建筑工程资料管理工作的重要性

摘 要：建筑资料包括设计图、合同文件与建筑许可、建筑的实际档案等资料，随着现代社会建筑规模的不断扩大，工艺更加复杂，建筑资料也变得更为繁杂。本文探究建筑工程资料管理的重要性，从工程前的管理、工程进行中的管理、竣工后的管理三方面，说明了管理好建筑工程资料的重要性，希望能够提升工程人员对此的关注度，保存管理好建筑工程中的相关资料。

关键词：资料管理 建筑工程 工程资料

前 言

建筑工程资料是在建筑过程中所出现的依托于各种载体的文献资料，完整的工程资料对城建档案的完善具有重要作用。在工程交工、质量验收以及事故后追责等方面具有不可替代的作用，因此，建筑工程资料的保存十分重要。在未来的城市发展过程中，建筑越来越趋于复杂化和大型化，完整的建筑工程资料是复杂建筑的重要“身份证”，管理保存建筑工程资料非常重要。

一、建筑工程资料管理在工程前的重要性

（一）控制工程造价

我国幅员辽阔，居民分布广泛，南北东西的气候地域具有很大差距，完全相同的工程，可能由于地域条件的不同，就需要用完全不同的施工方式。因此，在施工之前进行的造价估算就变得极为重要。不同建筑工程的规模结构，建造需求各不相同，再加上不同地域的客观因素，气候条件、要求工期、地形土壤等也存在很大差异，因此，不同地区不同建筑之间的工程造价相差非常大，对工程的造价预估显得极为重要。在进行工程建设的过程中，建设工程概预算要以设计的原始图纸资料等文件的内容为依据，结合国家的指标、工程补贴，以及不同地区的材料、人员等费用，进行综合计算，对产生的花费进行预算，以此来确定该建筑工程所需的投资额度。如果工程造价计算差距过大，可能会导致建筑资金耗尽，无法完成，给建筑方带来巨大的损失。在进行建筑工程概预算的过程中，需要借助设计资料、政府相关文件、实际施工方案、招标文件、材料价格等相关资料进行综合的计算推断，这些资料都属于建筑工程资料。如果建筑资料管理不善，就会影响工程的造价判断，可能会给工程造成损失。

（二）保障工程安全

近年来，一些楼房倒塌，甚至是新建、在建楼房的倒塌新闻吸引了人们的视线，这类建筑事故的原因除了非法施工或是偷工减料之外，另一个重要原因就是工程资料的审核不到位。建筑工程资料关系到整个工程的顺利进行、安全发展。在建筑工程开始之前，要对工程资料进行反复核对，利用重复检查、电脑模拟等方式，确保设计图纸的安全科学，使得建筑物在施工时能够顺利的得以进行。建筑工程资料的管理，关系到建筑的安全性。对工程资料进行有序的管理保存，就可以在工程开始之前的复验中更好的进行推演实验，确定工程的安全稳妥。良好的资料管理可以使验证者一目了然的注意到需要推演的内容，通过模拟等手段进行推演，保障建筑工程从一开始就能够科学安全的进行[1]。

二、工程建设中建筑工程资料管理的重要性

（一）控制工程质量

建筑出现问题，除了工程涉及的不合理，另一个重要原因就是工程施工过程中偷工减料，质量不达标。在控制工程质量的方面，建筑工程资料的管理也占据着重要的位置。工程质量的控制分为对施工组织的工作控制和对施工现场的质量控制，要监督控制的内容包括工艺和产品两方面。在控制工程质量的过程中，能够对工程质量产生影响的主要有五大因素：人、机械、材料、方法、环境。对这些的控制，都离不开建筑资料作为参考。建筑工程中，专业的技术人员必不可少，一些专业技师要凭借资格证才能获取从业资格，对技师从业资格的验证留档，也是建筑资料的一部分。同样，技师所操作的专业机械，其质量、安全性等都需要进行检测并在建筑资料中进行留档。低质量的建材会对建筑的质量造成影响，为了防止施工中建材被以次充好，建筑工程质量保证资料是必不可少的，合格证、使用说明、质检报告都包括在其中[2]。“方法”指的是施工日志，详细的日志可以记录下施工的详细经过，在制度上防止了施工的偷工减料。在施工过程中还要在不同时段对附近的环境进行影像留档反映变化。这些资料都属于建筑工程资料，工程资料的管理对工程质量控制具有重要作用。

