ERP环境下企业财务管理优化模式的探讨

李靖文

摘 要：随着科学技术的不断进步，计算机与互联网在各行各业得到发展，信息化时代已经全面到来。人们对于现代化信息技术的依赖已经覆盖到生产生活的方方面面。利用信息化技术能够提高企业管理的精确度、科学化，大大降低管理工作压力。ERP以现代信息科学技术为依托诞生，其在企业管理中的应用促使企业管理快速发展，提高了企业竞争力，为企业长久生存和稳定发展提供了保障。

关键词：ERP 企业财务管理 优化

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）01（c）-134-02

计算机技术和互联网技术的发展使信息化时代快速到来，为我们的生产生活注入了新的活力。不管是日常生活中我们对智能手机的依赖，还是大型数据库依赖于大型计算机运算，都离不开信息化的应用。在信息化时代背景下，催生了一种新的企业管理模式，即ERP系统。利用ERP系统，企业财会信息会进行重新组合，大大提高了财会工作者的工作效率，减轻了工作量。传统财会系统已经不适应现代化企业管理，因此ERP系统在此发挥出巨大作用，受到各企业的青睐。ERP系统在企业管理中的应用，促使企业管理快速发展，提高了企业竞争力，为企业长久生存和稳定发展提供了保障。

1 ERP系统的概念及构成

1.1 ERP系统的概念

随着计算机技术和互联网技术的蓬勃发展，信息化时代已经逐渐覆盖到生产和生活的方方面面，信息化在企业管理中也得到了长足的发展。ERP是以信息技术为依托，为了满足现代企业管理需求，以MRPII（制造资源计划）为基础，发展起来的一种新型管理理念。ERP管理体系中，供应链是基础，集财会、成本、人力资源等支持性价值链和产品市场定位、销售开发等决策性价值链为一体的企业管理模式。为企业管理者提供了一个信息化管理方案。ERP管理体系除了具备企业内部管理功能之外，还能够提供市场外部资源理论，为企业产品的制造和销售等全方面服务提供良好的方案，最终实现企业经营的有序发展。

1.2 ERP系统的特点

与传统企业财务管理系统相比，ERP系统具有以下特点。

（1）ERP系统具有集成性。财务管理系统中，ERP系统能够实现与生产、供应、销售、库存等各项企业运营管理以及企业后续服務、运输等业务的高度集成。业务流程运营和管理在系统中，形成了与财务管理相结合的一体化运营。ERP系统能够将企业管理的各个模块与实际运行的业务实现无缝对接，最终得到一个系统的、科学的综合管理系统

（2）ERP系统具有即时性。传统财会系统具有报表缓慢、数据统计迟缓等缺点，ERP系统能够很好的解决这一弊端。ERP系统能够对每一笔操作业务进行即时反馈到财务管理系统中，并且能够实现即时更新，将业务信息管理的监控和更新速率大大提升，

（3）ERP系统能够实现数据共享。ERP系统是以计算机技术和互联网技术为依托产生的现代化信息管理系统，因此数据共享是其基本特征之一。ERP系统能够对原始数据进行统计，形成共享数据，在以后的工作中避免重复工作带来的压力，降低财会人员的工作量。

（4）ERP系统更加准确。ERP系统相比传统财会管理系统具有更强的精确度，由于ERP系统属于精准的流程操作系统，能够大大降低出错的概率，并且一旦录入数据之后无法进行更改，保证了财会数据的安全与准确。

（5）ERP系统具有流程性。ERP系统强调对于采取信息的收集、分析和控制，能够提高财务管理系统的规范性，实现对财会业务活动的成本控制。

2 ERP的设计原则

针对不同的企业，ERP系统的设计进行了一些调整和完善，需要遵循以下设计原则。

2.1 财务管理核心原则

ERP管理包括企业管理的各个方面，其中，财务管理是企业管理的核心。对集团财务管理模式进行优化是企业长期稳定发展的战略需要，以ERP系统为基础设计的财务管理系统是企业管理的重要内容。因此，在对企业财务管理模式进行优化是必须站在战略制高点分析和改进，将财务管理作为企业管理最重要的内容，充分发挥ERP系统在企业财务管理改进中做出的贡献，为其进步发展提供便利。

