刘丽莎
摘 要:随着我国建筑行业的不断发展,社会市场竞争力不断的增大,企业要保证工程的质量,才能增强自身竞争力。除此之外,企业要在整体上提高工程建设的效益,工程审计在工程造价管理控制中具有重大的意义,在施工过程中,对施工的每个环节进行系统和精细化的控制,针对存在的问题进行详细的分析,从而选择合适的措施进行工程造价控制,本文从工程审计在工程造价控制中存在的问题以及工程审计在工程造价控制中的应用这两个方面进行研究探讨。
关键词:工程审计;程造价控制;应用
引言
工程审计在工程造价控制管理中主要是以工程建设活动为目的展开的一项监督工作,能够监测工程资金的使用情况,对工程资金在投入工程使用的阶段具有重要的意义。工程审计运用在工程造价控制中还是存在着一些问题,需要对审计工作进行优化管理,才能不断的提高工程审计在工程造价管理中的实施效果。
1、工程审计的主要内容
工程审计是指审计人员根据国家《审计法》的各项要求对工程执行过程中是否能够根据预算落实各项投资,特别是相关领导人员及执行人员是否在工程执行过程中截留资金、虚报项目、违规转包、收取提成等等严重损害工程顺利开展的行为。工程审计过程通常可以分为两个部分,一部分是在工程执行过程中对施工的每一个环节及每一个部分进行审计,另外一部分是在完成竣工后对工程决算进行审计。工程通常属于国家主导的基础设施建设,国家有责任也有义务对所有投资进行有效审计。而现阶段的工程涉及到的利益方数量众多,投入资金数量巨大,施工周期较为漫长,如果不能够对整个过程进行系统监督和科学有效的引导则很可能会导致巨额企业资产流失。工程审计是一种科学而有效的经济监督行为,它不但能够有效提升工程的施工效率,提升工程施工质量,同时也能够促使整个工程的工程造价控制在预算范围内,避免不必要的成本支出。
2、工程审计步骤
2.1严格审计专项资金
要对专项资金的管理进行严格的审计工作,明确建筑工程中的专项资金所能带来的实际效益,尤其是在社会效益和经济效益,需要做好客观的评价,从而使专项资的使用更加规范,在社会价值方面有更好的提升。
2.2审核工程量
在工程审计工作开始前,必须要对工程的实际量进行充分的掌握。这一项工作中涵盖的内容较多,同时设计的内容范围交广,相应的工作开展时间较长,在工作开展的最初阶段,就需要对其进行较为准确的计算和测量。这一项工程预算对于工程的审计工作起到至关重要的作用,工程量的计算不能做到绝对的精确,较小的误差是允许的,但是误差必须要在可控范围之内;除此以外在进行审计的过程中需要将图纸合理化与规范化。
2.3施工阶段审计
首先,施工的现场方式必须要科学合理,从而保证质量达标,也在控制质量的情况下适当降低成本;其次,在施工的现场要进行高度的重视与管理,要保证所有都在掌控之中,对于现场的施工材料采取定期或者随机抽查的方式;在完成了以上的系列工作之后,对于施工的现场也要进行高度的重视,如果发现问题,切记审计单位不能擅自修改,因为后期所带来的工程量是巨大的,也会造成投资方的较大损失,要及时向施工方提前反应,做出决断。
2.4实现绩效审计
在建筑工程开展的过程中,有一部分资金是需要国家花费的,建筑行业的资源消耗以及能源消耗普遍比较高,所以必须要积极响应国家与社会的号召,积极地投身建筑行业的可持续建设中,要求積极的开展绩效审计。要进行多方面的、综合性的绩效审核,同时在建筑审计工作开展的过程中结合好其他的部门工作,实现经济效益、社会效益和生态效益三者在建筑行业中的统一发展。
2.5做好专项审计工作
在开展建筑企业的内部审计工作时,专项审计工作是较为容易收获工作成效的一种,这种专项审计在进行调查的过程中,最主要的特点就是有针对性、容易组织、具有可操作性,也不需要过高的经济支持,所以在建筑施工前期需要开展广泛的专项审计调查工作,尽可能早的发现问题,及时解决问题,将内部审计工作的建设性作用得到最大的体现。
2.6借助软件管理
借助软件完成审计工作,可以有效的提升审计工作的实际效率,目前应用于工程方面的预算软件已经逐渐趋向完善,功能的种类也越来越多,从项目的管理,到工程的审计再到钢筋材料的计算等等,都可以利用计算机软件完成,从而加快审计效率,完善审计制度。同时为了保证工作的公开和公正,工程中的审计人员需要单独设置,不能与施工管理人员兼任,如负责付款或负责结算的部门。只有这样,工作的独立性才能得到保障。
3、工程审计在工程造价控制中合理应用的相关措施
3.1工程事前做好审计夯实工作
为了保证工程审计工作的工作质量,在施工前期的准备阶段,应给予审计工作足够的重视,根据其内容对工程招标环节和工程设计方案进行严格的审查,确保方案的可行性和合理性,保证日后施工的顺利进行。工程招标过程需严格按照相关的规范标准执行,遵循公平、公正以及公开的原则,应将对工程质量的把控作为招标标准,认真分析招标设计方案的科学性和有效性,严厉审核可能出现的造假的情况。
3.2工程事中的审计控制工作
(1)施工进度管理中的工程审计控制工作,其主要目的是对工程的施工情况进行把控,同时对资金的收支进度进行核查,根据施工工程的相关材料,完成每个施工环节的进度的审查,并检查各环节的资金收支是否合理。通过工程审计工作,将施工过程中实际支出的费用和设计方案中资金计划支出的费用进行对比,找出二者有出入的地方,进行研究分析,并提出合理的解决方案,进而提升资金的使用效率。(2)施工质量管理中工程审计的应用。施工过程应严格按照设计方案进行操作,以保障每个施工环节的有效性,全面了解施工技术和施工工艺的相关内容,保障工程施工质量,避免由于施工失误引起的返工情况。(3)施工变更管理中工程审计的应用,方案变更也是工程施工过程中可能出现的情况,当施工过程中发生施工方案变更,会使工程量发生改变,使原有的造价预算出现偏差,也就失去了参考价值。因此,审计人员必须定时对施工现场的情况进行了解,控制好工程的施工质量,减小施工对造价产生的负面影响。
3.3工程事后的审计控制工作
工程事后的审计控制工作是指在工程竣工后进行结算的相关工作,根据工程量进行相关数据的结算。该阶段的审计控制工作对工程造价的影响较大,其工作质量和工作落实情况对最终工程设计的效果有直接的影响。由于工程量的计算过程比较烦琐,总计算量较大,在执行过程中,应根据之前的设计施工方案和相关的资料数据与实际施工的情况进行对比,从而确认核算工程量。确认后,审计人员应核查施工所需材料费用的支出情况,严格检查每一环节的费用支出,检查材料的使用情况,包括数量、质量以及规格型号等,与施工中实际使用的材料进行对比。再者,工程事后的审计控制工作还包括隐蔽工程的审计工作。审计人员应确认隐蔽工程的相关记载是否属实,杜绝出现虚假上报的情况。审计人员应对工程施工中的各环节进行编号处理,明确各环节的施工内容和材料的情况。
结束语
在进行具体的建造项目施工过程中,必需要加强工程审计工作的强度,以保障工程造价控制的整体效果,实现工程项目建设的可持续发展。在进行工程审计的过程中,要把触手伸展到工程项目施工的各个方面,全方面、有层次、有条理的开展工程审计工作。
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