试论工资核算的日常管理与审计

钟静

摘 要：作为工资的重要组成部分，工资总额的核算是关键环节。工资核算的质量不仅影响着编制单位的预算和年终决算，同时也影响着单位许多工作的顺利开展。鉴于此，本文在对事业单位工资核算日常管理重要性及存在的问题进行论述的基础上，重点探讨了其主要改善措施，希望本文的讨论能够对相关研究具有一定的借鉴价值。

关键词：工资核算 管理 审计

工资核算的日常管理和审计是财务管理中的一个重要环节。它不仅仅是一个敏感的支出环节，也是提取利润成本的基础。它涉及到成本、利润和所得税，也涉及到每一位员工的切身利益，甚至影响到单位的长期稳定。因此，认真、科学、有效地进行管理具有十分重要的意义。但是，如果工资审计力度不够，容易被违法分子利用，其后果不容小视，会给单位造成巨大损失。

1事业单位工资核算存在的问题

首先，扩大职工账户，增加工资，转移工资。人为增加职工人数或更改姓名，增加工資总额，并将他们的钱转移到每月国库。

其次，虚报冒领、挪用公款。利用临时工的流动性特征，捏造临时工的人员信息，抑或伪造加班时间、夜班费等，串通舞弊来扩大工资，然后虚报冒领、挪用公款。

再次，借鸡生蛋，损公肥私。将代扣款项瞒天过海，占为己有。有的是将代扣款，如代垫的房租水电、家属药费、个人所得税等根本不扣，而是作为“福利”送给职工。

针对上述工资核算中存在的诸多不足，进一步加强工资核算的日常管理和审计具有重要的现实意义。

2主要改善措施

2.1业务控制制度的管理

加强业务控制系统的管理，为实现工资审计的目标打下坚实的基础。具体包括：

首先，工资核算管理人员是否受到审计和控制。审计部门应专门对单位全部业务流程进行系统审计，其中包括对工资审核人员的审计。工资软件应在局域调协联网，这样便于人事部门随时对工资的每笔操作进行即时监控。

其次，是否对不相容职务实行了分离控制。比如：实际工资人员是否与编制工资单人员职务相分离；保管人事记录和工资文件管理人员是否与发放工资人员职务相分离；资金发放人员是否与负责编制工资单人员职务相分离；签发支票人员是否与空自支票保管人员的职务相分离。

再次，是否发布实施控制权。在特殊情况下，被授权方必须以现金支付工资，除非受本单位法人的约束。否则，将使用转移支付的形式。

2.2操作密码管理

工资会计人员的操作密码要注意保密，不能随意泄露，操作员的密码最好一个月更换一次，这样可以减少其他人员随意变更工资数据的可能性。

2.3控制错误率

控制工资核算人员的差错率，差错率=当月工资核算差错笔数/当月工资核算变动总笔数*100%，差错率应控制在1%以内，出现差错应及时更正。若核算人员差错率达到2%，就应该在当月的绩效考核上予以记载。同时要控制工资审核人员的差错率，并在绩效考核上予以体现。

2.4设置专门的工资审核人员

财务部门应专门配置审核人员进行审核工资，内部审计人员办理审计事项，应当严格遵守内部审计职业规范，忠于职守，做到独立、客观、公正、保密。

第一，工资审核人员的首审。工资核算人员根据上级规定和人事部门的通知负责办理职工的调入、调出工资的增减调整，以及工资、津贴、补贴的发放工作。人事部门或专门规定的行政管理人员正式签发的人员工资变动表，在被送达财务部门后，首先是工资核算人员进行工资变动操作，然后是工资审核人员对其工资变动单进行首次审核，审核要求每张工资变动单必须有相关部门负责人书面授权，且符合政策和法律的要求，并清晰写明工资变动人员工资变动的原因、人员名单、变动的明细数和汇总数，如有不一致的地方要及时与过单人员沟通，对于重要的变动通知单要进行复印，以备将来职工查阅咨询。通过首审能杜绝由于客观因素造成的工资差错，为工资核算人员开展下一步的工作打下良好基础。

第二，工资审核人员的二审，审核时应始终遵循三个一致。当月工资增减变动后与工资汇总表金额完全一致。将每个月发放的工资数据按部门或类型汇总，生成工资类型部门汇总表，然后将上月工资汇总表的临时性增减项目如其他补贴、其他扣款去掉，便得出本月工资变动调整的基数，然后将本月每笔工资变动单都数值化，将工资增加额汇总，减少额汇总，在本月工资基数上加增加额，减减少额，所得金额应和工资汇总表的数额完全一致。

当汇总数核对一致后是不是就大功告成了昵？其实这仅仅是审核工作的开始，对于规模较小，职工人数较少，工资变动小的单位，审核人员应在汇总数核对之后对工资有变动职工的工资进行逐笔审核；对于规模较大，职工较多，工资变动较大的单位，很难对每笔工资变动都子以审核，尤其是工资调标或套改时，涉及工资额度变动幅度巨大，几乎涉及所有职工，故对于当月发生的工资变动，仅能对其中十笔进行抽检审核，但也应尽可能增加抽查数量，以保证准确性。

工资汇总表的人数要与人事部门当月在册的职工人数完全一致。单位的职工人数应与在银行开立的账户数目相等，以避免人为增加个人账户套取工资。

每个月工资变动结束后，产生工资汇总表。工资汇总表的工资总额与银行转账账户的工资总额完全一致。工资汇总表应打印三份，一份为财务报表所用，一份为人事工资表的封面所用，一份作为资料供参考。

2.5对薪资审计员的日常审计

首先，手眼都要勤快。工资审核人员要经常检查人员工资明细表，对于工资表上个别人工资出现的临时性补贴与临时性扣款要及时与工资操作人员沟通，弄清增减原委。核算人员对工资明细表要每月定时打印两份，一份备职工查阅，一份存挡。审核人员对工资数据及工资报表结构也要定期复制，以防数据的丢失。

其次，好的记忆力不如烂笔头。工资会计人员应随时记录工作中出现的问题和错误操作需要修改的数据。这些都需要以文字形式及时记录下来。

再次，建设是最好的桥梁。工资会计人员应及时与有关部门的行政人事部门沟通。良好的沟通可以很容易地发现问题，也可以吸收其他部门的先进工作思路。

2.6，增强工资核算、审计人员的职业素养。

在知识经济时代，会计人员将是高度智能化、复合型、科技型、知识型、创新型的人才。必须建立一支精通业务的高素质会计队伍来监督单位的经济活动。要有高度的责任感，就必须加强职业道德的教育和培训，增强爱心、敬业、勤勉、效率的意识，增强专业责任感，同时也要注重专业技能的培养，提高业务水平，增强业务处理能力。

结束语

通过以上几个方面的分析，不难发现加强工资日常管理与审计是单位内部建设的一项不可或缺的部分，工资核算管理的主要目标是明确工资提取和支出依据的介规性、明确工资期末余额的真实性和正确性、明确工资分配的介理性、明确工资总额的介法性、明确工资报表披露的恰当性。构建和谐社会，必须要把改革的力度、发展的速度和稳定的程度统一起来，要把人民群众的根本利益、长远利益和局部利益、眼前利益结合起来，丰富企业的内涵也需如此，所以工资核算的正常运行不仅可以聚拢职工的人心，更会对单位的长期经济发展起到促进作用，并为实现高效管理和宏伟经济目标开创了良好的安定局面。

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