基于信息化环境下企业会计监督的优化

白云

摘 要：信息化时代下，企业必须跟上时代发展的潮流，摒弃传统的管理观念，创新管理模式，利用信息化的优势，提高企业的管理水平，为企业的长足发展奠定坚实的基础。本文以信息化环境下企业会计监督为研究对象，分析其存在的问题，并针对问题提出相应的解决对策，致力于提高信息化时代背景下会计监督的水平。

关键词：信息化环境 会计监督 问题 策略

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）11（a）-130-02

信息化时代下，网络技术、通信技术、信息技术等一系列高科技技术手段层出不穷，并不断优化和改进，为相关工作提供了支持，降低了人工操作的难度，提高了实际的工作效果，尤其是企业的会计监督工作，要根据企业实际情况和信息化时代特点，进行创新，增强实效性。现笔者结合相关的工作经验以及理论知识，依托我国的实际国情对信息化环境下会计监督工作进行深度解读，仅供参考。

1 信息化环境下加强企业会计监督能力的必要性

其一，随着经济市场竞争的不断激烈，企业必须要不断的完善经营管理模式，实现管理方式上的创新，不仅要注重全面管理，同时要注重精细化的管理，才能使企业在激烈的市场中占有一席之地。而在企业管理模式上，企业会计监督工作是其重要的内容，企业中通过有效的会计监督，可以保证企业各项经济工作能够稳步持续的进行，同时提高工作的效率，会计监督还可以及时的发现企业在经营中的一些问题，针对问题进行工作的完善，所以提高会计监督工作的水平对企业的发展非常重要；其二，在信息化时代，企业可以利用相关数据建立信息共享平台，实现企业各部门之间的畅通交流，以及信息的沟通有无，不仅提高了工作的效率，同时对信息进行及时的上传，也实现了信息的同步，通过信息化平台，会计监督可以对信息平台进行统一的管理和监督，提高了会计监督的水平，发挥了会计监督的最大作用；其三，在现代化发展的大潮中，企业面临诸多机遇的同时，还面临着一些挑战，企业为了适应市场，必须结合信息化环境，优化企业的管理，提高企业抗风险的能力，提高会计监督的水平，最终为企业的持续发展助力。综上所述，企业中要充分利用信息化时代的优势，提高企业管理水平，提高会计监督水平。

2 当前我国企业会计监督过程存在的问题总结

2.1 会计监督实效性较差，形式化严重

现阶段，绝大多数企业在管理工作中，对于会计监督工作内容理解的较为片面，他们仅仅认为会计监督是会计部门的工作，而与其他的部门没有任何关系，缺乏监督机构以及流程的建立，这样一来会计监督工作是流于形式，没有发挥应有的功效。另外，即使在会计监督过程中发现一些问题，由于观念的认识不足，所以也没有及时地解决问题。与此同时，企业中的被监督人员对会计监督工作的认识有误，他们认为自己的工作被监督，是对自己工作不肯定的一种表现，所以他们较为排斥会计监督工作，这也在一定程度上影响了工作的进行。

2.2 对企业资金没有形成实时的全程管控

有的企业，资金结算中心与其他部门之间的沟通较少，也没有很好地利用信息化的平台，所以导致了会计信息数据的沟通不及时，信息出现明显的不对称，这就使得实际的会计信息与企业的经营状况之间有出入，严重阻碍了企业对长远战略决策的制定。与此同时，企业中没有实行全程的资金监管，则在资金使用过程中出现的一些问题，很难被发现，对会计监督人员而言，不仅影响了判断，同时也降低了工作效率。

2.3 会计监督考核体系不健全

企业在对财务指标考核体系上有相应的理解，同时工作也是在正常的进行，但是在实际的工作中，存在的问题颇多，究其原因，企业在相关制度的制定上，没有配以相应的激励和约束机制，所以在具体的执行工作中，往往不注重执行的结果，没有对后期结果进行追踪和分析，严重影响着会计的监督工作。所以会计监督考核体系的不健全，从很大程度上影响着会计监督工作，企业要能够建立相应的激励机制，从根本上促进会计工作人员的工作积极性，推动会计监督工作的正常进行。

