徐红梅
摘 要:计算机和互联网是大数据时代下企业财务所使用的重要工具,但随着大数据时代中各种金融工具的广泛应用,企业财務管理的风险性也随之提高。多变的市场环境使企业内部的财务越来越不稳定,所以建立适应大数据背景的财务风险预警系统是当今企业发展中的重要课题。本文通过对建立企业财务风险预警系统意义的了解,找出大数据时代下企业内部风险预警中存在的问题,进而有针对性地提出解决问题的对策,旨在为现代企业带来新的生机。
关键词:大数据时代 企业财务 风险预警系统
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)11(a)-024-02
1 企业建立财务风险预警系统的意义
1.1 提高财务信息及数据的准确性
企业的财务部门对管理者和决策者所提供的数据和信息必须能反映企业目标的运营和经济情况,并且为管理者的决策作为有效的参考依据。大数据时代背景下的现代企业需要有准确的财务报表和预算体制,才能正确反映企业的发展情况和内部员工的活动状况,以明确企业未来的发展方向。企业财务信息数据的准确性可以提高内部工作人员的工作效率,并有效配合财务人员更好的开展项目,为企业提供多角度和多方面的改革机会。企业管理者可以根据财务信息调整或整合企业结构和员工调度,通过风险预警系统的作用,财务部门可以筛选出那些对企业发展有帮助的准确数据和信息,避免企业使用错误的数据,为企业管理的决策提供了有力的保障。
1.2 提高企业的抗风险能力
大数据时代下市场存在很多不确定的风险性,市场环境的多变使得企业需要有一套健全的风险预警体系来将经营损失降到最低。企业可以通过风险预警进行合理的风险投资和经济活动,并寻求经营发展的突破,获得更多利益。企业抗风险能力的提高可以帮助企业迎接更多的挑战,在市场中寻找适合自身发展的机遇,通过合理的扩大经营来增加企业的市场占有量。企业的财务风险预警系统可以通过对市场数据和企业信息的比较和分析,为决策者提供最切合实际的发展策略,并分析企业经营活动中存在的潜在风险,帮助管理者更好地整合内部的资源,将所有风险扼杀在摇篮里。
1.3 提高企业的经济效益
财务风险预警系统可以提高企业的运行效率,帮助企业管理者和决策者更好地管理企业内部的员工,使部门间的合作更加紧密,并及时找出在财务风险预警下的一些违法乱纪行为。企业可以通过内部稳定来进行外部市场的拓宽,将内部部门和员工团结起来抵抗大数据时代下市场带来的风险,进而提高企业的经济效益。企业通过财务预警系统可以合理地运用资金,做出最恰当的投资行为,以最小的财务风险获得最大的经济利益。
2 大数据时代企业财务风险预警系统中存在的问题
2.1 预警系统不完善
由于财务风险预警系统是由西方经济学衍生而来的一项现代企业的管理模式,所以我国的大多数企业还不能建立成熟而科学的企业财务风险预警系统。由于国情和市场情况的不同,我国企业正在逐渐摸索中找到完善预警系统的办法。但不完善的预警体系还是给企业一些较大的影响,致使企业在出现财务危机时不能完全按照预警体制所规定的程序去解决问题。企业领导者缺乏大数据时代下企业经营的基本认识,管理者没有在企业内部全力建设财务风险预警体系,导致下属员工和部门经理不能很好地贯彻落实预警体系的相关内部,这也是制约了财务预警体系发展的重要因素。大多数企业在面对新的市场财务风险时仍旧采取传统的解决办法,从而导致对策“水土不服”的情况屡屡发生,一方面不能及时而准确地解决企业的财务问题;另一方面也浪费了企业发展的宝贵时间。
2.2 预警系统执行能力不足
由于我国的企业没有融入现代的经营管理理念,使得企业在财务风险预警系统的执行能力方面稍显不足,虽然大部分企业都有该预警系统,但真正能为企业做实事,起到决策或规避财务风险作用的预警体系少之又少。企业的管理者不重视和部门内部缺乏对财务风险控制的基本意识时预警体制执行能力的影响因素。企业中缺乏相应的监督和审核部门导致预警系统即使发展企业存在的隐患,也无法第一时间得到解决。多数的企业财务风险预警系统只是一个摆设,并停留在制度规范的层面上,并没有落实到各个部门和员工的日常生活中。多数企业的财务预警系统只是为了管理者行使财务执行权而设立的巩固其地位和权利的工具,并不能作为企业发展的根本运行制度为企业的发展提供有效的帮助和指导。所以企业在预警系统的落实和执行方面存在严重的滞后性,解决财务问题的效果也无法达到预期的设想,对于企业的长期发展产生了不利的影响因素。
2.3 缺乏相应的系统监管部门
由于我国大多数企业的性质是民营企业或者家族式企业,缺乏统一的管理规定和严格的企业文化,为了纵容企业内部家族式管理,缺少客观公正的监管部门作为企业财务风险预警的重要组成部分。我国大多数企业的发展目标与自身的能力不相符,也无法通过有效的监督解决企业存在的隐患。企业中监管部门使企业无法第一时间落实政府的经济政策和市场的变动,失去了对企业后勤的保障。同时,企业的财务系统没有严格的监管和惩罚条例,使很多财务人员容易出现违法乱纪的不良行为。在大数据环境下,企业为了保证自身的利益会做出隐藏自身财务真实状况或伪造财务数据等行为,进而忽视财务风险预警体制的作用,使财务问题无法及时处理。
3 大数据时代下企业财务风险预警系统的对策
