阳曲县重大活动档案管理实践与探索

韩爱莲

摘 要：随着现代化建设事业的发展，每年都要组织、举办一些有较大影响的重大活动。重大活动档案是比较珍贵的信息资源，各级档案部门和广大档案工作者要充分重视重大活动档案管理工作，努力提高工作效率。本文详细介绍重大活动档案工作成效、主要做法，查找存在问题，对此提出工作建议。

关键词：重大活动档案 做法 成效

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）08-00-01

一、工作成效

长久以来，我县档案局坚持“服务民生、服务社会、服务大局”的发展方向和“为国守史、为党管档、为民服务”的工作宗旨，采取有力举措认真贯彻落实，更加重视对重大活动档案工作的领导，及时有效的收集利用重大活动档案，丰富馆藏档案资源，促进当地县域经济社会发展发挥了服务引领作用[1]。

二、主要做法

1.建立规章制度，规范管理重大活动档案

在充分论证、广泛征求意见、深入调研的基础上，我县出台了《阳曲县重大活动档案管理细则》，印发了《阳曲县档案管理规范化建设实施方案》，进一步明确了重大活动档案的形成单位、归档范围和主要内容，从档案管理体制、职责权限划分、管理人员配置、档案移交管理等方面，对重大活动档案管理做出了具体要求，为规范重大活动档案管理工作提供了制度保障[2]。在建立规章制度同时，我县特别重视加强档案行政执法工作，把重大活动管理纳入档案行政管理部门的执法监督范围。

2.营造学习氛围，落实宣传《山西省重大活动档案管理办法》

阳曲县集中力量，多角度、全方位的开展学习宣传活动，取得了良好的效果。一是组织本单位干部职工系统学习档案法律法规，提高工作人员的整体意识，积极参与档案管理工作。二是不断提升档案管理利用工作水平，积极开展档案业务培训。三是加力宣传，积极开展宣传活动，利用“12月4日国家宪法日暨全国法制宣传日”和“6月9日国际档案日”开展活动，使得更多人对重大档案管理重新认知，从而让一些参加重大活动的工作人员积极的参加档案的收集工作，避免资料的失散。

3.主动服务，加强对重大活动档案工作的监督指导

我县档案局主动服务，积极作为，采取提前介入的方式，加强对重大活动档案的监督指导，从源头上确保重大活动档案的真实性、完整性、安全性。从2014年开始，对农村土地确权登记颁证工作、林权制度改革等涉及民生的重点工作重点对待，指派专人上门跟踪指导服务，各有关单位十分注重积累、整理相关资料，做到了全面、客观、具体。材料准备严格按照“系统全面、准确有力、简洁规范”的原则，认真做好档案资料的收集、整理，确保重大活动档案整理合理合法、有理有据，充分展现出重大活动档案资料在重点工作中的重要印证作用。

4.收集归档，丰富馆藏重大活动档案资源

全面了解掌握年度内本县辖区范围内的重大活动内容、主办单位和活动过程，准确把握全县重大活动发生、发展的关键点，明确工作思路，确定收集重点，依法做好重大活动档案的接收、整理、保管以及提供利用服务工作[3]。在“美丽乡村建设”、“全域旅游示范”、“脱贫攻坚”和“医疗改革”工作中，我县档案局及时跟进，对建设的32个美丽乡村示范村进行了实地拍摄，并将图片及电子资料作为乡村记忆，归档珍藏，永久保存。阳曲县属于省定贫困县，截至2017年底，实现40个贫困村脱贫摘帽，8362户19905人稳定脱贫，贫困发生率降至0.78%，农村居民人均可支配收入达到8501元，同比增长11.2%，在22个省定贫困县增速第一，14项贫困县退出指标均达到或高于全省平均水平。2016年度在省定贫困县考核名列第二、太原市考核评为优秀。2017年度全省22个省定贫困县综合考核排名第一。2016年6月全省建档立卡精准扶贫现场会、2017年10月全省贫困退出对标提升现场会相继在我县召开，先后有11个地市、41个县区，2100人次来阳曲参观学习交流。医改成果赢得刘延东副总理高度评价。“一户一袋、两图三表”扶贫专项档案，“一村一档、一院一档”美丽乡村专项档案和医疗改革专项档案得到国家、省、市领导的好评。今年1月，省第三方评估检查组给予“高瞻远瞩、组织高效，稳步推进、成效明显”的高度评价，这些成绩的取得与重大活动档案工作密不可分，离不开档案工作者的辛勤汗水。

三、存在问题

经过全县上下共同努力，我县的重大活动档案管理工作虽然取得一些成效，但与上级的要求还有距离，还存在一些问题和不足，例如重大活动的档案收集及时性不够重视，材料失散不完整[4]。一些重大活动持续时间比较长，有的几个月，有的几年，一些工作人员认为结束后在收集资料或者是到年底再收集，这样会是一些资料不准确，或者遗漏。另外我县财力有限，技术力量比较薄弱，面临的最主要的问题和压力就是缺乏管理资金、缺少档案馆藏先进技术装备。

四、工作建议

下一步我县将坚持问题导向、坚持目标导向、坚持务实导向，撸起袖子加油干，下足功夫，补齐短板，圆满完成各项目标任务。首先争取更多的的管理资金，添加一些档案馆藏先进装备，对工作人员进行培训，掌握先进的技术，提高重大活動档案管理的效率。然后确保每次重大活动档案管理做到提前部署，在活动筹备的时候档案工作人员需要提前介入，做好相关准备工作，和参与活动的有关部门做好沟通，了解和掌握将要举办的重大活动的相关情况，争取各方面的支持。在每项活动开始时，就派出档案专业人员具体指导、跟踪档案的收集工作，确保重大活动档案收集到完整的档案资料。还有就是一般重大活动产生的档案资料比较繁多，这时必须责任到人，明确每个人的任务，找有责任心的人来收集整理档案资料。在重大活动过程中，一些重要的档案资料常常会落在个人手中，这就要求有专门负责的工作人员把有重要材料从个人手上及时收集过来避免活动结束一些主办、协办参会人员将资料带回自己单位，增加收集的难度。

参考文献

[1]吴颖娜.重大活动档案管理工作的实践与探索研究[J].北京档案，2016（03）：28-29.

[2]蒋志英.事业单位重大活动档案管理工作相关问题分析[J].科技传播，2011（02）：64-65.

[3]刘晓春 ，吕萍.重大活动档案管理浅议[J].湖北档案，2004（05）：15-16.

[4]李兴利.重大活动与专项工作档案的整理[J].档案管理，2010（01）：28-31.