职业院校“专业协作组织”管理机制研究

【摘要】职业院校专业协作组织是按照国家要求，全面提高职业教育的新举措，是职业院校全面发展，提高教学质量开辟的新模式，它有助于职业院校教师队伍质量的共同提高，有助于职业院校教学质量的全面提高，从而达到资源共享、成果共享的目的。探讨专业协作组织在发展规划、资料管理、工作职责、规章制度、活动计划及工作方案等方面的管理机制，有助于专业协作组织的可持续发展。

【关键词】协作组 专业协作组织 运行机制

【基金项目】江苏省教育科学研究院2016年立项课题《“专业协作组织”建设研究》，批准号〔2016〕8号，项目编号：ZYB105。

【中图分类号】G127 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）08-0241-02

职业院校专业协作组织，根据各职业学校专业开展的状况，在专业协作组的设置上可以涵盖各职业院校大部分专业，积聚了一大批一流优质资源。“专业协作组织”的建设发展，离不开管理的要求，管理者通过执行计划、组织、领导、控制等职能，整合组织的各项资源，实现组织既定目标的活动过程，是一种有意识，有目的的活动，它服务并服从于组织目标。“专业协作组织”是一个连续进行的活动过程， 管理贯穿在整个过程的始终。

一、专业协作组织的制度

制度，也称规章制度，是为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文，是各种行政法规、章程、制度、公约的总称，也是组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和，包括制度、规则、规程、守则、须知。

“专业协作组织”要建立健全各种规章制度，利用制度的指导性和约束性来指导职业院校“专业协作组织”正常运行，利用制度的鞭策性和激励性来督促职业院校“专业协作组织”的工作，利用制度的规范性和程序性来规范“专业协作组织”活动的开展。

“专业协作组织”的制度建设，要根据不同专业的性质特点以及协作组的工作要求制订，是协作组所有成员共同遵守的准则，也是约束协作组规范管理、活动有序、行为有矩、提高效率的保障，是专业协作组织工作开展的必然需要，也是规范各成員校工作行为的需要，更是促进专业协作组织可持续发展的需要。不同行业、不同部门所制定的规章制度也不尽相同。 二、专业协作组织的职能管理

工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成的效果等。做好“专业协作组织”的各项管理工作，制订“专业协作组织”的工作职责是必需的，也是必要的，有利于调动“专业协作组织”工作的积极性，提高工作效率，规范工作行为，不断创新成果，还可以为“专业协作组织”的考核评价提供依据和标准。

“专业协作组织”所有成员都必须按照工作职责，各负其责，按照工作要求，共同完成任务。工作职责的制订，必须围绕专业协作组织的日常开展的工作的要求制订，要科学、合理、规范，在执行一段时间后，可以根据工作性质和内容，不断给与补充和完善，用职责来指导和约束“专业协作组织”的工作方向和行为。是“专业协作组织”在计划制定、工作实施、监督、协调、沟通的责任行为。

三、专业协作组织的规化管理

规划，就是个人或组织制定的比较全面长远的发展计划，是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考和考量，设计未来整套行动的方案。“专业协作组织”要根据上级的指导精神，要对“专业协作组织”发展的整体性、长期性和基本性入手，制订长期性发展规划和阶段性发展规划。发展规划的制订要有战略性、前瞻性、导向性，它是糅合多重因素制定的。

“专业协作组织”的长期发展规划，是客观指导专业协作组织工作而制订的目标，要有前瞻性、战略性和导向性，要根据专业发展的战略目标和专业的性质和特点，制订适应于本专业发展、切实可行的规划。专业协作组织在制定本专业发展规划的时候，主要体现在专业建设、师资力量、教学手段、科研水平、校企合作、教学成果等发展程度和要达到的水平。

阶段性发展目标，是指专业协作组织在一定的时间阶段所要完成的工作目标，要具有可行性、具体性和操作性，是专业协作组织工作的具体体现。具体体现在工作活动的时间、地点、活动内容、参加人员以及所要达到的目的。

四、专业协作组织的资料管理

资料是专业协作组织工作过程和业绩的具体体现，也是专业协作组织工作计划制订和完成的文字记录，专业协作组织在开展工作的过程中，会积累大量文字资料和文档资料，要做好资料管理，做好各种材料的搜集整理，按类归档，特别是一些需要长期保存的资料，要进行妥善管理，便于在长期的工作中查找；按照质量管理体系，对于一些工作计划、会议记录、成果资料、证书等，要进行分类管理；具有试验数据的资料，一定要记录在案对一些连续性资料，要按时间节点管理；对一些机密性资料，要有专门人员管理。

五、专业协作组织的工作计划及工作方案

计划是管理的一项重要职能，任何组织中的各项管理活动都离不开计划。计划通过将组织在一定时期内的活动任务分解给组织的每一个部门、环节和个人，从而不仅为这些部门、环节和个人在该时期的工作提供了具体的依据。而且为解决组织目标的实现提供了保证。

因此，各“专业协作组织”要在相关主管部门的协调指挥下，根据上级主管部门的指令性计划以及“专业协作组织”的发展规划，制定切实可行的实施性活动计划，协作组要按照实施性计划要求，制定详细的活动方案，包括活动时间、活动地点、参加人员、活动内容等。按方案开展各项活动。专业协作组的活动计划和工作方案是专业协作组活动的指南，有助于工作的顺利展开和进行，使工作活动目的性强、操作性大、效率高。

六、专业协作组织的目标管理

目标管理是以目标为导向，以人为中心，以成果为标准，而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法，亦称“成果管理”，俗称责任制。

“专业协作组织”的目标管理，就是以制订的目标为导向，通过人为活动，最终实现的成果。“专业协作组织”在目标管理中，要把个人需求与组织目标结合起来，建立目标锁链与目标体系，将工作的整体目标逐级分解，转换为各成员校、参与教师的分目标和子目标，明确权、责、利，方向一致，环环相扣，相互配合，形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标，整个总目标才有完成的希望。

目标管理以制定目标为起点，以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准，也是人事考核和奖评的依据，成为评价管理工作绩效的唯一标志。至于完成目标的具体过程、途径和方法，上级并不过多干预。所以，在目标管理制度下，监督的成分很少，而控制目标实现的能力却很强。

专业协作组织的各项管理工作，不是独立的，相互之间有着千丝万缕的联系，因此，管理体制要畅通、要协调、还要统一，不可偏重一方。专业协作组织的管理工作至关重要，需要有一定的专职人员和兼职人员，在管理的内容、方法及要求上既要体现专业的特点，要适应现代化职业学校发展的需要，职业院校专业的发展。

作者简介：

米宇清，男，1969年4月出生，江苏邳州人，汉族，江苏省徐州技师学院商贸旅游学院，一级实习指导教师，主要研究地方饮食文化和烹饪工艺。