编委考核、激励措施助推新创办期刊影响力快速提升
——以《结核病与肺部健康杂志》为例

2018-09-06 08:38范永德李敬文薛爱华
中国科技期刊研究 2018年8期
关键词:防痨编委结核病

■郭 萌 范永德 李敬文 王 然 孟 莉 杨 颖 薛爱华

《中国防痨杂志》期刊社《结核病与肺部健康杂志》编辑部,北京市西城区东光胡同5号 100035

期刊的编辑委员会(以下简称“编委会”)负责制定期刊的办刊宗旨、审核内容、审稿、组稿等多个环节,在很大程度上决定期刊的影响力以及学术质量。因此,编委会不仅是期刊的主要职能机构,也是期刊核心竞争力的关键组成部分[1]。期刊编委不仅是期刊的管理者和受益者,同时也是期刊的作者和读者,在承担审稿任务的同时,也承担着为期刊投稿的责任,编委对期刊的关注度以及自身学术水平深刻影响着期刊的发展[2]。学术期刊的编委大多是我国各学科领域的权威专家学者,在国际上享有很高的知名度,在目前我国科技期刊整体水平落后于国际水平并且大量优质论文外流的严峻形势下,中国科技期刊编委的责任重大[3-4]。期刊质量的高低主要取决于期刊发表论文的水平[5-6],刊登学术水平高的稿件是维持期刊可持续发展的重要途径,编委在其中应该扮演重要角色。《结核病与肺部健康杂志》(季刊)创刊于2012年7月,由中国科学技术协会主管,中国防痨协会主办,是《中国防痨杂志》期刊社出版的国内外公开发行的学术期刊,《中国防痨杂志》期刊社为独立的法人机构,下辖《中国防痨杂志》和《结核病与肺部健康杂志》[7]。《结核病与肺部健康杂志》因创刊时间较晚,因此尚未被纳入中国科技论文统计源期刊(中国科技核心期刊),在很多省份不作为职称评定的依据,所以自由投稿的数量相对较少,所投稿件的质量往往不佳。为提高期刊的学术质量,拓展优秀的稿源,期刊社不断探索提高编委投稿、组稿积极性的方法。

国内的多种期刊均对提高编委工作积极性的措施进行了探索[8-11]。其中,《中国中药杂志》设立了编委竞争机制,采取末位淘汰制度来考核编委对期刊的贡献程度,包括发表文章数量、下载次数、被引频次、为期刊审稿的数量和质量、参加编辑部举办的会议的次数、作学术报告、协助搭建平台、协调赞助等。与学术影响力较高的《中国中药杂志》相比,《结核病与肺部健康杂志》的知名度较低,稿源相对不足,大多数省份的职称评审部门均未将《结核病与肺部健康杂志》列入职称晋升的目录期刊。因此,只有依靠编委组稿、投稿,帮助期刊扩大影响力,才能够打开局面,提高期刊的被关注度。因此,期刊社在总结不同期刊提高编委工作积极性措施的基础上,增加了编委贡献硬性指标,即以2年为1个周期,要求编委必须组稿或者投稿,以此作为编委能否留任的依据;在硬性指标基础上再辅以定量考核指标,创立了“编委考核评价表”,对编委的工作量进行定量考核,以此作为编委能否评优的依据,并且对优秀编委实施奖励。本研究以编委组稿、投稿积极性为主要评估依据,评价编委考核、激励措施实施后的编委工作积极性,讨论编委考核、激励措施实施的必要性,为科技期刊,特别是新创办期刊的发展提供参考,为考核编委工作制度的建立和完善提供思路。

1 《结核病与肺部健康杂志》编委会的主要职责、构成情况和存在的问题

《中国防痨杂志》期刊社杂志编委会包含《中国防痨杂志》编委会和《结核病与肺部健康杂志》编委会,是中国防痨协会依靠医学专业科学技术工作者办刊的重要组织形式。为充分发挥编委会的学术领导作用,保证期刊的学术质量,制定《〈中国防痨杂志〉期刊社杂志编委会规则》(以下简称“《规则》”)。《规则》规定,两刊编委会的组成要适当考虑专业覆盖范围和各专业之间的平衡;编委要有较高的学术水平,具有一定的学术成就和代表性;具有对投稿论文科学性、新颖性、实用性、逻辑性作出客观评价的能力;具有高级职称。依据此项原则,《结核病与肺部健康杂志》第二届编委会换届(2015年12月)前,设有主编1名、常务副主编1名、副主编12名,编委77名,通信编委37名,其中,主编、常务副主编、副主编均包含在编委中,全部编委(包含编委、通信编委)共计114名;换届后,设有名誉主编1名、主编1名、常务副主编1名、副主编10名,编委100名,境外编委2名、通信编委70名,其中,主编、常务副主编、副主编均包含在编委中,全部编委(名誉主编、编委、境外编委、通信编委)共计173名。

