人工智能对会计的影响

2018-09-03 08:41傅华港
西部论丛 2018年8期
关键词:财务机器人会计人工智能

傅华港

摘 要:人工智能发展带来人机协作的新机制。会计作为受冲击较大的一项职业,充分使人工和智能相结合成为大势所趋。本文集中探讨会计受人工智能冲击的原因以及目前人工智能在审计和会计领域尚且存在的不足,同时表明未来的会计师应当将人机协作、深度学习也作为其自身技能之一。

关键词:人工智能 会计 财务机器人

《经济学人》杂志2014年调查显示,未来20年最有可能被机器人抢走饭碗的岗位包括低端制造业的生产、销售、会计等。2016年1月的冬季达沃斯论坛就机器人发展前景的最新调研指出,到2020年,在全球15个主要的工业化国家中,机器人与人工智能的崛起,将导致510万个就业岗位的流失,多以低成本、劳动密集型的岗位为主。但是大多数情况下,工作不是消失了,而是转变成为了新的形式。首当其冲的会计是公认受人工智能技术冲击较大的行业,原因有以下三点:

1)人工智能在在会计行业的运用推进速度快。如2016年3月10号,四大国际会计师事务所之一的德勤宣布与Kira Systems联手,将人工智能引入会计、税务、审计等工作当中,这一科技创新将帮助员工从阅读合同和其他文件的乏味工作中解放出来。2)传统模式中的会计和财务工作含有许多重复性、事务性的工作,例如普通财务核算工作。该类工作通常可以被标准化,通过模型和算法由信息系统来实施控制和判断。3)从经济效益方面看。会计、审计费用是企业总成本的一部分,当前已有如ERP系统等的应用,降低成本的同时,优化了企业业务流程、资源分配等。人工智能庞大的数据处理能力、高效的信息搜集能力都是财务工作中追求的特征,势必从事会计和财务工作的人员造成影响。

人工智能对会计领域的冲击也会有一个过程,会计师及其他财务工作者可及时地采取应

对措施,充分应用人工智能的优势,提高自身技能,顺应科技发展的潮流。

第一,传统财务职能的转变和基层财务岗位的消失为大势所趋。

如李开复在其所著《人工智能》中提出“五秒钟准则”:一项本来由人从事的工作,如果人可以在5秒钟以内对工作中需要思考和决策的问题做出的决定,那么,这项工作就有非常大的可能被人工智能技术全部和部分代替。而基层的财务工作人如报销、报税、编制登记原始凭证等工作大多数属于日常性的工作,所需的决策行为少,其发展也经历了手工编制到计算机协助编制的过程,电子凭证、电子账簿等形式也已被企业广泛应用,且财务机器人不需要进行不相容职务相分离,传统意义上的会计内部牵制制度将在财务机器人中失去作用[1]。则据理论和其电子化的发展历程可以合理推断,由人工智能对于基础性会计工作人员的替代将在未来逐渐完成,对于基层财务人员的要求也会从做账向人机交流和操作机器方面转移,协助完成原始数据的翻译和录入等工作。

第二,人工智能在会计审计领域的应用尚且不足。

人工智能概念从1960年诞生,经历了20世纪中40年的发展却没有获得足够应用。可反观自2016年3月德勤宣布将引入人工智能,也发文称人工智能将在未来大幅度提高审计的包括速度、成本和效用等相关质量后,到目前为止,尚未发布更具体的引入方式。除此之外,如普华永道、毕马威、安永等其他审计公司并没有立即跟进。可见人工智能在面对审计的现实复杂性时,尚有不足,算法技术和计算水平不足以应对日前日渐增高的审计风险在需要较多职业判断和决策的财务工作中,至少目前以深度学习技术支撑的人工智能无法较好的独立完成。因为财务机器人缺乏职业判断能力,难以对经营者的经营动机进行合理判断,但是利用好财务机器人对大数据的分析结果,做出最适合的决策,实现自身价值最大化才是关键[2]。目前主要使用的深度学习算法训练模型训练耗时,并且模型的正确性检验复杂,在先验知识和推断能力重要的审计实际工作中,人工智能目前所依靠的以高速计算和大批量的识别的“学习”方式仍存在技术上的不足和缺陷。但机器学习也只是对人类认知能力的一种模仿,不能作过高的评价[3]。技术发展的加速回报定律在可见的未来也依然有效。

第三,人工智能对于如审计等需要会计师决策的工作可以提供一定的协助作用,学习和掌握对于其的使用可能是未来对于会计师要求之一。

根据一份对于CIMA 1628名成员的调查结果表明,有83%的人支持在他们所处的部门里运用更多自动化技术的想法,如果这项技术可以节省时间、金钱或者帮助其公司解决一些难题的话。报告中指出,这说明会计师们将新科技的影响视作是一种机遇,而不是一种威胁。仍以审计行业为例,在时间相对较短的工作中,审计师需要通过各种审计方法,对其财务报表的真实性、合法性、效益性发表审计意见。这对于审计师理解审计目的,确定审计流程、方法的速度提出了要求,现有的EXCEL等工具均是在提高审计师的审计速度和准确度。

人工智能的引入能將审计的部分耗时耗力的工作代为完成从而使审计的重点能更多的集中在决策和判断上。德勤在报告中提出,计划使用人工智能替代目前由人工主要负责的文件审查工作。这是一项耗费时间且耗费人力的工作。文件审查工作的内容主要是审计师通过审核公司合同和相关文本,提取出审计相关的数据,并且归纳成信息,与公司财务报告进行对比,形成审计报告。该项计划旨在通过人工智能的协助,使审计师可以越过从文件审查中提取、分析信息的过程,将更多的时间用在分析对比信息和公司报表的出入,合理判断以及制定进一步审计计划从而得出最终的审计报告。类比此项计划,人工智能对于审计过程以及会计工作中的诸多信息提取工作和检查、核对工作能起到一定的协助作用,且可能使当前审计使用的抽样方法更为合理因为运用人工智能可以扩大抽样的样本大小乃至可以不必抽样直接对总体进行检测。这也意味着随着人工智能在会计行业更为广泛的应用,对于其的了解、掌握、和熟练应用可能会成为时代对于会计师的新职能的要求。

综上所述,人工智能对于从事基础会计工作人员的替代可能并不会遥远,而对于会计的其他工作尽管不能替代,可必然能起到一定的辅助作用,这一方面对于会计提出了新的要求;另一方面,对会计的决策和判断、与人的沟通赋予了更高的权重,也以为着会计职能的转换。会计自不必杞人忧天,而应关注、学习和掌握新技术,从而找到自己在日后会计工作的人机协作中的新定位。

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