张玉芬
【摘要】为借鉴国际先进的企业财务管理模式,顺应国际财务改革发展方向,国内很多大公司开展了财务共享服务中心(简称为SSC)建设工作,使共享服务成为了一种可能。由于SSC具有许多优势,因而成为了共享经济中的大势所趋。
【关键词】SSC优势 问题
SSC是在基本维持原有业务职能权限划分的前提下,通过设立SSC,集中处理所属单位会计核算、资金支付和会计报表工作。所属单位会计核算相关职能划转后,财务工作重心转向为业务提供良好服务与支撑、优化资源配置与执行控制、提升信息挖掘深度、为管理层和业务部门提供有价值的信息与决策支撑等财务管理职能。
一、SSC的基本概念
(一)SSC产生的原因。一是便捷的會计核算操作。随着人工智能技术的发展,简单重复的会计核算、登记账簿等工作,完全有可能被机器所替代。大多数企业录用兼职会计的现象也十分普遍,SSC便成为可能。根据企业的需求,会计人员可能随时“下岗”,也可以随时“上岗”,这符合共享经济便捷的特点。二是经济实惠的用人成本。当大量的兼职会计人员出现时,兼职会计的薪酬将按照小时或天数计算。这对用人单位来说,录用兼职会计所付出的成本,将远远小于全职会计或专职会计。这对注重成本的企业来说,是非常有利的一件事情。经济实惠的用人成本,使SSC成为一种可能。
(二)SSC的特点。一是便捷,便捷是共享的重要特征。二是经济实惠。SSC与共享单车、共享充电宝相比,同样也具备了便捷和经济实惠这两个特点。
二、SSC的优势
(一)SSC可为企业节省成本
会计人员随用随叫、随用随找,避免了过多会计在企业占用资源。目前,企业里专职会计人员的平时工作相对轻松,内容单一。而一旦到了月末、年底,会计人员就要加班加点,处理一个月或一年的账目,以及资产负债表、利润表、现金流量表等编制工作。这就使如何安排会计人员人数就成了一个难题。会计人员过多,会造成薪酬增加;过少,则会完不成任务,而SSC则能很好地解决这个难题。
(二)SSC可使挪用公款的现象减少
会计人员挪用公款的案例之所以经常发生,原因就是有些会计人员从事会计工作很多年,这项工作做得久了,一方面胆子变大了,另一方面他可能会发现一些财务漏洞。这时,他就可能会钻财务的空子。而雇佣兼职会计,会减少这种现象的发生。
(三)SSC使会计信息质量得以提高
全日制会计较容易受企业高层的指示做假账,如果不服从就可能被辞退。而兼职会计就很少发生这种可能,因为他们与企业并不存在长期雇佣关系,彼此地位相对平等。同时,企业管理层也不会随随便便让一个兼职会计做假账,因为这样做存在很大的风险。
三、SSC发展过程中可能遇到的问题
(一)SSC对企业制定财务规划和方案产生一定的阻碍
因为兼职会计都是随用随叫,所以对企业的长期财务状况不了解,不能制定出合理有效的财务方案,只能做普通的账务处理。这在一定程度上,限制了他们的业务范围。而财务预测、投资方案,对企业来说是十分萤要的。
(二)SSC的从业人员素质不能保证,信用有待核实
普通会计人员的录用,都是经过层层面试、层层筛选决定的。因此,企业对他们的专业能力和素养都十分清楚,而对兼职会计则是不清晰的。企业在招募兼职会计的时候,只能根据网上的信息来判断,不能进行实际考察。有些鱼目混珠的“会计人员”由于未被及时发现,可能会给企业造成一定的损失。
(三)共享经济可能会造成信息的不对称,不匹配
虽然共享经济很火,但是对那些年龄较大的会计人员影响较小。年轻人对互联网十分熟悉,他们能更快地适应SSC。而年龄大的会计人员没有年轻人获取信息的速度快,可能会错过很多好的工作。即使他们“身怀绝技”,也找不到合适的工作。这就形成了求职者与雇佣者的信息不对称、不匹配。
四、SSC对会计从业人员提出了新的要求
SSC虽然在发展过程中会产生很多问题,但是SSC是大势所趋,它会在不断融合中改善和发展。这种趋势给普通会计从业人员带来了新的挑战,也给会计人员提出了更多更高的要求。
(一)计算机操作能力
云计算是当前大数据时代的标志,任何行业都不可能脱离计算机。从以前的纸质做账,到现在的无纸化办公,以及会计电算化ERP的使用、网上申报纳税等,都体现了计算机的重要性。因此,会计人员不仅要会简单的Word、PPT、Excel等的使用,也要掌握一定的计算机编程技术。例如,现在Python十分流行,很多企业都在使用这个工具进行数据处理。如果会计人员掌握了这一技能,就会增加很大的竞争力。
(二)英语能力
英语从以前的一个学科、一个专业,已逐步成为每人必备的工具。英语作为世界流行语言,很多发达国家的先进思想和技术著作都是用英语写成的。如果不会英语,就不能学习先进的技术、思想和文化,会为后期的发展带来障碍。优秀的会计不仅只是会简单地做账,更重要的是学习先进的管理思想。
(三)提高各个方面的能力
一是分析能力,会计人员通过账表合理准确地分析和评估风险,是十分重要的能力。二是决策能力,财务人员要根据经济大环境,判断竞争对手的营销、财务状况,结合自身的财务状况,合理推算出最佳资产负债比、项目回报率,为企业的短期、长期项目决策提供参考和意见。三是预测能力,为减少企业的成本费用提供有价值的建议,预测企业未来的经济走向和风险程度。四是沟通能力,在日常工作过程中,与人沟通交流的能力尤为重要。掌握好沟通技巧可以为会计加分。五是组织能力,即统筹部门岗位设置,体现自身领导能力,会计人员同样也需要良好的组织能力。六是思考能力,即及时归纳总结提高的能力,这是必要的,这会让管理人员看到会计对企业的价值。七是专业能力,即核算、报表、税务全面搞定的能力。是会计人员诸多能力的重中之重。作为一名会计,专业技能不扎实、专业素养不过关,这是“硬伤”。八是管理能力,即学会团队管理,为未来提升打好基础的能力。
财务共享服务中心的建设是财务机制体制改革创新的方向,大势所趋,没有统一的标准和模式,企业应在具体构建过程中,根据自身的实际情况进行统筹和搭建,根据财务人员结构、业务筹划统筹安排,在提高财务管理效率的同时节约成本,才是最好的。