高等艺术院校财务信息化建设过程中的风险及应对措施研究

2018-09-10 04:19孙延华马生太李丹
大东方 2018年4期
关键词:艺术院校岗位财务

孙延华 马生太 李丹

财务信息化建设在全国各地的高校中正蓬勃的兴起,上到中央高层,下到每个家庭都对此高度关注,信息化建设无论从高校的财务管理模式到财务软件的更新开发都有了跳跃式发展,是高校迈向现代化的重要阶梯,对高等艺术院校来说尤为如此。

一、高等艺术院校财务信息化建设过程中需要面对的防控风险有以下几个方面

(1)人力资源风险:系统维护管理方面的人力资源风险和系统操作方面的人力资源风险,应对策略是加强人员培训,可要求软件供应商派遣人员对学校的各级财务管理人员进行有针对性的培训;加强财务后备人才队伍培养,储备一批精通计算机网络知识的综合性财务管理人员。

(2)网络技术的应用给财务内部控制带来的风险。会计组织控制的功能减弱,网络的应用减少了人工输入环节,数据的访问和交换都通过服务器完成。网络的集成化处理促使传统的手工制单、复核、记账等岗位的相互牵制越来越弱,组织控制功能逐渐减弱。

(3)会计数据处理集中化、程序化所带来的风险网络财务的内部控制,在很大程度上取决于这些财务信息中运行的应用程度的质量。一旦这些应用程序中出现问题,便会严重危害系统安全。这样,在专业人员找到这些程序漏洞之前,会计系统将多次重复同一错误,并将造成一定的损失。这是手工会计系统不会遇 到的新问题。

二、解决内部控制的风险应对

(1)组织与管理控制:职责分离是内部控制的重要组成部分。在传统的手工会计系统中,不同人员担任不同职务以达到相互牵制。在网络财务信息系统中,要调整现有岗位设置,建立岗位责任制,明确职责。采取措施确保各工作终端和人员之间适当职责分离,做到相互制约、相互稽核,以实现内部控制,及时发现违规行为。

(2)系统开发控制:系统开发控制是为保证网络财务系统开发过程中各项活动的合法性和有效性而设计的控制措施,它贯穿于系统的各个阶段。主要包括:明确开发目标,监督控制各功能模块的合理性和可靠性;利用网络在线测试功能,检查系统的完整性,对非法数据的容错能力和系统遭破坏后的恢复能力重点测试等。

(3)操作控制:根据网络财务管理要求,建立健全财务信息化岗位责任制,制定并严格执 行上机操作制度。操作管理的重点是权限控制,操作人员应该按照操作规程严格 作业,不得越权等。对系统操用户的身份、操作时间、事件类型等要进行适时监 控和记录,并进行权限设置。

(4)会计人员的素质控制:采取必要的控制措施,保证人员素质能够满足工作的要求。为提高会计人 员的素质,要加强对会计人员的后续教育,使他们掌握现代网络技术,应适应网 络会计核算、管理的要求,尽快胜任本职工作。

三、在防控风险过程中需要注意的问题

(1)财务信息化管理模式运行的前提是建章立制。财务信息化管理模式作为财务管理的创新和探索,是否能够顺利实施,制定和完善各种财务规章制度、岗位职责、内控机制、流程设计、操作手册等各类规范性文件十分重要。只有明晰和规范财务管理工作,使各项业务有规可循,有章可依,才能减少了工作盲目性和随意性。

(2)财务信息化管理模式运行的关键是常态培训。财务信息化实现跨部门的业务流程运作,更多的部门和人员进人财务信息化管理,因此,培养参与人员的理念和操作能力,对于保证业务运作的流畅非常重要。由于基层人员的财务素养参差不齐,定期进行操作经验的积累和推廣,有利于顺利开展财务信息化建设。

(3)复合型财务信息化人才培养的力度应加大。财务部门精通会计知识的人才不少,同时又懂得网络信息技术、具备现代财务管理知识的复合型人才非常缺乏。通过引进人才、短期培训、学术交流、岗位自学等方式,加大对现有财务人才的培训力度,才能最大限度的发挥财务信息化的优势。

此研究成果用于:吉林省教育科学“十三五”规划高校财务研究专项课题《《大数据时代背景下的高等艺术院校财务信息化建设研究》,课题批准号为GC1721

参考文献

[1]刘博《高级财务管理》华东师范大学出版社 2014

[2]韩少杰.《网络经济时代下财务管理理论研究》《.会计之友》2011-11.

[3]卢闯 李彤《财管管理信息化》机械工业出版社 2009

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