性。有效运用不同信息化教育培训活动，持续提升档案管理人员的信息化程度，有利于其掌握良好的档案管理信息化技能，从而才可确保信息化档案特质的展现。

結束语

综上所述，油田企业档案信息化管理，对油田企业发展甚至整个石化工业的发展，均具备较强的战略价值。因此，必须给予应有的重视，提高档案信息化管理工作的创新力度，加速全面发展，从而为油田企业提供更好的服务。

参考文献

[1]李鲲.新形势下油田档案管理信息化建设研究[J].中外企业家.2016.（24）：218.

[2]王丽莹，徐松玲.浅析油田的档案管理及创新[J].科技与企业.2014.（7）：95.

（作者单位：中石化新疆新春石油开发有限责任公司）