加强人力资源主管部门在人力资源服务招标中的作用

程海涛

摘 要：随着21世纪的到来，我国的各个行业都得到了迅速的发展。企业管理也越来越精细化，人力资源管理已经成为企业发展必不可少的一部分，而且人力资源服务已经成为企业内部和企业间交流的常态，为此社会对于招标化管理单位的人力资源管理部门要求也变得越来越高。如何加强人力资源管理部门在人力资源服务招标中的监管作用，成为了时下热议的话题。人力资源在企业发展中占据着重要的位置，而人力资源管理部门对人力资源服务招标发挥着不可或缺的监管作用。这样的监管不仅能提高劳动服务的质量，还有利于节约成本，这种监管作用发挥的越好，那么对企业的发展越有帮助。

关键词：人力资源管理部门 人力资源服务 招标 监管作用

中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）12（b）-169-02

无论是招标化管理单位还是其他企业，如果拥有一个优秀的人力资源管理部门，对招标工作实行有力的监管，那么招标工作就已经成功了一大半。这样的一支资源管理团队会给单位带来更大的经济效益。特别是近几年来的建筑业迅猛发展，招标工作越来越烦杂，在带给招标化管理单位与企业机会的同时，也给人力资源服务招标中的监管带来了极大的挑战。在激烈的人力资源服务中，在一定程度上对于人力资源管理部门有严格的要求。这是为了提高人力资源服务单位的竞争力，提高單位内部人力资源的综合能力。因此，本文将分析人力资源部门对于人力资源服务招标的重要性，并探讨加强人力资源管理部门在人力资源服务招标中监管作用的策略。

1 人力资源主管部门对于人力资源服务招标的重要性

人力资源服务招标工作是招标化管理单位最为重要和关键的工作。在日常的招标投标中，需要通过单位内部员工去努力实现。简而言之也就是需要单位内部的人力资源管理部门相关人员去实施。人力资源管理部门是招标化管理单位所拥有的所有资源中最为重要、关键、宝贵的资源。只有认识到人力资源主管部门对于人力资源服务招标工作的重要性，才能真正发挥其作用，让人力资源主管部门更好的服务于单位。

1.1 能够保证单位内部一定质量的劳动力

招标化管理单位的很多工作都需要单位各个部门去协调完成。一个优秀的人力资源管理部门对于提高招标投标工作质量有关键性作用。优秀的人力资源管理部门中的每一位员工都会竭尽全力去办事，用心去办好每一项工作。能用最少的时间、精力去创造最大的利益，在高效率的工作下实现高效生产，创造利益的最大化。强大的劳动力作为后盾，能够保证单位内部一定的质量劳动力，使得招标投标各项相关工作能够顺利展开。所以单位每年在招贤纳士时，要运用新型的选拔制度，尽力选拔出优秀的员工，组建成优秀的人力资源管理部门，使得单位内部的劳动力不仅有数量的提升，更有质量的飞跃。

1.2 能够拓展招标化管理单位的人力资本

人力资本包括的内容有很多，其中也包括了人力资源、员工所具备相关行业知识与技能等。员工工作复杂，但凡关于国家工程建设项目相关法律文件都要熟记，而且还要把这些文件宣传出去。带头落实各种建设项目的法律性文件。除此之外，拟定招标投标文本、修改文本等也常常需要员工协助政府完成。看似简单的工作，但实际操作起来却有一定的难度。如果缺乏相关专业知识，那么就会很难完成工作。所以，人力资源管理部门中的每一个岗位都要有专业人才坐镇，在各自的岗位上发挥最大的作用。单位要及时给这些岗位进行补给，定时培训，加强员工的职业素养，保证员工拥有强大的专业知识和技能，能够顺利完成上级交代的每一项任务。由于招标化管理单位的特点，决定了员工需要具备强大的综合能力，沟通能力、法律知识、模拟草案、宣传技能等都要具备。因此，招标化管理单位应当引进不同类型的人才，为他们创造发展的机会，搭建平台，帮助他们确立职业规划，加大对这些人才的培养力度，全力提高他们的知识与技能。虽然招标化管理单位对人力资源管理部门的员工进行各种专业知识和技能的培养会耗费大量的资本，但是通过培养能有效提高员工的专业技能与办事效率，提升他们的业务能力。拓展人力资本最终能够回馈给单位的利益远超出最初的投入资本，可以给单位带来巨大的利益。

1.3 能够提高招标化管理单位的核心竞争

人拥有无限的智慧，需要去开发。如果单位能够挖掘员工的智慧，那么就能有效提升单位的核心竞争力。员工的智慧是促进企业发展的核心要素，也是提高企业核心竞争力的关键所在。在这个大数据的时代，人力资源管理部门的员工不仅要熟悉工程建设、工程管理、法律等方面的知识，更需要掌握计算机应用、沟通技巧、宣传技巧等技能。各个员工在大数据时代下拥有一定的技术，不同岗位上的员工将智慧汇集起来，进行头脑风暴，收集不同的看法、策略等，这将会对各项工作的展开和实行带来不可估量的作用。除此之外，在这个竞争激烈的市场中，企业必须要将人力资源作为企业发展的主体。只有将每一位员工的知识、技能提高，才能够提高工作效率，提高他们的满足感，让他们在一个有爱心、良好竞争环境中提升自我。这样员工才能尽心尽力地为单位服务，执行好每一项任务。从而为单位带来更大的经济效益以及社会效益的最大化，提高招标化管理单位在整个行业中的核心竞争力。

