摘 要:随着时代的进步,财产保险已经引起了人們的广泛关注,为了使财产保险公司能在市场竞争中占有一席之地,就需要使财产保险公司的管理从粗放型转变为集约型。现阶段我国财产公司内部提倡进行全面预算管理,全面预算管理具有一定的优势,全面预算管理可以对公司内部的各项成本支出进行控管和评估,进而实现公司内部的利益最大化,但是现阶段财产公司全面预算管理状况仍然存在很多问题,难以发挥全面预算管理的实际效果,相关部门应该引起重视。本文首先对全面预算管理在财产公司的应用状况进行分析,然后提出一些合理性的建议,以供相关人士参考。
关键词:全面预算管理;财产保险公司;应用
全面预算管理可以对财产保险公司一段时间的经济活动与运行状况进行分析,并且通过财务计划来控制公司内部的财务开支,在财产保险公司经营管理中占有重要的地位。随着市场竞争日益激烈,全面预算管理的优势逐渐凸显出来,全面预算管理可以使企业奋斗的目标具体化,还可以对各个部门进行协调,另外也可以控制企业内部的日常经济活动,具有效益型、市场适应性、主动性等特点,将全面预算管理应用到财产公司中,可以使公司的经济效益得到正常的发挥,是企业走上科学化发展道理的必然途径。
一、全面预算管理在财产公司的应用现状
全面预算管理受业务特点、人为因素、环境因素等影响,使全面预算管理在财产公司的应用现状并不乐观,不能有效的对企业内部的成本进行控制,财产公司的全面预算管理仍然存在很多亟待解决的问题,具体表现在以下几方面:
(一)全面预算控制能力不强
全面预算控制能力不强是财产公司全面预算管理存在的首要问题,全面预算控制力不强主要表现在两个方面,即预算编制单调、预算编制灵活性较差。现阶段财产保险公司并没有对市场的环境和变化进行分析,没有根据市场的实际需求进行预算编制,预算目标并没有相应的科学依据,这就出现了预算编制与实际不相符的现象。其次,目前我国财产保险公司的发展规模日益扩大,短期财务保险业务量逐渐增多,这种情况影响财产公司全面预算管理的实现。最后,财产保险公司内部的财务数据较多,且各数据的预算工作缺乏相应的关联性,这就给财产公司预算的准确性带来了巨大的挑战,最终导致全面预算结果与企业内部的实际财产支出状况存在较大的差异。
(二)全面预算管理考评模式不合理
全面预算管理考评模式不合理就会导致全面预算的考核不严谨,考评模式过于片面性,现阶段我国财产公司主要对员工的业绩进行考核,但是这种考核模式却忽略了对客户理赔和售后的支出,这种只以业绩为标准的考核模式,会使财产保险公司内部出现很多问题,许多员工在利益的趋势下,为了获取更多的保费基数,会走公司的和客户的空子,没有对客户讲清保险的内容,这就会使公司赔付支出不断增多,并且企业内部员工的矛盾也会增大,不利于财产公司长期稳定的发展。另外,全面预算管理考评模式的不合理,会影响考核的公平性,不但不会对财产管理员工产生激励作用,还会降低员工的工作积极性,许多员工也不愿参与到全面预算考核中来。
(三)全面预算管理作用不明确
现阶段财产保险公司的许多员工都不了解全面预算管理的具体作用,没有认识到全面预算管理的重要性,许多财产公司在应用全面预算管理时,没有取得良好的效果,就认为全面预算管理不能起到财务管控和经营管理的作用,也不能拟定准确率高的前瞻性计划,并且全面预算管理因其自身业务复杂的特点,相关管理部门以及管理人员对全面预算管理都具有较高的抵触情绪,进而无法实现财产保险公司的全面预算管理。
(四)全面预算管理缺乏激励机制
全面预算管理的激励机制是调动员工热情的重要途径,提高财产保险人员工作效率,但是,目前我国全面预算管理激励机制并不完善,并没有对部门以及员工的制定具体的奖励办法,一些全面预算管理执行优秀的部门并没有得到奖励,并且随着经济的发展,一些部门以及员工的工作量也在持续的增加,一方面员工并没有得到相应的奖励,另一方面员工还要面对工作的压力,这就会降低员工的工作积极性,进而严重阻碍了全面预算管理工作的发展。
二、提高全面预算管理在财产保险公司应有效果的具体措施
(一)转变员工的传统观念,提高员工的参与意识
转变员工的传统观念,提高员工的参与意识是财产保险公司落实全面预算管理的首要措施,企业可以对实行全面预算管理的作用与意义进行宣传,可以通过企业内部的官方平台或者开展讲座的宣传形式对全面预算管理进行宣传,企业内部相关部门也可以定期的对新老员工进行培训,培训讲师要选择全面预算管理知识丰富,综合素质高的讲师,进而使员工改变传统全面预算管理价值不大的思想观念,认识到财产保险公司开展全面预算管理的重要意义,进而在思想上达成共识,使员工积极主动的参与到全面预算管理工作当中。
(二)建立完善的全面预算管理体系
完善的全面预算管理体系当中包含很多内容,例如,成本预算、筹资预算、经营预算等,全面预算管理是一项复杂的工作,需要有专门的部门负责这项工作,不能使全面预算管理趋于形式化,完善全面预算管理制度,相关部门首先要制定严格的管理条例,将具体的职责进行划分,确保具体职责可以落实到个人,合理的运用公司内部的人力资源,例如,财产保险工资的财务预算就是一项极其复杂的工作,仅仅靠财务部一个部门是无法胜任这项工作的,需要与其他的管理部门进行沟通与协调,所以企业要提前对这些部门的职责进行划分,以免各单位职责划分而发生纠纷,以此来使企业内部的相关部门做好财务预算、业务预算、资本预算的工作。
(三)提升全面预算的执行力度
加强全面预算的执行力度,是提高全面预算在财产保险公司应用效果的重要途径,首先相关部门要对企业核心业务的核算工作加强监督力度,对企业内部经营活动的成本进行分析,最后要将企业参加经济活动所得的收益和成本进行对比,分析二者之间的偏差,也要对经济活动全面预算管理的执行情况进行监督。另外,企业的工作人员要对全面预算管理出现偏差的问题进行分析,并采取有效的措施进行解决,以此来对企业内部的全面预算管理的结构进行优化。
(四)编制合理的评价体系
财产保险公司企业内部预算管理部门,也要编制合理的评价体系,根据保险公司项目进行预算编制后,管理部门要设置一份评价表,将项目的开展状况和效果进行记录,这有利于公司及时发现项目当中所存在的问题,并且财产保险公司也要对一些表现较好的项目进行鼓励,进而促进公司的良好发展。
三、结束语
综上所述,全面预算管理对财产保险公司的发展起到至关重要的作用,现阶段财产保险公司全面预算管理应用状况仍然存在很多问题,相关部门应该引起注意,采用转变员工的传统观念,提高员工的参与意识、建立完善的全面预算管理体系、提升全面预算的执行力度、编制合理的评价体系等措施来提高全面预算管理在财产保险公司的应用效果,进而为财产保险公司的发展奠定良好的基础。
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作者简介:
孔屹,亚太财产保险有限公司苏州中心支公司。