3 基于信息化环境下企业会计监督优化策略

3.1 结合实际情况，制定会计监督制度

企业中制定会计监督制度，要结合企业的实际经营状况，以及信息化时代下的特征，与此同时要多听取员工的意见和建议，针对具体工作中出现的一些问题，建立合理、科学的会计监督制度，为企业的稳步发展助力。现阶段，企业会计工作的重要内容是税收筹划，所以要结合税收筹划的特征和内容，制定相关的监督方案，对工作的各项流程进行科学的分析，以保证税收筹划工作的合规合法。设置会计监督机构组织，同时要设置组织的工作目标、岗位要求、工作内容、工作标准等，在工作中要保持工作的独立性，严禁一些管理层的干预，同时要结合信息化环境，建立相应的会计监督信息平台，实现会计信息的互通有无，最终为提高会计监督的工作效率所服务。最后，提高会计监督工作人员的综合素质。企业要定期对会计监督工作人员进行培训，结合信息化时代的特点，邀请相关方面的专家对会计监督软件进行详细的讲解和分析，每一次的培训都配以相应的考核内容，对于不合格的人员，要进行二次培训和考核，以最终符合考核标准为目標。提高会计监督工作人员的综合素质，不仅提高了会计工作的效率，同时减少了工作中的失误，最终为企业的持续发展所服务。

3.2 对企业资金运行情况实施全程动态监督

对企业的资金情况进行监督，以下从三个方面进行阐述：其一，企业中的一些重大项目资金，要成立专门的负责小组，对项目资金的开支进行监督和控制，小组成员由相关的会计监督人员、相关管理层等组成，对于资金使用过程中的一些不合理开支，要进行责任的追究，对于项目没有按照预定的计划进行，负责小组也要对其进行督促，以保证项目的正常进行。其二，企业在对资金进行监督的过程中，相关信息的对称性很重要，这项工作较为复杂，所以可以结合信息化技术，建立相关的系统，对相关信息进行及时的更新，以确保信息使用者能够及时的查看。其三，企业中可以增加对信息化相关软件的使用。企业在对资金情况进行监督的过程中，可以引进相关的信息化软件，如：信息安全软件、风险预警软件等，这些软件在会计监督的过程中起到了非常重要的作用，同时也提高了会计监督工作的效率。

3.3 建立科学的会计监督考核体系

企业中会计监督考核体系的建立要以实现会计监督工作目标为最终目的，同时对于工作过程中遇到的问题要能够及时解决，最大程度地降低风险。其一，在考核体系的建立中，对于会计监督人员的业绩考核内容包含以下几个方面：发现和解决问题的数量、降低损失的程度、督促目标完成的情况等，这些都作为业绩考核的标准；其二，在考核体系的建立中，对于被监督的人员的业绩考核内容包括损失程度、问题的原因、对企业的影响等，并辅以相应的奖罚措施，对于业绩考核结果良好的人员，给予相应的奖励，对于业绩考核结果较差的人员，要有一定的惩罚，这样可以提高被监督人员工作的积极性；其三，在考核体系的建立中，要鼓励其他工作人员参与到会计监督与业务考核中，他们可以通过信息平台的信息，对相关工作进行了解，对其中发现的问题能够进行指正，并给予相应的解决对策，创造良好的监督环境，是全体员工都能参与到会计监督工作中，提高会计工作的水平。

4 结语

总之，信息化时代下，企业在管理工作中要高度重视会计监督的工作，使信息化的优势完全应用到会计监督工作中，通过不断地调整和完善监督制度，最终建立科学的监督体系，使会计监督工作能够跟上信息化的发展步伐。在建立会计监督体系的同时，要将会计监督的基础工作做扎实，会计监督相关机构组织的构建、会计监督人员素质的培养、会计监督软件的应用等，只有将基础工作做好，才能发挥会计监督的最大功效，为企业的发展奠定坚实基础。

参考文献

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