2 加强人力资源主管部门在人力资源服务招标中监管作用策略

2.1 严格落实“以人为本”的科学发展观

要想把招标化管理单位内的人力资源管理部门的作用发挥到最大，首先单位就要严格落实“以人为本”的科学发展观。在对单位人员实行管理的时候首先考虑的是员工的利益，先保障员工的利益才能使员工真心实意为企业做贡献。时时刻刻都要以员工的利益为先，在制度上做到人性化，以人为本。根据员工的特点、专业、能力、技能等来合理分配他们的岗位，做到各司其职，在各自的岗位上发挥自身最大的作用。只有这样，员工的工作积极性才能提高，才能感受到，自己的才能被完全地发挥出来。一个良好的工作环境可以帮助员工提高工作效率，在招标投标过程中起到自己的监督作用。只有严格地落实“以人为本”的科学发展观，处处为员工着想，以他们的利益为先，激发他们的工作热情，提高他们工作的技能。如此，人力资源管理部门员工才能在一个团结互助的环境中工作，才能把招标监督工作做得严谨、科学、规范。招标化管理单位可以人为本，制定招标监督工作的相关规章制度，要求人力资源管理部门的员工严格遵守。员工是执行监督管理工作的主体，单位重视员工的重要性，并能贯彻落实“以人为本”的科学发展观，那么就能有效加强人力资源管理部门在招标中的监管作用。

2.2 对招标单位人力资源管理进行创新

在招标化管理单位中，需要对其人力资源管理进行创新。只有创新才能跟上快速发展的时代步伐，才能强化人力资源管理部门在人力资源服务招标中的监管作用，才能促进招标化管理单位的发展。招标化管理单位对于人力资源管理的创新可以从以下几个方面入手：（1）灌输创新意识。将竞争的意识、平等的意识灌输到人力资源管理部门的员工身上。除此之外，单位在用人上也要具备竞争意识、平等意识。做到对任何一个有潜力的员工都不放弃、不抛弃，同时也要做到不养任何一个闲人。（2）定期开展讲座。单位可聘请一些专业人士、优秀的人力资源师开展讲座，将一些新的理念、想法传输给员工。让每一位员工都有学习的机会，在听讲中学习到最新的工作理念，进而提升自我，提高工作效率。（3）创新监督手段。人力资源管理部门在进行人力资源服务招标监督工作中时可创新监督手段，增强监督刚性。除了可以运用听取和审议专项工作报告、执法检查、视察调研等常用的监督方式之外，还可以探索和完善监督方式，推进监督实效。如开展工作评议、积极开展专题询问、开展联动监督等。

2.3 完善人力资源管理部门绩效鼓励机制

员工的工作积极性需要用良好的绩效鼓励机制去激发。一旦员工的努力付出与所的回报成正比，那么就会激发他们的无限斗志，提高其工作积极性。招标化管理单位员工所需完成的工作繁杂，无论是招标投标，还是模拟草案、监督招投标进度等，都需要耗费员工大量的时间和精力。如果长期以往，员工得不到好的回报，就会产生厌烦心理，对工作有所怠慢。所以单位应当完善人力资源管理部门的绩效鼓励机制，把最优配置应用到人身上，实现人力资源管理部门中人、财、物三赢。例如可以半年为时间节点，实行一次汇总绩效考核，并根据考核的结果进行奖罚。凡是考核结果优秀的员工公开表扬，以资鼓励。对于考核结果差的员工要点名批评，可扣除月奖、年终奖等作为惩罚，通过有效的绩效考核来提高员工的工作积极性。综合考核结果差的员工要及时批评或淘汰，以作警示，同时消除其他表现好的员工的不公平心理。

2.4 重视人力资源管理部门专业人才的培养

招标化管理单位的各项工作都比较繁杂，无论是招投标方案的拟定还是招投标工作的监督都是一个漫长的过程。因此，单位要以发展的眼光看待每一位员工，相信员工经过努力一定会有所进步。重视每一位员工的作用，他们放在最适合的位置，让其发挥最大作用。单位可加大对人力資源的投资力度，培养人力资源管理部门专业人才。如对员工进行定期的培训，让他们掌握专业的知识和技能，提高他们的综合能力和工作的积极性。构建一个学习型的单位，为员工打造良好的学习环境。建筑行业的飞速发展，政府会根据行业变化出台各种各样的政策。人力资源管理部门人员需要实时了解和学习这些政策，避免因不熟悉相关政策而犯错。可定期对员工进行最新工程法律文件讲解、专业技能培训、外派员工交流学习等。重视长远投资，重视对人力资源管理部门专业人才的培养，防止人才流失。可通过合约、丰厚的报酬等来留住人才，让更多的人才留在单位，为单位所用。

3 结语

由此可见，人力资源管理部门在招标化管理单位中占据着重要的位置，对招投标工作有着重要的作用。在招标化管理单位中，只有认清人力资源管理部门对单位的重要性，并对人力资源管理部门实行科学有效的管理，落实“以人为本”科学发展观，运用绩效鼓励机制调动员工工作积极性，如此才能加强人力资源管理部门在人力资源服务招标中的监管作用。

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