试论电子发票对高校财务核算和管理的影响

李鲁 燕丽征

摘要：本文通过阐述电子发票的特征优势，分析电子发票对高校财务核算和管理的影响，对高校财务部门对电子发票的应用提出“构建健全电子发票应用制度”“构建高校无纸化办公及财务信息化系统”“构建电子发票信息反馈机制、查询系统”等策略，旨在为如何促进高校财务管理部门对电子发票的有效应用研究适用提供一些思路。

關键词：电子发票；高校；财务核算；财务管理；影响

在全球一体化、市场经济发展逐步深入背景下，信息化技术迅猛发展，电子商务的广泛推广，“互联网+”计划的推进，使电子发票应运而生，其同样是电子商务、现代办公发展的重要产物，对推行传统会计核算、管理模式的高校财务提出了更严苛的要求。由此可见，就电子发票对高校财务核算和管理的影响开展研究，有着十分重要的现实意义。

1.电子发票概述

电子发票指的是个人或单位在购销商品、提供劳务等活动中，开具或者获取的，通过数据电文防暑存储的收付款凭证，其是在“互联网+”背景下所实现税务信息化及资源共享的产物，其各个环节都通过互联网完成。电子发票不需要纸质载体及纸质发票印制，本质上即为传统纸质发票的电子图像记录。而相较于传统纸质发票，电子发票具备多项优势，主要表现为：1）缩减纸质载体发票物理防伪措施，彰显发票管理核心；2）缩减传统发票销售、库存、印刷等工作量，使发票管理趋向于简单化；3）电子发票推动办公无纸化发展，缩减单位各项成本，提高办事质量、效率。

2.电子发票对高校财务核算和管理的影响

2.1对高校财务制度构建的影响

现阶段，高校现行的财务规章制度对电子发票应用还未有科学健全的规定，由此对电子发票的应用、支付、报销等相关工作均会带来不同程度的影响。

2.2对业务处理流程的影响

因为电子发票的无纸化特点，决定了电子发票报销审批流程不可推行以往手工审批方式，要对电子发票予以报销便要去对现行审批流程予以优化升级，另外，还要对先审核、再记账等传统分岗业务处理流程开展重新设计。

2.3对高校财务信息化发展的影响

现阶段，大部分高校还未有构建起健全的办公信息化系统，财务处理信息系统不具备电子发票传送、处理技术，也无法与信息化办公系统开展有效衔接，更难以实现资源传递、共享，对高校财务核算和管理造成不利影响。

3.高校财务部门对电子发票的应用策略

3.1构建健全电子发票应用制度

伴随“互联网+”的不断推进，加强对电子发票的推广是一种必然形势，高校应当依据国家出台的有关电子发票的法规政策，结合自身实际情况，加快构建与电子发票核算、管理相配套的规章制度，确保高校财务管理部门在开展电子发票应用过程中有法可依、有章可循。唯有自制度层面理顺电子发票的领购、开具、报销等各个业务环节，提高电子发票应用的规范性，进而促进高校财务部门应用电子发票的顺利开展。

3.2构建高校无纸化办公及财务信息化系统

电子发票是互联网技术、信息化发展成熟的产物，倘若高校局限于将电子发票打印出来并依旧按照原本的报销、核算途径开展核算和管理，在该种情况下，电子发票将丧失其实际意义。电子发票的推广即为开展无纸化核算、管理，高校现阶段迫切应当构建其一套科学健全的无纸化办公系统，提高电子发票流转、审批流程的规范性，为各个管理流程中管理人员信息数据提供安全可靠的保障。电子发票的推广将不断促进财务信息档案趋向于电子化、信息化，优化传统手工扫描再保管的模式，推行科学完备的电子信息保管、存储，极大缩减人力、物力的投入，为高校财务核算和管理工作创造极大便利。

3.3构建电子发票信息反馈机制、查询系统

现阶段， 电子发票的真伪、经济信息查询极为便捷，仅需登录税务部门网站便可实现查询。然而电子发票已在交易单位报销与否信息则难以查询。高校财务管理部门应当在数字认证、信息加密前提下，构建起科学完备的电子发票跟踪信息系统，可查询到电子发票的去向及报销情况等，构建起一套物流式 信息管理、查询系统，对电子发票去向开展实时动态监控，切实防范一票多用现象，这同样是现阶段高校财务部门亟待解决的问题。

结束语

总而言之，电子发票的推广使互联网发展的大势所趋。伴随互联网的不断发展，电子发票的广泛推广，可促进缩减成本、提高税收征管水平，还满足了经济社会发展及税收信息化建设的需求，由此对营造和谐的税收生态环境可起到至关重要的作用。因而，高校财务部门相关人员应当加大研究力度，提高对电子发票内涵特征的有效认识，加强对电子发票对高校财务核算和管理影响的深入分析，“构建健全电子发票应用制度”“构建高校无纸化办公及财务信息化系统”“构建电子发票信息反馈机制、查询系统”等，积极促进高校财务管理部门对电子发票的有效应用。

参考文献：

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