网络集中打印系统应用实践

何 敏

同煤大唐塔山第二发电有限责任公司(以下简称公司)如何合理高效地利用网络集中打印技术，更好地推动公司的信息化建设，本文以公司为例，分享网络集中打印技术如何提高公司打印效率、打印安全性和公司的信息化程度。

1 打印现状分析

打印系统改造前有30台小型打印机，现有的打印方式为传统的打印方式，主要存在以下几方面问题：

1.1 无法对用户打印过程实现精细化管理。

打印的涉密文档，由于缺乏必要的文件标示，一旦发生涉密现象，无法对涉密文档进行回溯。

1.2 人力成本损耗大。

无法生成打印文件的统一、全面的统计、审计报表。打印客户端提交打印任务时，没有对其用户身份进行认证和审计，也无法确认用户是否具有打印任务的权限，容易造成打印任务失败，导致维护人员人力成本损耗。

1.3 打印维护工作量大

公司各部门均配备有各种类型的打印机，打印机类型不同，需要配置的驱动软件、硒鼓类型也不同。使用过程中，需要根据各部门的需求为其配置共享打印功能，此外，物资采购时，需要采购不同类型的打印耗材，造成了大量人力、物力的浪费，无法满足公司对打印需求。

2 网络集中打印系统需求分析

针对公司打印现状，信息中心部署了网络集中打印系统，助力提高办公效率。打印需求主要集中在综合部、财务部、人力资源部、安监部和生产部门，所以网络集中打印系统部署后，只需5台高性能打印机，其中包含四台黑白打印机，一台彩色打印机，就可以满足公司日常打印需求。

由于公司内部目前使用一套IC一卡通系统，该系统集成了公司生产重要区域的门禁，现场闸机以及食堂刷卡的功能，所以新上线的打印系统需要与现有系统兼容，如果打印系统与现有IC系统不兼容，会造成员工使用不便和资源的浪费，所以在对打印系统选型时，一个重要的考核点就是该系统能否支持IC卡。新上线的打印系统，不需要对原有IC卡进行改造，只需简单地在打印机上对IC卡进行注册，员工就可以直接刷打印机读卡器，系统根据打印量，出一份打印统计报表，供管理人员审阅，汇总每个员工或每个部门的打印数量，同时针对打印内容进行安全检测。

网络集中打印主要功能为：安全稽核、安全打印、集中管控、内容监控、统一驱动、成本控制。具体内容如图1所示。

图1网络集中打印功能

3 系统架构

3.1 总体架构

网络集中打印系统管理平台是打印系统的核心模块，基于微软.NET架构开发，数据库使用微软SQL SERVER对打印数据进行存储和处理。平台的管理和客户端管理都是基于WEB，使用浏览器随时随地可以登陆系统，对系统进行管理。

网络集中打印系统管理平台如图2所示。

图2网络集中打印管理平台

3.2 系统主要功能

3.2.1 刷卡审核输出

网络集中打印系统提供刷卡打印功能，用户提交打印请求后，将打印信息提交至网络打印管理平台，平台根据用户信息，判断用户合法性，为用户提供跟随打印服务。具体刷卡流程图如图3所示。

图3刷卡打印流程

3.2.2 打印内容快照

公司员工提交打印任务后，打印数据随即提交到网络打印平台上，并对打印文档进行加密，将其存储到网络打印服务器上，最大限度保护公司数据。通过WEB浏览器登陆网络打印平台可以查询打印任务日志，并查看到打印任务文档。可以对打印内容进行审计。

3.2.3 统计报表

集中打印系统提供了打印机统计报表、用户分析报表、部门分析报表、时间分析报表和系统日志报表，集中打印系统报表功能详见表6。

表1网络集中打印系统报表功能

3.3 打印安全防护

公司网络集中打印系统，涉及到了大量的工程图纸数据、公司内部文档甚至财务文件，系统安全的重要性不言而喻。数据库服务器必须提供可靠的保护措施，确保打印系统的安全可靠。

因此，网络集中打印系统必须对安全性进行设计，并且将安全性作为系统中的重要属性对其进行考虑，系统安全性由表4进行保障。

表2网络集中打印系统安全功能

支持刷卡打印是网络集中打印系统安全性的重要体现，用户提交打印任务后，打印任务被保存在打印服务器中，并根据打印优先级将打印任务排列在打印服务器队列中。用户可根据自己工位的位置距离打印机远近距离，自行决定使用哪台打印机进行打印操作。用户只有在打印机刷卡器上刷卡后，打印任务开始进行，确保打印的安全性，刷卡打印说明图如图4所示。

图4网络集中打印刷卡打印

4 应用效果

公司网络集中打印系统上线至今，已经运行了一年半的时间，取得了良好的应用效果。

4.1 降本增效

网络集中打印系统于2016年6月上线，由于公司当时还处于基建期，对文档的打印和安全需求较高，系统大大减轻了打印人员的工作量，同时确保了公司文档的安全性，同时也降低了打印设备的维护量和打印成本。通过网络集中打印管理系统的实施，帮助公司将成本清晰量化，化固定资产管理为费用管理，有效地帮助公司轻资产运行。

4.2 提升环保贡献

网络集中打印通过大幅改善废旧硒鼓等废弃物的回收，大幅减少了固体废弃物的排放。用实际行动响应了国家发展“低碳经济”的号召，也为建设资源节约型和环境友好型社会、实现可持续发展做出了积极的贡献。

4.3 经济效益

公司原有各种类型地打印机30台，网络集中打印系统上线后，只需要五台高性能的打印机就可以满足现有的打印需求，提高办公效率的同时，也节省了打印费用以及维护打印机成本。

使用网络集中打印可以有效减少每张纸的打印费用，减少公司的运营费用，经过计算，可以每年为公司减少三万到七万的办公成本，同时也可以减轻相关维护人员的工作量，提高员工节省纸张的意识，响应国家“节能减排”的号召。