根据《规则》,《结核病与肺部健康杂志》编委的任务主要包括根据学科发展动向和广大读者的需要,研究期刊的总体设计及导向,指导并参与两刊编辑部制定编辑方针、报道计划;需要承担撰稿、组稿、审稿、定稿工作,保证期刊的学术质量。该刊编委均为具有高级职称的专家,其所在单位一般也是全国各省市的主要医疗机构。但是,根据编辑部对前期工作的总结,以及国内其他相关期刊的情况分析,很多编委仅仅处于挂名状态,既不审稿,也不投稿,在编委会中完全起不到应有的作用[3]。特别是,这些编委专家所在单位往往制定了一些不利于《结核病与肺部健康杂志》的政策,要求编委的论文必须发表在国外SCI收录期刊上,或者至少发表在国内的核心期刊中,由于《结核病与肺部健康杂志》尚未被纳入中国科技核心期刊,大多数编委所在的单位不认可其发表的论文,导致大多数编委专家不愿意为该刊投稿,而自由来稿多为全国各地三、四线城市的地方医疗机构,由于受到患者例数、医疗水平,以及科研水平的限制,稿件水平较低,严重制约了期刊的发展。

2 期刊社探索提高编委贡献的途径

2.1 《结核病与肺部健康杂志》编委会换届前存在的问题

如何提高编委对期刊的贡献始终是编辑部需要面对的问题,并且对于新创办的期刊而言,这一责任极为重大,可以视为期刊可持续发展的重中之重。《结核病与肺部健康杂志》创立之初,中国防痨协会前任理事长王撷秀教授就在《结核病与肺部健康杂志》首届编委会会议上提出,编委不仅是头衔,更是一种付出和职责,每位编委都要在任期内以第一作者或者通信作者投稿1篇,投稿论文算1分,编委还要号召其所在单位的同事或朋友投稿1篇,推荐论文算0.5分,只有达到了1.5分,才算作合格的编委。在理事长和编辑部的大力号召下,《结核病与肺部健康杂志》2012年创刊号取得了圆满的成功,稿件质量极为突出;但是此后的1年编委投稿数量急剧下降,大多数自由来稿则无法达到期刊发表的水平。

2.2 《结核病与肺部健康杂志》换届后《规则》的逐步修订

2015年12月,《结核病与肺部健康杂志》顺利完成了编委会的换届工作,在成立《结核病与肺部健康杂志》第二届编委会时,编辑部着重选择工作积极、年富力强的青年专家扩充编委队伍,在召开编委会会议时,更多地强调编委的职责和义务,随后经过不断摸索,聆听主编、副主编,以及关心期刊发展的专家的建议,认为《结核病与肺部健康杂志》具有很多优势,如果能够充分调动编委专家的积极性,将优秀稿件投至该刊,该刊的发展将会突飞猛进。最终,经过编辑部的集中讨论,认为只有通过编委,特别是副主编组稿,才能够提高稿件的质量,而给编委设立考核制度,能够选拔出热心参与编辑部工作的专家,不至于将此部分专家的工作埋没,还能够筛选出对期刊工作漠不关心的编委,在换届时及时予以替换。因此,编委考核制度成为最直接、最主要的方式。在随后的1年中,编辑部在《规则》中加入了编委考核的内容,即对编委、通信编委日常工作的考核每年进行1次,以2年为1个周期进行阶段性总结,留任已组稿或者投稿的编委、通信编委,解聘未组稿或者投稿的编委、通信编委,即规定组稿和投稿为编委必须完成的工作。