2.2 财务最优原则

企业管理模式的优化设计并不是在原管理模式的基础上进行修补，不是针对某一环节或者操作进行优化，而是对整个财务管理体系进行优化。因此，需要首先打破原有的部门关系，重新塑造一个新的金融管理体系。通过对财务流程的重新塑造，实现解决集团内部沟通问题的目标。从全球范围内，确定财务本身、增值以及非增值的工作流程，对非增值部分进行删减和充足，实现增值优化，从而进一步得到整个企业的财务管理优化，提升企业运转效率。

2.3 提高资金使用效率原则

广义的财务管理包括全部与资金流动有关的所有业务。资金是企业正常运行必不可缺的因素，只有将资金放到企业运转中才能发挥其价值，为企业实现创收。从资金的筹集、资金的使用以及资金的分配等，是整个资金在企业中的运转流程。在传统的企业财会管理中，资金的每一个运转环节都是一个独立部门，缺乏良好的协调合作，使资金的使用和运转效率大打折扣。因此，建立全新的ERP系统更能够使得资金的流动更加畅快，提高资金的流动效率。

2.4 成本基础原则

企业财会管理中的重要部门包括对企业成本支出的预算，结合企业收入来源于稳定性，对成本进行预估，特别是对信息收集与共享过程中，需要考虑到总体的管理支出。在会计信息供需不平衡时，企业财务管理能够提供的资金与企业实际需求之间需要保持一定的比例，保证财务管理收支平衡，如果比例失衡，那么可以考虑降低供给成本。

3 ERP系统与财务管理的关系

ERP系统与企业财务管理之间的关系可谓是密不可分，ERP系统的实施对企业管理的发展起到重要作用。ERP系统与现代先进的信息化技术相结合，实现了财务管理的高效化，极大促进了传统财务管理的变革与发展，使财务管理人员的工作量大大降低，有效提高了工作效率，同时也增强了财会数据的真实性与隐秘性。利用传统财务管理系统工作的财会人员，需要对账单进行一一核对，工作量巨大并且非常容易出现错误和误差。使用ERP系统之后，其内部可以设置相对应的数据检查程序，能够对录入的数据实现自动核查，降低了财会工作者的工作量，并且提高了财务数据的准确度。在财务管理方面，由于企业财务流通数据都需要经过ERP系统进行输入和审核，将整个企业的各个财务数据与财务报表进行汇总与整理，并且为管理层提供审查和共享信息，使管理人员能够及时把握企业财务运行状况。并且，管理人员还可以通过ERP系统对财务信息进行准确查询，实现财务信息的实时监控，保证了财务信息的安全可靠性。

4 ERP环境下企业财务管理优化模式

从ERP系统的工作流程上进行逐步提升优化，分别从数据收集整理、数据处理以及数据管理三个方面进行优化。

4.1 数据收集

利用ERP系统能够实现实时数据收集，当财会业务发生时，能够同时将其业务数据进行收集，以便业务部门管理查看，并且对已经收集的数据进行编码。通过互联网共享的方式将数据传递到后台进行保存，并且为资金获取及支出的相关部门提供数据共享，便于各个部门之间的协调工作，减轻了财会工作者的工作强度，并且能够大大提升财会数据的收集、保存与共享。

4.2 数据处理

传统财会数据的处理是通过财会工作人员的录入和填写等，基于ERP系统的财会数据处理以信息化为基础，自动生成财会数据及报表。相关工作人员能够自主录入业务信息并且根据数据信息储存相应的模板，信息会自动录入到相应的数据库中。企业管理人员根据标题和目录能够快速查找账目明细。不只是财会工作人员可以填写ERP数据，其他相关部门工作人员也可以登录并录入。这种方式能够提高财会数据的输入准确性和即时性，能够有效避免单一工作人员由于长时间机械劳动造成的误差和错误。

4.3 数据管理

对财会数据搜集、整理之后，最重要的就是如何完整、安全的保存财会数据。ERP系统中能够就将整个企业的业务流程进行复制，降低重复环节的不必要性，实现集团内部财务与外部支出相结合，是企业内部与外部信息实现无缝对接，提高数据共享畅通。

参考文献

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[2] 刘爽.ERP环境下集团公司财务管理优化模式的探讨[J].财经界：学术版，2014（27）.

[3] 汪路明，胡振江，王伟.基于ERP环境下集团财务管理优化模式探析[J].安徽科技学院学报，2010，24（3）.