浅谈高校学费收据装订新方法

庹彩珍

我国高等教育的投入格局已经由过去的财政负担逐步转变为一种由财政、社会、学校、个人共同负担教育经费的机制。在目前学校产业，社会捐赠还不够完善的情况下，学生缴纳的学费住宿费已经成为高校事业收入来源的稳定渠道,对高等教育事业发挥着十分重要的作用。高校领导及财务管理层应充分重视学生学费及住宿费的收缴工作,通过收费管理方法的改革和创新，加大学生学费住宿费的收缴力度，保证学校教学和科研等各项事业正常运转。目前在学生人数不断增长的情况下，学生交纳的学费住宿费越来越多，收据管理难度越来越大，会计档案管理人员探索学费收据装订新方法，势在必行。我校从2015年1月开始会计档案管理人员对学费收据装订启用了新的方法，（见图二）从而给学费查询工作带来了极大的方便，减轻了收费管理人员及会计档案管理人员的工作量，明显地提高了工作效率，使学费管理人员及会计档案管理人员可以把更多的时间花在如何提高管理水平上面，有力地促进了学费的高效管理。

图一

一、高校收费管理的重要意义

随着经济体制改革的不断深化,高校招生规模的不断扩大,我国高等教育的投入格局已经由过去的财政负担逐步转变为一种由财政、社会、学校、个人共同负担教育经费的机制。在目前学校产业，社会捐赠还不够完善的情况下，学生缴纳的学费住宿费已经成为高校事业收入来源的稳定渠道,对补充高校教育经费的不足，对高等教育事业发展，发挥着十分重要的作用。高校领导及财务管理层应充分重视学生学费及住宿费的收缴工作，加大学生学费住宿费的收缴力度，保证学校教学和科研等各项事业正常运转。学校领导和财务管理层要多运用激励的方式，充分调动各二级学院领导和辅导员的工作积极性，做好高校收费管理工作重要性的宣传，引起学生高度重视，鼓励学生按时足额的缴纳学费。同时高校收费管理人员应通过收费管理方法的改革和创新，提高工作效益，为学生学费住宿费及时足额的缴纳提供有力的保障。

图二

二、高校学费收据装订方法改革的必要性

高校规模的扩大，学生人数在成倍的增长，我校现在在校学生21000多人，但财务处配备的收费管理人员仅一名，收费管理工作越来越多。市物价局每年都要来我校进行各项收费物价检查，其中学费检查是重中之重；我校审计处，茂名市审计局，广东省教育厅，广东省审计厅现在每年都要进行审计、检查、抽查，现在高校老师科研项目越来越多，项目结题常常要查询很多会计资料，其中包括学生学费及住宿费的查询。再加上现在在校大学生百分之八十多都是独生子女，中国的独生子女普遍生活自理能力差，经常丢三落四，遗失学费收据的事情时有发生，高校在校学生及毕业多年的学生查询学费收据人数次数越来越多，由于以前装订方法不科学，给有关部门检查抽查，老师学生查询学费收据工作带来很多不方便。以我校2014年9月Z00412号凭证为例：几千名学生学费收据做在一张凭证上面，收据附件10760张全粘贴在一起附在凭证后面的（见图一），由于没有按收据号码顺序排列，查询工作十分繁琐，一张一张的翻，一页一页的查，尤如大海捞针，费时费力，有时查得头晕脑胀，还查不出结果，给学费查询者及学费管理人员还有会计档案人员带来诸多不便，因此对学费收据装打方法进行改革势在必行。

图三

三、高校学费收据装订新方法阐述

我校从2015年1月开始会计档案管理人员启用了学费收据装订新方法，具体做法如下：收费在会计做账上没有变化，还是做原来的会计分录（见图三），首先在会计凭证上面标明附件多少张，打印记账凭证日期及打印凭证号码，然后做会计分录：贷：[21030101]应缴财政专户——本专科生——学费及金额，贷：[21030102]应缴财政专户——本专科生——住宿费及金额，借：[10020401]银行存款—建行51445431（学费户）--主账户及借方金额，摘要栏注明收本专生学费，收本专科生住宿费，收本专生学费等。最后记账凭证下面银行结算栏注明日期和支付方式：进账单等。记账凭证后面的附件只粘贴两张，第一张是中国建设银行单位客户专用回单（即进账单），第二张是收费日报表，并在收费日报表下面注明已录入收据号码的起止，还要经办人及复核人签名（见图三）。其收据不粘贴在原来的会计凭证后面了，而是独立装订成册，按收据号码先后排序，（不是按收费时间先后排序的）作废凭证号码都打印在收据正封面及侧面（见图二）。收据封正封面打印有：教育收费收据，第几册，收费时间，装订的收据号码的起止，作废凭证号码的起止；收据侧面打印有第几册，装订的收据号码的起止，作废凭证号码的起止（见图二）这样装订，看起来一目了然，很直观，查询快速方便，省时省力，明显地提高了工作效率，得到了有关部门的肯定和广大师生的夸赞。

三、结束语

在高校会计档案管理工作中，有很多新方法值得探索，新方法的启用可以起到事半功倍的作用。高校学费收据装订新方法的运用，减轻了收费管理人员及会计档案管理人员的工作量，大大地提高了工作效率，得到了有关部门的肯定和广大师生的夸赞，有力地促进了学费的高效管理和高教事业的持续发展，其意义不言而喻。