2.3 《中国防痨杂志》期刊社编委考核评价表的制定

为进一步对编委工作进行量化考核,编辑部开始考虑制定编委考核评价表,并将其作为编委评优的指标。编委对编辑部的贡献主要体现在保证和提升期刊学术质量;而保证和提升期刊学术质量又以组稿和发表论文为核心内容,因此组稿和发表论文赋值较高,组织与承办期刊社专题会议作为组稿的重要措施,赋值较高;而经济效益作为编辑部经营的重要内容,将期刊发行、参加会议和协办单位等领域纳入评价,作为编委考核的辅助内容。经过反复讨论和摸索,不断通过邮件征询期刊编委的意见,并且不断讨论评价表的各项目赋值情况,最终制定了《中国防痨杂志》期刊社编委考核评价表(以下简称“考核表”)。考核表的具体内容见表1。评分规则为:组织重点号(即某1位或2位编委就某一个专题组织一系列稿件,作为当期的专题,所有稿件在投稿前要由该编委审核),每期50分;组织与承办期刊社专题会议,每次50分;以第一作者或者通信作者发表论文,每篇30分;评审稿件,每篇10分;发行两刊,每册0.05分;参加会议,每次20分;协办单位员工,每人加10分。其中编委组织重点号和刊出论文为评价表的核心项目,其余项目作为辅助项目。考核表以2年为1个周期进行评分。

表1 《中国防痨杂志》期刊社编委考核评价表

注:a包括《中国防痨杂志》和《结核病与肺部健康杂志》编委会会议和期刊社主办的专题学术会议。

2.4 逐步完善编委奖励措施

为完善对优秀编委的奖励措施,鼓励更多的编委积极为期刊的发展作贡献,《中国防痨杂志》期刊社拟将考核表评分排名前10位的编委评为“优秀编委”,并且设立“优秀编委奖”,颁发优秀编委证书,同时给予一定数额的奖金;对评价表中各项目排名突出的编委,例如组稿数量、审稿篇数、协助期刊发行、积极组织筹办会议的专家,以及为期刊各个方面的发展作出杰出贡献的专家,拟设立“特殊贡献奖”(与优秀编委奖获奖人员不重复)。期刊社未来还会考虑将评价表中各位编委具体评分情况刊登于每2年召开一次的编委会会议的汇编之中,让各位编委充分意识到期刊工作的严肃性。

3 编委考核、激励措施逐步实施后编委投稿、组稿积极性的变化情况

3.1 组织专题学术重点号的规则

一些相关文献已经证实,科技期刊出版专辑已经被认为是一种促进科学研究、提高期刊影响力的有效手段,特别是精品专辑的出版,能够使期刊的总被引频次和期刊的影响因子都呈螺旋式上升[12-13]。《结核病与肺部健康杂志》也在积极进行精品专题学术重点号(与相关期刊“出版专辑”的概念一致;以下简称“组稿”)的出版。

《结核病与肺部健康杂志》组稿的原则:(1)1篇述评,一般由组稿的编委或者权威专家撰写,对于组稿主题所涉及的领域进行简单地回顾与展望,提出专业发展方向,具有重要的学术指导意义和导向性;(2)至少3篇、多至10篇相关专题的论著,由组稿者进行审阅,把关后投稿至期刊远程稿件管理系统,由经管编辑在网上送审,然后召开定稿会决定是否可以刊登;(3)1~2篇相关专题的综述和讲座,审稿程序与论著一致;(4)1~2篇相关专题的专家笔谈或者专家论坛,由组稿者邀请权威专家撰写。所组稿件均刊登于同一期,其他编委约稿、编委投稿或者散投稿件经过外审、定稿会审阅合格者(与所组稿件一样经过严格的“三审五定”程序),也可以一并刊发于本期。

3.2 编委组稿、投稿栏目的变化情况

组稿的任务首先交给主编和副主编,以起到表率作用,同时各项组稿工作的相关进展随时通过邮件通知各位编委,号召编委积极响应,将相应论文投至相关专题重点号。通过一个阶段的号召发现,各位编委,特别是主编、副主编,对组稿工作非常热情积极,真正把期刊工作当作自己的分内工作,积极完成各项期刊工作。通过2015年以后编辑部与主编、副主编召开的会商会议和正副主编工作会议,商讨开辟了一些新的具有学术导向意义的栏目,例如主编希冀、专家笔谈、专论、世界卫生组织(World Health Organization,WHO)指南解读、学科发展报告、讲座、文献速递,均由期刊编委撰写,2016—2017年上述栏目发表的论文数量分别为7、4、3、2、1、1、9篇,其他一些重点栏目,例如述评、专家论坛、论著,也分别由2014—2015年发表的3、1、18篇增加到2016—2017年的10、6、27篇(绝大多数述评、专家论坛也由编委撰稿),并且接连刊登了一系列具有重要学术指导意义的稿件,例如《从链霉素到贝达喹啉:抗结核药物临床试验发展70年历程回顾》《结核病缩短疗程的研究:过去、现在和未来》《2015年结核病流行及防治进展概述》《论中国耐药结核病防治的可持续发展》《WHO耐药结核病治疗指南(2016更新版)要点解读》《〈WHO药物敏感结核病治疗和患者关怀指南(2017更新版)〉要点解读》《我国结核病近期传播与控制策略》等。

