企业财务共享中心的构建探讨

孙文超

摘要：随着经济和信息技术的飞速发展，瞬息万变的经营环境对企业的管理带来了巨大的挑战，一种新型的管理理念和组织形式应运而生，这就是共享服务模式，大部分的共享服务模式基本都是由财务共享开始的，财务共享中心在财务管理上具有重要的作用，但很多企业在构建财务共享服务中心时会存在一些问题，本文主要给出了构建财务共享服务中心的一些注意要点，意在帮助企业构建财务共享服务中心，推进企业财务转型和助力管理会计的全面发展，提升企业的整体价值。

关键词：财务共享中心；构建探讨

一、企业构建财务共享服务中心的意义

大型企业的财务管理模式多为分散核算，集中管控，这种管理模式面临着重复工作，分散控制这种现状，不能适应大型公司战略发展的要求。而共享服务管理模式被国外许多大型集团公司采用并证明对防止“大企业病"非常有效。基于共享服务管理模式构建财务共享服务中心，意义在于：

（一）通过财务流程梳理和再建，进一步梳理防范公司的内控风险点，进一步提高公司的集中管控能力和风险防范能力。

（二）降低公司的财务运营成本。通过将简单、重复、增值少的会计核算业务集中交给财务共享服务中心处理，减少会计人员冗余，降低人力成本。

（三）有助于助理推动管理会计为公司运营服务。共享中心的建立，使财务对公司经营业务的过程把控更加深入，财务共享服务中心建成后财务会计工作重心可以由财务会计向管理会计转移，财务人员通过数据的深入分析和信息共享提高对业务部门的支持，为公司领导当好参谋。

（四）利用信息技术构建共享服务集成系统，支持公司实现的大数据化，提高信息传递的及时性和可比性。

二、企业财务共享服务中心的构建路径

企业财务共享服务中心的构建一般分为三个阶段：第一阶段，在此阶段主要建立稳定的运营组织，保障标准规范的操作，保障稳定达标的核算质量，确保资金收支无风险；第二阶段，在此阶段持续优化涉共享流程，主导设计涉共享业务流程以及承接、整合新业务。第三阶段，在此阶段主要推动共享承接可操作的定制化服务需求。

（一）财务共享服务中心的构建定位

财务共享服务中心的构建定位应取决于企业整体的发展战略定位，目前主要分为集团管控、服务支持、集团管控兼顾服务支持三种战略定位。集团管控下的共享中心通常负责日常核算的集中处理；基于公司统一制定的流程制度对下属子公司进行财务全程化管控，为公司整体战略提供高质量的财务决策支持。基于服务支持的共享中心主要强调其服务支持职能，为公司提供专业的财务服务，负责整个公司的核算工作，优化业务流程，提高会计业务处理的质量和效率。集团管控兼顾服务支持类共享中心兼顾了以上两种类型的优点，以公司的整体发展为出发点，在满足为公司提供战略支持的同时，因为下属公司提供高质量的会计核算各项服务，为公司的全面发展提供有效的服务。

（二）调整组织职能架构

财务共享中心可分为以下几种组织形式进行构建：职能部门模式，此种模式通常由总会计师进行管理，有一定的管理权限，与服务对象的沟通比较容易，能够获得高层领导的直接支持，决策效率高，但对部分细节性的问题针对性不强。服务部门模式，此种模式下通常共享中心设置在财务部下，由财务部长进行管理，针对财务管理体系等问题协调难度小，但是由于决策层较低，决策效率不高。分公司模式，此种模式的共享中心模拟市场运作，独立性强，发挥控制作用最为明显，但与被服务单位往往处于相同的隶属关系，相互协调难度大。以上三种模式各有利弊，建设过程中，要根据企业自身的实际情况进行选择，或者分步实施。

（三）统一政策和制度

统一的会计政策及制度是共享中心有效运行的基础，应体现集团的集权的集中和网状辐射，使得财务职能得到有效发挥，应包含以下内容：成本管理，加强成本管理控制，可增强企业的核心竞争力；资金管理，资金管理影响公司资金链的运作，扩大资金来源，对资金进行有效归集，增强资金的调配能力，促进资金的增收和盈利。会计政策的管理与信息输出的合规性管理，设置统一的会计制度，保证各级会计信息输出的合规性。

（四）构建基于财务共享中心的信息化平台

财务共享服务中心处理的业务一般都是针对跨行业、跨地区、这需要一个完善的、稳定的核心系统来支持。在共享中心构建的过程中，首先，需对公司现有的财务及业务信息系统进行梳理并优化整合，增加与共享信息平台的数据衔接性，减少不必要的重复资金投入。

三、企业构建财务共享服务中心的成功要素

（一）获得公司高层的支持，财务共享中心建设设计到财务体系的整体变革，必须获得公司管理层的大力支持；员工的认同和理解支持，财务共享中心的设立必然面临的质疑和不配合，对员工的沟通和疏导也是确保共享中心成功设立的保障。

（二）财务共享中心的建设前期评估要充分，建设时机的选择需契合公司战略发展。前期调研需要全面清晰，根据公司的战略安排设计财务共享中心的整体框架和建设方案，合理确定共享实施的内容和范围。

（三）财务流程的細化、优化体现流程再造的重要性，财务流程的再梳理、流程的再造、流程的持续标准化工作是建设财务共享初期应该实施的重点。流程梳理、再造的优劣决定了项目实施的成功与否。

（四）信息系统的支持，信息系统对财务共享服务中心的高效运作非常重要。公司信息化的实施，有利于共享中心高速运行。

（五）组建专业的项目实施团队，实施严格的项目控制。财务共享实施团队由财务相关专业模块骨干，公司信息系统专家，相关职能部门骨干和项目实施公司团队组成，财务相关专业模块骨干和信息系统专家需全程专职参与共享中心的构建，共享中心的构建不能只依赖于项目实施公司来完成，公司内部团队需根据公司的实际情况，提出对项目的需求。项目管理需要严格控制，应按照项目整体进度确定周、月、年计划，并按期进行回顾，及时发现并联系资源解决实施过程中发现的问题。

参考文献：

[1]陈静.探究企业财务共享服务中心体系的构建[J].财会学习，2018（2）：39-40.

[2]冯辉.如何构建集团企业财务共享服务中心[J].经营管理者，2014（32）：91.