为了在当今整个大数据时代下的市场中更好的经营和发展,企业应该合理运用现代的企业管理模式,建立科学的财务风险预警系统,在整个系统下企业可以有条不紊地进行财务的监管和业务的拓展。在新时代中企业的财务风险预警系统必须配合企业自身的发展目标和实际经营情况,针对市场中一些不稳定因素进行系统的建设和维护,并通过管理者的重视加大风险控制的执行力度,以便企业可以及时查缺补漏并获得更高的经营利益。
3.1 将企业财务风险管理体系融入到企业经营管理中
现代化的企业管理模式中应该重视企业财务对企业发展的决定性作用,并建立科学严谨的财务管理体系,通过财务预算、财务报表和财务风险预警等多种体系来规范企业的经济活动,避免企业在多变的市场经济环境下迷失方向,从而更好地利用大数据时代各种现代的金融工具,帮助企业更好地发展自身的项目,推动企业内部文化的建设和财务的进步。企业对其财务风险的管理应该通过制度和文化在企业内部形成既定的风气,通过管理者的带头作用带动企业员工严格遵守各项财务的规章条例,使财务的工作流程可以公开透明。在企业的经营管理中,管理者在规划企业发展目标时应该参考风险预警体系中影响企业发展的数据和信息,并通过强有力的执行力度将其落实到企业的发展战略中,在企业的各项制度中融入财务风险控制的内容,并严格按照制度执行相应的财务计划,只有这样才能保证财务风险预警系统能够起到原本的作用,最终将财务风险预警系统贯彻到企业运营的各个环节中。
企业管理者应该严格把控财务风险方面的相关制度,并在经营管理工作中加入有效的激励和惩罚机制,对违反财务风险控制制度的相关人员进行严厉处罚,然后通过有效的教育和学习提高其思想觉悟和财务方面的知识。无论是企业的财务部门或是其他的业务部门都必须在日常工作中认真贯彻财务风险预警的相关内容,以优良的财务认知风气带动企业的健康发展。
企业在经营管理中应该不断推行既定的财务风险预警系统,通过定期的讲座和培训进行有力的宣传,并结合各个部门的运作方式和工作内容并不断地调整该体系的内容和模式。企业的经营管理需要全体员工的参与和坚持,尤其在对财务的风险预警的问题上,所有员工必须保证参与的积极性和严肃性。通过将风险预警体系融入到企业经营活动中来培养企业员工的基本意识,再通过员工的反馈不断完善该体系的建设和改革。企业的管理人员是财务风险预警体系的核心领导人,也是该体系落实深度的重要保证,只有真正为了企业经营发展和经济利益的管理者,才可以正确地将该体系完美地融合到企业的管理体系中,并取得正向的效果。
3.2 建立完善的企业财务风险预警的监督机制
由于我国传统企业模式和文化的影响,企业内部员工很难形成现代化管理模式的基本意识,对于财务风险的认知程度也没有形成法制思维,所以为了贯彻执行财务风险预警系统的制度,必须配套建立相应的监督管理机制。对企业财务风险预警系统的监管不仅能够提高企业内部员工的财务认知能力,也可以有效地提高企业在市场中的竞争能力,吸引更多高素质的人才。企业通过大数据时代的背景可以在市场上获得大量的信息,如何区分财务信息的真实性和实效性需要财务风险预警的强力监管和筛选,不能通过以往的财务管理模式以粗糙的手段对财务胡乱加工和使用。
我国企业应该效仿和学习国外对于企业财务管理的先进理念,并应用高科技的金融工具建立成熟的财务风险预警系统。由于外企管理模式的前提是人们的交际方式和生活习性,所以我国的财务预警系统监督部门应该结合我国的民风和国情,并针对企业存在的潜在财务隐患,使其他部门能够密切地配合监督系统的建设和发展。在监管部门进行实时监管中必须将财务数据和信息进行公开告示和透明化操作,以确保财务工作的公正性,再通过先进的审计工具对企业财务信息进行实时的监督和检查,目的在于更快更准地发展企业中存在的财务问题并结合各个部门及时解决。
3.3 以规章制度加强财务风险预警的执行力
现代企业的制度中应该加入对财务风险预警控制执行力的规定,通过规则来约束企业员工的行为,并在企业内部建立相应的财务信息控制平台,并提供可配置的和实时生效的预警机制,由专业的财务人员进行管理和监控,如果遇到财务风险问题第一时间通报给企业的管理者,然后认真地贯彻落实解决方案。在企业规章制度中应该重点针对大额资金交易的相关规定,并认真核对财务数据和交易双方的信誉度,从而对市场中产生的所有信息和数据进行精准的量化分析,实时地跟进项目的进程和资金的使用情况,再给出相应的财务风险预警信息,帮助企业的决策者更好地进行接下来的战略计划。严谨的规章制度和企业文化可以提高财务风险预警执行的力度,并且分析企业资金在使用前后的风险程度,然后按照既定的财务风险预警方案进行处理。企业财务的工作人员必须严格坚守风险预警的工作流程,并准确掌握市场的动态和企业的经营情况,实时给予企业管理者在财务管理上的意见,尽量规避企业的财务风险,幫助企业解决困难的财务问题。
4 结语
在大数据时代的背景下,企业对其内部风险控制的要求日益提高,尤其在财务风险预警体系的建设和发展上,不仅需要了解当前企业和市场发展的状况,也需要认真找出企业财务发展中存在的问题,通过经营管理、监督管理和加强执行力等办法提高企业的运营管理水平,使企业在大数据时代下不断完善自身管理模式,取得高效和稳步的发展。
参考文献
[1] 唐丽红.大数据时代的企业财务风险预警研究[J].财会学习, 2018(13).
[2] 宋晓慧.大数据与企业财务风险预警研究[J].全国流通经济, 2018(8).