3.3 编委发文情况及原因分析

2014—2017年,《结核病与肺部健康杂志》每年稿件刊登数量分别为57、60、85、92篇,编委发文数量(包括编委组稿、约稿以及散投稿件中第一作者或通信作者为编委的论文,编委组稿、约稿中编委作为第二、三作者等论文不纳入统计)分别为8、20、41、45篇,编委发文比例分别为14.04%、33.33%、48.24%、48.91%,呈不断增加的趋势。

2016年以后,编辑部逐渐要求编委在2年内必须为期刊投稿,且所投稿件必须要最终发表,退稿的稿件不予计算,即编委需要将优秀稿件投至该刊,切忌交差式的完成任务;编委考核表在制作过程中也不断通过邮件的方式征求各位编委的意见,在讲述编制的整个过程中,帮助编委明确自己的责任和义务。编辑部于2017年6月15日对编委工作进行了阶段性考核,对编委会成员2016年1月至2017年5月的工作进行量化评分,对评分为0的编委进行记录,在随后的工作中,进行有倾向性的约稿工作。例如2017年第2期,笔者向编委专家以“呼吸系统疾病与结核病的基础研究”为主题进行约稿,发出邮件35封,共有22篇(62.86%)稿件如期完成并投稿,最终19篇稿件审稿通过予以发表;其余未能按时完成稿件撰写的专家,也有部分在后期进行了投稿。由于编委的工作较忙,需要时常给予提醒,对于一直没有投稿的编委,编辑如果能够及时统计,并适时督促,大部分编委能够完成任务。

3.4 编委组稿、发文数量的变化情况

2014—2015年,《结核病与肺部健康杂志》刊载8期117篇稿件。其中5期由编委组稿,共计组稿36篇(30.77%);共14位编委(含通信编委)(12.28%)以第一作者或通信作者的身份发表论文28篇(23.93%)。而2016—2017年《结核病与肺部健康杂志》刊载8期177篇稿件。其中8期由编委组稿,共计组稿77篇(43.50%);共39位编委(含通信编委)(22.54%)以第一作者或通信作者的身份发表论文86篇(48.59%)(表2)。由此可见,编委考核、激励措施逐步实施后,编委组稿、投稿的积极性得到大幅提高。

3.5 通信编委发文情况

通信编委与编委条件相同,由于编委会名额所限,将符合编委条件但未能进入编委会者纳入通信编委。通信编委也需要承担组稿、审稿、保证期刊学术质量等一系列工作,与编委需要承担的工作一致。2014—2015年,《结核病与肺部健康杂志》仅4位通信编委以第一作者或者通信作者的身份发表论文,所占比例为10.81%,共计发表论文6篇;2016—2017年,共8位通信编委以第一作者或通信作者的身份发表论文,所占比例为11.43%,共计发表论文11篇。在编委会换届前后,《结核病与肺部健康杂志》通信编委的发文数量均处于较低水平。

4 保障和维持编委工作积极性的措施

王金莲[14]提出,在管理制度的激励性方面应该有“目标明确原则”,即通过明确的要求和激励机制来强化编委的责任意识,例如明确规定每年度编委的撰稿和约稿数量,明确推荐优质稿源的评选和奖励办法,明确编委参加编委会和学报发展咨询会议的要求等,力争从多方面激发编委的积极性。《结核病与肺部健康杂志》在收集前人的经验后,结合自身实际情况,已经或者计划从以下几方面入手。

