与时俱进做好档案工作

吐尔克孜·吾宁尔

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）08-00-01

一、加强领導，实现档案工作规范化管理

档案工作作为落实不管那个行业和机关发展过程的核心任务，档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性、重要性工作。做好新形势下的档案工作、对于推进新疆经济社会发展，促进民族团结，维护社会稳定和实现长治久安，祖国统一，提高党的执政能力和政府管理水平具有重要意义，突出重点、加强管理、构建宽领域全覆盖的档案资源体系。比如：对我们医院来说，制定专人分管档案工作，定期听取档案部门工作汇报，及时研究并协调解决档案工作中遇到的实际问题和困难。要把档案工作纳入本单位工作规划、列入精神文明建设、年度绩效考核的内容；确保档案工作发展常态化实现。做好档案工作领导是关键，真正做到认识组织，措施到位不易，领导深入科室、组指导检查档案工作，协助整理相关档案，首先领导成为档案工作的行家里手，通过组织学习培训，宣传“档案法”，增强全院职工档案意识和保密观念，确保档案信息的完整和安全，发现安全问题及时抢救，进一步细化，量化对立卷、归档、著录、借阅、销毁、利用、保密等环节，提高档案工作的质量和水平，规范告知科室文件资料，归档时间、内容、顺序要求等。

二、进一步加强做好民生档案工作

在档案主管部门统一指导下，做好民生档案工作，尽快建立全覆盖各族群众档案资源体系和利用机制，更加贴近群众、实现部门、系统之间良性互动，齐抓共管局面。近年来、随着各项事业发展、不断拓展档案管理门类增加：扶贫工作档案、民族团结一家亲档案、全民健康体检工作档案、住院病历档案、出生医学证明档案、医院干部人事档案等各种档案成为真正的民生档案。为解决群众问题提供工作信息、数据，增强服务质量透明度，为调整相关政策，提供科学依据。民生档案是社会管理的一种形式，是服务部门与公共利益密切相关的历史记录，同时是维护群众合法权益的原始证据，是群众最关心、直接、现实的利益问题。“民族团结一家亲”工作上要加强结对认亲干部职工党的群众路线教育、民族风俗习惯教育、党的民族宗教政策教育、党的惠民政策教育，使他们能向群众讲的出、讲的透、讲的好。与各族群众融为一体、打成一片、知民情、解民忧、暖民心，让群众更加深切地感受到党和政府的关怀与温暖，更加坚定的感恩党、听党话、跟党走。所以我们一定要把民生档案放在首位，卫生医疗单位要做好民生档案的有效收集，加强档案管理，提供最广泛地利用，为群众提供查询服务，真正做到“明明白白看病，合理消费”。医院人事档案要将职称评定评聘、学历、家庭、政治面貌等信息原件的复印件作为人事档案的补充，使档案成为满足职工需要的资源，以方便职工利用档案。我们从人民群众最关心、最直接、最实现的利益问题着手、认真做好民生档案工作。

三、加强档案工作队伍，做好新的现代化工作能力

档案工作队伍不稳定、人员更换频繁。在工作中需要懂信息技术、又懂档案专业的人才十分缺 ，我们全县行政机关、基层单位档案管理人员中从事档案工作满五年以上不足一半，有的单位一年一换。全县档案员中没有档案专业毕业的、信息化水平不高，虽然经过几次信息化技能培训，培训时间短、系统化的专业枝能培训少。大部分档案员电子档案等现代化信息技术的操作水平底、普通操作型人员多、开发型人才少。现代化信息和电子档案管理工作是一项专业性强、创新性强、基础性强、特续性强的工作。作为档案工作部门首先应当了解电子档案管理人员的工作性质和劳动付出，积极落实这项工作人员的相应待遇，并为他们创造普升的空间，激发他们工作的积极性。作为电子档案管理工作的组织者和管理者、单位领导还应从政治上、生活上关心、爱护干部，让他们体验到组织的关怀，增强干好工作的信心和动力。通过自己的扎实工作和勤奋努力，来实现自己的人生价值和追求。

1.加强档案工作队伍

实现档案工作科学化、规范化管理的基本要求。档案管理工作是一项政策性强、业务面广的基础性工作、所以档案工作人员严格要求自己、要强烈的责任心、耐心、良好的职业操守、要能严格遵守各项规章制度、保守机密。同时要一等的法律常识。

2.加强档案工作队伍

档案工作的发展速度很快、每一个档案工作人员要适应档案工作的发展要求、必须加强继续教育，不断学习和补充新知识和新职能。制定定期切实可行的培训计划，开展考察学习活动、通过参观考察档案工作先进单位的先进思想和工作方法提高自己新的工作能力和业务水平。

3.加强档案工作队伍

充分发挥每一个档案管理干部积极性、放手让大胆创新开展工作、档案干部工作主动性充分调动起来，平时加强干部的交流、关心干部的所思所想、对大家共同关注的热点问题认真思考。打造一支政治坚定、作风优良、业务精熟、富有创新能力的档案工作队伍。