（三）保障施工安全

施工工地地势复杂，含有很多危险因素，在施工中，工地事故是最容易发生的施工事故。对建筑资料进行管理，有助于保障施工的安全，这种保障是通过记录施工现场安全资料来实现的。对施工现场的安全管理，要做到预测、预报、预防，防患于未然。一个重要的预防手段就是建立安全生产保障体系，记录大量的施工现场安全资料。通过记录安全资料，可以预防危险施工所产生的安全事故，同时，安全资料还是安全管理的结果，通过借鉴前人的安全资料，可以使施工方注意到潜在的危险，防止因估计不足而产生的施工危险。施工现场安全资料是施工的实际记录与未来的施工指导，对于安全生产责任制的考核落实，安全资料就是书面上的安全施工证据。充足的施工现场安全资料，可以为施工的安全管理研究提供分析资料，进而建立更加可行的安全保证措施，可见建筑工程资料的管理对施工安全发挥的作用。

三、工程竣工后建筑工程资料管理的重要性

（一）处理安全事故追责

一旦出现建筑安全事故，完备的建筑工程资料可以帮助事故调查者快速排查问题，发现事故产生的根源，从而明确责任人进行追责。在出现安全质量事故的时候，首先需要参考质量事故调查报告。需要对事故进行调查分析，掌握事故的具体情况并写成调查报告，对这次质量事故的实际情况进行详尽说明，上交监理工程师和相关部门，进行事故分析。同时还需要递交工程的相关许可文件，确定许可文件的有效性和建筑是否符合施工要求，是否存在设计缺陷等问题。最后结合建筑相关的法律法规，分析建筑资料寻找问题，判断事故的影响和原因，明确责任人进行追责，为质量安全事故做一个合理的解释。在这个过程中，管理良好的建筑工程资料可以帮助事故调查者尽快发现问题所在，明确事故原因，确定责任所在，为质量安全事故做出合理的交代[3]。

（二）进行日常修缮

美国南达科塔州曾经的第一高楼在爆破拆除时，并没有应声倒下，只是出现了倾斜，最后不得不通过施工队进入进行拆除。失败的原因是该楼年代久远，相关的建筑资料已经散失不全，仅靠起爆工程师的判断才导致了爆破失败。可见，对建筑资料的管理不仅在建筑时，对建筑之后的修缮甚至拆除都有重要的作用。建筑工程资料中的施工资料，是工程进行中的实时记录，对工程的各个环节都进行了描述与记录，在现今的社会，建筑工程规模巨大且人员流动量大，原本建筑者可能都无法说出建筑的全部设计，但建筑工程资料可以“说出”。在工程结束进行验收的时候，建筑资料是原始的质量验收依据；在需要进行维修和改建或是出现突发事件的时候，是重要的建筑结构参考；即使是建筑废弃，掌握原始的建筑工程资料也能更好的保证建筑的安全拆除。由此可见建筑工程资料的管理在工程竣工之后起到的作用。

结 论

综上所述，建筑工程资料的良好管理具有非常重要的作用。在工程开始之前，可以用于控制造价、保证工程的设计安全；在工程进行的时候，用于保证施工质量、防止施工事故；在工程結束后，在对建筑进行维修改建等时候，依然离不开建筑工程资料作为参考，一旦出现问题事故，这也是最原始的参考研究资料，可见建筑工程资料管理的重要性。

参考文献：

[1] 褚芳.分析建筑工程监理内页资料管理现状、重要性及管理措施[J].数码设计，2017，6（08）：109-110.

[2] 邓建平.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013，39（29）：249-250.

[3] 蒋美娜.试论建筑安装工程技术资料管理工作的重要性及其主要内容[J].科技信息，2010（09）：340+295.

作者简介：罗远玲（1984—），女，汉族，籍贯：广西北流，单位：广西建工集团第一建筑工程有限责任公司，职称：助理工程师。