表2 不同年份各期次编委发文分布情况

注:①编委投稿但是被退稿的稿件不算在内;②所占比例是指不同年份各期编委发表的论文占编委发表论文总数的比例;③编委组稿的稿件第一作者或者通信作者可以为编委,也可以为非编委;④编委发文包括编委组稿中第一作者或者通信作者为编委的论文(不包括组稿中第一作者或者通信作者为非编委的稿件),也包括编委散投稿件和编委约稿(不包含编委推荐的第一作者或者通信作者不为该编委的稿件和第二、三作者为该编委的稿件);⑤编委发文与组稿在统计时可以重复。

4.1 优秀编委奖励措施的实施和进一步完善

2017年6月15日,《中国防痨杂志》期刊社在北京召开了《结核病与肺部健康杂志》第二届编委会第二次全体会议,会议再次强调了为期刊投稿是编委的职责,以2年为1个周期评定编委工作,解聘未组稿或者投稿的编委、通信编委。中国防痨协会、《中国防痨杂志》期刊社,以及编辑部按照《规则》中的编委考核要求,对编委会成员2016年1月至2017年5月的工作进行量化评分,评选出优秀编委14 名(部分编委排名并列),颁发了优秀编委获奖证书和奖金,鼓励各位编委在今后的工作中,继续为期刊的发展贡献力量,与编辑部一起,将《结核病与肺部健康杂志》办成具有先进性、实用性、权威性的学术期刊[5]。与此同时,编辑部考虑将对期刊作出突出贡献的编委单独设立特殊贡献奖。

4.2 充分利用各种机会扩大期刊的宣传

为了进一步宣传期刊,拓展稿源,凝聚专家,编辑部近年来不断探索以期刊编委会的力量组织学术会议,同时尽可能多地参加本领域的学术会议,在会议期间不断宣传该刊,以提高该刊在本领域的知名度。特别是在中国防痨协会召开的全国结核病学术大会期间,编辑部工作人员特设展台,对该刊进行宣传,向参会代表赠送期刊;开通“中国防痨杂志期刊社”微信公众号,推送期刊发表的重点文章,注明文章来源;组建《结核病与肺部健康杂志》编委微信群,更方便、快捷地传递期刊工作内容;与北京超星集团合作,在“学习通”App中以流媒体的形式实现该刊每期稿件全文的实时更新,更新后编辑将该刊在App中的二维码发至编委微信群,以扩大该刊论文的传播范围;号召编委向所在省份的职能部门积极宣传该刊,将该刊纳入职称晋升的名录之列;呼吁编委推动其所在单位将该刊纳入版面费报销范围之内。经过一系列的努力,先后有广东、广西、黑龙江、吉林、辽宁、新疆、内蒙古、云南、山西等省(自治区)将该刊纳入职称晋升的名录之中;在编委的大力推动下,不断有大型综合单位全额报销该刊发表论文的版面费,其中黑龙江省一家单位在全国各类期刊中仅仅报销《中国防痨杂志》和《结核病与肺部健康杂志》发表论文的版面费,并且不断鼓励员工为这两本期刊投稿。以此为基础,编辑部考虑将推动《结核病与肺部健康杂志》纳入当地省级职称晋升名录、推动该刊纳入重点医疗机构报销范围内的编委、审稿认真且数量多的编委,以及连续订阅期刊数量突出的编委颁发“特殊贡献奖”;还将依靠编委的力量在一些重要省份组建“分部”,特设重要编委担任职务,积极聚拢所在省份的优秀稿源进行集中审理,审稿通过的稿件再集中投稿至期刊系统进行外审以及后续处理,对于“分部”中贡献较多的编委专家,编辑部也会考虑授予“特殊贡献奖”。

4.3 积极与编委联络,发展医疗机构协办单位

科技期刊发展协办单位是双赢的合作之路[15],也是各单位对期刊品牌和学术水平的认可。《结核病与肺部健康杂志》在期刊主要编委的推动和期刊社工作人员的努力下,成功发展了3家协办单位,其中2家为医疗机构协办单位。协办单位的医疗机构不仅为期刊的发展带来了办刊经费,也为期刊推荐一些本单位的优秀稿件(需要经过同行评议才可以发表),协办单位的主要领导(大部分也是期刊编委)也在积极为期刊筹集稿件,对于扩大期刊的影响,提高期刊的社会效益和经济效益均大有裨益。

