工程咨询行业对ERP系统+财务之应用及延伸

赵庭加

摘要：随着社会经济的发展，为满足社会各种需求的基础工程项目也随之迅速增加。作为工程咨询行业的技术业务量也不断增加，这就需要传统行业转变思路，引入新的更科学的财务管理思想和核算模式，对大量会计数据实行管理。ERP系统的应用，提升了企业财务管理水平，增强会计信息的及时性和准确性，优化了企业资源和企业运行模式，从而为企业降低管理成本，提高经济效益和社会效益。

关键词：ERP；财务管理；管理

一个严谨、细致、良好的财务管理，可使一个企业得到正常的运转和发展。在手工做账，算盘计算时代过去之后，使用电脑进行会计处理，大大提高了财务工作效率和数据的准确性。但在财务软件运用之初，只有少数几个模块，主要使用总账模块，也就是仅供财务人员记账及生成报表等，对基础会计数据进行常规管理，与传统的手工记账思路差别不很大，无非是一个用电脑，一个用手工，进行事后数据信息的归集而已。当代的财务管理，不仅仅停留在事后归集信息的要求上，而是更多的侧重于对会计数据的分析和事前、事中的报告，能及时为企业提供决策依据服务。ERP系统是建立在信息技术的基础上，集信息技术与先进管理思想于一体，以系统化的管理思想，为企业决策提供决策手段和管理平台，以更有效的思路，比较完美地对数据的抓取，为企业管理者提供理想的数据需要。

本人通过参与本企业账务架构设计及ERP财务软件实施，对新旧财务软件更新换代，体验到的优势及延伸设想，特此与同行探讨和共享。

一、何为ERP操作系统

ERP操作系统是企业资源计划（Ente-rprise Resource Planning）的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与企业管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是由MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理，跳出了传统的企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。

二、ERP系统较普通财务软件优势所在

（一） ERP系统能集上下游的协同管理及企业内多部门的协同使用

ERP系统引入价值链管理思想，不但有财务管理模块，还有对销售、客户、项目、生产、库存、采购、人力资源、办公等模块，进行专业的会计核算，是企业全程一体化管理体系，促进各部门、各区域、各系统之间的沟通和协作，建立规范、灵捷、高效的业务流程，实现对各部门、各环节的全程管理，确保了数据信息在传递过程中的准确性和时效性，避免各部门重复工作。例如：客户管理模块有对合同的管理，得以在各部门共享。财务部门在开具发票和会计录入时，不需要重复录入相关客户和合同的信息，大大减轻财务数据的维护工作。此外，ERP系统根据预先设置好的参数，要求对客户进行管理，随时为企业提供客户的信用等级及其他信息，更快的抓住商机。对供应商的管理也使企业及时了解本企业资源，帮助企业快速反应、紧密协作，良好运营。

（二）做账方式简单灵活，数据一键呵成，大大提高财务人员工作的准确率和效率

普通财务软件主要在总账模块中记账，而工程咨询的财务管理设置有项目、业务员等多重辅助科目，在核销往来账务时，需要财务人员投入大量的查对工作，而且普通财务软件对数据抓取也不够完整，往往一笔业务需要查对2-3次才能完成。这种手工记录财务数据，重复繁冗的查对工作，降低了工作效率。ERP系统增加往来科目受控功能，使财务人员在不需要查对历史数据的情况下，直接准确的核销往来账务，不但提高效率，同时也大大提高了准确率。

（三）引入员工报销系统，授权管理工作方便快捷

在传统的报账模式下，内部人员需要填写报销单，粘贴原始凭证，经过部门主管和有关领导签字后，才能到财务报账。财务人员在发现报销单据不符合要求时，还需要通知报销人员取回，按要求改写后重新办理。如遇有关领导出差在外，审批程序也无法进行，影响了业务的及时办理，导致报销人员在报销工作上花费大量时间。ERP系统引入报销模块，内部人员报账，直接将原始凭证上传，报销模块与预算模块对接，在报销申请时，就已对报销内容及数据进行有效控制，再交财务部门审核和领导审批，所有报账环节已在系统中完成，再直接与财务业务对接、沟通，即可完成报销。因而快捷高效，省去人员来回跑腿时间。即使有关领导出差在外，通过远程办公一样能办好相关业务，避免了业务的延迟处理。将传统的會计管理工作推进了一大步。

（四） ERP系统的应用，使财务人员的工作更多地侧重于检查、分析，提高财务管理的技术内涵

传统财务工作的重心主要在于审核凭证、数据核对与录入、大量往来账的核销管理和编制对外报表等，做到账账相符、账表相符、账实相符等等。当然，这也是财务管理最基本、最核心、最重要的工作，是在任何工作形式下都不可或缺的。ERP系统引入财务管理后，会计的“账账相符、账表相符”等重复性的和基础核对工作可以由ERP系统解决，并且准确、高效。那么，财务人员是不是该没事可做了呢？当然不是。首先，财务工作中现金流的监控与资金的安全，从财务管理中发现财务风险、经营风险，规避税务风险等，关注这些能为工程咨询企业更大程度的产生效益；其次，财务人员可以对项目的核算更加精细，对不同项目部、不同项目独立核算，投入更多精力在费用和项目成本的分摊工作上；此外，财务人员根据管理层的要求开发更多形式财务报表，清晰反映项目进度，更合理地确认企业利润。更能体现企业经营成果和财务状况，为决策者提高企业竞争力。

三、ERP系统运用之延伸

ERP系统的搭建，让企业不再像是身处旋涡之中，只看到局部的一个或几个点，对企业运营没有清晰的全局概念。而ERP系统的搭建，让企业明白自己身处旋涡的何处，进而知道需要采取什么措施，让企业从旋涡中走向平稳。因此，ERP系统的运用为企业当前的发展及未来战略的达成，具有非常重要的作用。

但是，从ERP系统还是满足基础工作，就像一个巨大的收集器，加之必要的运算和统计，如果能建立起一些风险模型，比如：投资风险模型、筹资风险模型、财务风险模型、经营风险模型等，便于企业用于投融资决策提供参考，将会对工程咨询企业决策者提供更有利的财务管理数据，为提升企业核心竞争力作更大的贡献。

参考文献：

[1]方健.“互联网+财务”传媒行业ERP操作框架[J].会计师，2017，8（总第270期）.

[2]林晖.浅谈ERP系统在企业工作中的作用[J].会计师，2017，11（总第276期）.

[3]百度.