姚建琪
摘要:现阶段,面对当前市场经济体制,企业的规范化管理是促进企业能够不断发展的内在要求。此外,企业的规范化管理能够在一定程度上为企业带来隐形效益。如何能够做到企业的规范化管理是一个企业能够健康发展的根本问题。7S管理模式是实现企业的规范化管理最为有效的方式之一。该模式是员工綜合素质与生产操作流程的规范安全高效的集合体,能够使生产现场中的各个环节进行科学合理的整合。现笔者根据陕西榆横煤电有限责任公司榆横发电厂、陕西华电杨凌热电有限公司应用7S管理为企业带来的隐形效益做以综述如下。
关键词:7S管理;企业;隐形效益
7S管理模式的基本概念
7S最初由5S发展过来,而5S来源于日本,是由罗马文拼写而成,分别为SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、 SEIKETSU(清洁)、 SHITSUKE(素养)。后经过人们对这一管理模式的不断的认识,将SAFE(安全)与SAVE(节约)纳入进去[1]。7S管理模式的具体含义分别为整理:是指将要的东西与不将要的东西进行区分,避免现场杂乱,行道阻塞,混放与乱放的现象发生。整顿:对于现场物品的排放位置与摆放方法进行合理安排,并对其重要信息进行标识。清扫:综合治理现场环境,对于工作场所所有灰尘、垃圾、污渍以及其它污染源进行彻底清除,对于影响产品质量及员工健康安全等不利因素彻底清除。清洁:不断推进整理、整顿与清扫工作,使其制度化、标准化、规范化,使企业处于持续改进与受控的状态。素养:就是让企业员工养成遵守相关制度的习惯,拥有良好的素养。安全:将工作环境中一切不安全的因素彻底清除,杜绝一切突发的意外事故发生。节约:合理利用时间、空间与能源,将其作用发挥到最大化,做到全员参与、杜绝浪费、优化流程与降低成本。
7S管理的主要目的是促进企业安全有序的生产,为企业生产提供更好的作业环境,进而促进企业的效益。企业推广7S管理模式以来,企业工作效率得以提高,企业的不安全事故发生率降低,同时使企业员工保持高昂的士气,企业的形象得以提升和改善,为本公司带来了许多隐形的效益。
整理、整顿与节约方面的隐形效益
整理管理方式具有消除混放、减少差错;减少库存,节约资金;减少碰磨,保证安全 ;通行顺畅,释放空间等作用。整顿管理方式具有分类清晰,提高效率;点检定位,优化操作;行迹定置,交接顺畅;规范流程,保障安全等作用。以往物件摆放较为杂乱。在必要使用某种工具时,因不能及时找到,浪费了很多时间。经过整理与整顿后,减少了时间与空间上的浪费。现工具与物品摆放整齐,在避免因找工具而浪费时间的情况下,确保大家能将有效的上班时间利用好,企业员工能更加集中注意力工作。
素养方面的隐形效益
在开展相关专业知识的培训后,企业员工对于工作的行动力更为主动积极,由之前的盲目服从转变为现在的自觉遵守。同时,现场作业环境的改善,让企业员工工作起来心情舒畅,,进而提高了员工的工作士气,使团队凝聚力得以提高,一定程度上减少员工的非正常流失的现象。
安全方面的隐形效益
通过现场安全目视化管理,使员工不在排斥安全教育的重要性,从被动接受变为主动学习。通过组织企业员工学习相关的安全知识,使企业员工充分了解突发事故的预防与简单处理。明确了自己工作中的安全职责。推行7S管理以来,对于一些违反安全规定从而发生的意外事故较以往明显的降低,安全隐患在不断得以整改。进而使作业形成一套规范的操作方式,促使企业生产更为安全。企业开展的对各设备与工具等进行的定期检查。例如,关于灭火器和消防栓的管理,一旦巡察发现不正常的情况,会派遣专业人员进行维修或更换。同时也为企业员工配备安全鞋帽、防护面具以及呼吸器等专业的安全装备等。在企业员工综合素质与能力提高的前提下,企业全年无重大事故发生,全年重大设备与安全事故零发生。
清扫与清洁的隐形效益
清扫的管理方式具有保持现场干净整洁,创造无尘环境,规范实施过程,巩固治理成果,促进素养形成的作用。通过定期的清扫与点检,不断优化工作环境,避免因污染造成的机械故障。一旦发现问题,可以及时找到问题的原因,明确各级人员其责任,依据区域划分实施区域责任制,将责任落实到个人,进而提高检修的作业质量。在清洁工程中,注意设备的磨损与瑕疵等情况。从而进行相关的维护,采取相关的保养措施。使得工作环境较前宽敞明亮,物料与工具的损耗较前明显降低,设备使用寿命较前延长。
7S的管理模式给企业提供更好作业环境,促进企业稳定快速健康发展,从而快速成长为本地区具有影响力的企业。企业外表清洁、整齐,降低了产品的生产成本,更能吸引客户,而高质量、高水平、低成本、较大的机组调峰能力,使客户的满意程度大大提升。而人性化的管理、良好的经济收入使员工在企业内得到认可与满足感,员工的满意度大大的提升。在投资者满意、客户满意、员工满意的基础上,进而口碑相传,公司形象得以改善与提升,成为本地区内其他企业的学习对象。
结语
综上所述,在企业内开展相关7S管理模式可为企业带来很多隐形效益,对一个企业的发展尤为重要,7S管理模式在一定程度上能够引导企业内员工积极主动参与企业的管理和改进的过程。此外,7S管理模式有效的进行,不仅有效的整顿工作环境,还能够使企业内部各个工作环节与流程运行更加顺畅,从而更加高效的利用资源,将事故的发生率最小化,在能够保障安全生产的基础上,促进企业经济效益显著上升。
(作者单位:陕西华电杨凌热电有限公司)
【参考文献】
[1]孙锦涛. 7S管理在建筑工程实训管理中的应用[J]. 中国培训,2017(24).
[2]张天龙,张小军. 浅议“7S”管理在基层管理中的应用[J]. 中国商论,2018(11).