4.4 编辑部制定年度工作计划,按部就班完成工作

(1)制定年度组稿计划。于每年年初召开《结核病与肺部健康杂志》正副主编工作会议,制定年度组稿计划,经过确认商定后,向各位编委发送邮件告知,同时通过网站和编委微信群推送,使编委初步明确年度组稿内容。(2)实施针对性约稿。编辑需要不断丰富编委信息库,了解各位编委专家熟悉和擅长领域,责任编辑针对每期组稿计划,号召相关领域的编委积极配合写稿,如果有新的编委提议增加组稿计划,编辑部会根据实际情况进行调整。(3)持续跟进执行计划。编辑积极统计编委专家发文情况,及时提醒未完成投稿的编委积极写稿,对于已经同意写稿的编委专家,编辑根据时间节点逐一提醒,确保编委如期投稿。(4)发送电子版期刊。每期杂志出版以后,编辑通过邮件向编委发送期刊电子版文件,让编委了解每期刊登的内容,并在撰写稿件时,尽量多阅读、引用该刊发表的研究成果。(5)保障制度顺利实施。《结核病与肺部健康杂志》每期出版后,责任编辑会对当期编委工作进行总结,年终还会对年度情况进行全面总结。《结核病与肺部健康杂志》编委会工作会议每2年召开一次,会议召开前,编辑部工作人员分别统计考核表中各项编委的贡献,最终计算编委得分,得分情况将刊登于编委会汇编中,于会议期间发给各位代表;替换任期内没有完成发文任务的编委,确保每一届编委人员都能够积极参与期刊工作,同时确保本制度能够严肃、认真执行。

4.5 举办正副主编会议、编委会会议以及学术会议,积极加强编辑部与编委的联络

刘岗等[16]提出,编委在任期内需要接受编辑部工作考核,保证每年都有投稿、审稿、组织约稿的贡献;每年最少参加1次编委会会议,以加大编委对期刊发展进度和水平的了解以及掌控。孙贺平等[17]指出,专业领域的学术会议是一种以促进学科发展、开展学术交流、进行课题研究等为主旨的学术活动。学术会议围绕某领域热门话题进行交流,展示最新科研成果,且参会人员众多,包括在该领域成果突出、学术影响力大的科学家,因此有效利用这些资源出版相关学术专题是一件非常有意义的工作。为了加强与主编、副主编以及编委的联系,积极筹措各个重点号相关事宜,编辑部先后召开了《结核病与肺部健康杂志》2016年第一次工作会商会议、《中国防痨杂志》和《结核病与肺部健康杂志》编委座谈会、《结核病与肺部健康杂志》第二届编委会第一次正副主编会议、《结核病与肺部健康杂志》第二届编委会第二次正副主编会议、《结核病与肺部健康杂志》第二届编委会第三次正副主编会议,以及每年举办若干次学术会议。

编委会会议属于工作会议,会议对期刊工作进行总结,量化考核编委的工作,并且强调编委的责任和义务;学术会议期间,编辑部努力扩大期刊影响,团结与凝聚该刊编委会专家教授,积极拓宽思路,寻找有价值的切入点和热点问题,为组稿提供方向和选题,为期刊和专家、期刊和作者搭建桥梁。编委考核表中规定,组织与承办期刊社专题会议的编委每次可得50分,参加会议每次可得20分,这些会议是编辑部与编委、专家沟通的渠道,相较于邮件和电话交流,通过面对面交流,编委能够更加知晓编辑部所做的工作,更清楚自己应该做什么、如何去做,编委与编委之间的交流互动,以及优秀编委对期刊工作的支持和贡献,对于其他编委也能够起到激励作用。会议期间,不同编委在会议上的发言和建议也会对编辑部的工作有所启发,一些组稿计划可以实现现场认领,每次编委会会议结束后,编委散投稿件都会出现一个小高峰,而学术会议对于宣传期刊、开发优秀选题、发现优秀作者、寻找潜在的编委人选具有重要意义。即无论是编委会会议,还是学术会议,对于加强编辑部建设,积极拓展优秀稿源均有不可估量的作用。未来,编辑部还将探索将工作会议与学术会议区分对待的方法,即工作会议属于编委必须参加的会议,如果无故不参加会议,会出现倒扣分的情况;与此同时,编辑部还会重点考虑将学术会议举办地点定在将该刊列入职称晋升名录的省份,因为每次召开学术会议时,所在省份会有大量当地的参会代表参加会议,编辑部可以借此机会大力宣传该刊,与当地的医疗机构合作,还会发现很多学术水平高、积极性高、适合担任编委的专家,可以为扩充编委队伍提供保障,对于保持编委队伍的活力、树立积极向上的状态起到良好的效果。

4.6 进一步探索具有学术指导意义的栏目,扩大约稿范围

由于大多数编委均为本领域知名专家,更愿意撰写一些评论性并且具有学术指导意义的论文。分析表明,自从开辟了专家笔谈、专论、WHO指南解读、学科发展报告等栏目以后,在约稿时,编委们的选择余地大大增加,且编委优先选择这些“高端”栏目。相对于其他栏目,这些栏目也更加吸引读者的注意,通过该刊网站的浏览量统计,这些栏目的阅读量和下载量均遥遥领先于其他栏目。国内其他期刊也进行过相关的研究,依靠编委会的高端专家资源,创办新栏目,为科技期刊的发展带来了特色文化,积极调动了编委会中的高端资源[18]。《结核病与肺部健康杂志》也将继续探索其他能够吸引编委注意和受读者欢迎的高端栏目,随时准备进行扩充;在积极约稿的同时,着力营造“百花齐放、百家争鸣”的良好学术氛围,让更多的读者和作者参与进来,繁荣学科发展、发扬学术民主,营造搭建良好的学术平台[19]。

4.7 探索提高通信编委积极性的方法

通信编委也需要承担组稿、审稿、保证期刊学术质量等一系列工作,与编委需要承担的工作一致。通过分析,2014—2015年《结核病与肺部健康杂志》仅4位通信编委以第一作者或通信作者的身份发表论文,所占比例为10.81%,共发表论文6篇;2016—2017年,共8位通信编委以第一作者或者通信作者的身份发表论文,所占比例为11.43%,共发表论文11篇。通信编委对期刊支持力度偏低,这可能是因为部分通信编委认为“通信编委”地位不如编委,无需承担与编委一样的责任。对于通信编委,需要编辑部继续强调通信编委的职责和义务,鼓励通信编委发挥应有的作用;可考虑单独设立通信编委奖励措施;对于对期刊支持力度高,热衷于期刊工作的通信编委,还可以在换届中被提升为编委;对于经过提醒仍无法完成任务的通信编委,将在下次换届时予以替换。

5 《结核病与肺部健康杂志》近2年取得的成绩

在2016年中国科学技术协会对中国科技期刊学术质量和编辑质量的组织评审中,《结核病与肺部健康杂志》被评为“优等期刊”。2016年,中国科学技术信息研究所公布的《中国科技期刊引证报告(扩刊版)》中,《结核病与肺部健康杂志》的被引频次为996次(2015年扩刊版被引频次为 881次);2016年扩展影响因子为1.544(2015年扩展影响因子为1.795);2016年扩展引用刊数为315(2015年扩展引用刊数为254)。《2017年版中国科技期刊引证报告(扩刊版)》中,《结核病与肺部健康杂志》影响因子达到0.810,此项成绩与《中国科技期刊引证报告》中其他6种呼吸病学、结核病学核心期刊各项指标极为接近。

6 结束语

编辑部是联系学界、期刊编委会、上级主管部门的纽带,需要得到专家、编委的支持。专家的学术思想、学术成就和学术观点,将对编辑部的建设和工作产生巨大的作用;编辑部也可以在与专家教授的来往与沟通之中,汲取营养与力量,从而不断提高期刊的学术水平与编辑质量。

作为新创办的期刊,《结核病与肺部健康杂志》需要依靠编委的力量获得长足发展。本研究结果显示,在编辑部设立编委考核和激励措施后,编委对期刊的支持力度得到大幅提高,期刊的各项发展指标获得稳步提升,这是期刊发展的基石,也为以后期刊的长足发展摸索出一条路径。实践证明,对编委的职责和义务要求越是严苛,越能够彰显期刊工作的严谨和考核制度的严肃,越容易得到编委的认可,也会让编委更加珍惜这一学术头衔。未来,编辑部还将继续实施和完善这一制度,进一步激发编委的工作热情,提升期刊的影响力,为《结核病与肺部健康杂志》早日进入中国科技核心期刊的行列奠定基础。

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《中国防痨杂志》2018年(第40卷)关键词索引
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算好结核病防治经济账