运用计算机技术 提高图书馆管理效率

2018-08-11 09:27任春红
文理导航·教育研究与实践 2018年4期
关键词:计算机数字图书馆

任春红

【摘 要】 计算机成为现代图书管理效率提升的有效手段,运用这一技术提升读者对图书馆的满意度。本文重点分析了计算机技术运用的意义,存在的问题,从多个角度提出具体的运用措施,提高其管理效率。

【关键词】计算机;图书馆;数字;资源

一、引言

随着现代计算机技术的发展,图书馆也朝着数字化的方向发展,投入更多的资金和人力实现相关计算机技术的开发和利用,从而有效扩充现有的图书馆资源,使得更多的读者通过网络等手段可以得到更多的资料和文献。运用计算机技术,拓展数字资源的综合服务能力已经成为一个图书馆重要的评价指标,是其建设好坏、读者满意度的重要考量之一。

二、计算机技术运用的意义

(一)保证数字资源数量和质量统一

由于图书依赖计算机技术的重要用途就是建设一定规模的数据库,这一数据库包含的文献资料的数量是十分关键的指标之一,也是我们在图书馆数字资源建设的重要考虑之一。同时文献资料的质量也是我们关心的问题。相关文献的清楚度、核心文献的资料数量等对于读者来说也是十分重要,他们可以通过计算机技术,实现数字资源下载到高质量的文献资料,其满意度也会大大提升。实现数字资源的数量和质量的统一。

(二)保证可操作性

由于读者在使用图书馆的这一数字资源综合服务的过程中,需要通过计算机,对相关的网站进行操作。因此界面的可操作性,设计是否合理、科学。读者在使用的过程中是否方便都是我们需要考虑的。计算机技术的运用可以有效实现读者对图书馆资源使用的可操作性提升,提供更为方便、快捷的操作方式。

(三)时代发展需求

随着互联网+时代的到来,更多领域都在不断融入计算机技术。图书管理工作也需要运用这一手段,实现管理水平和能力的提升。运用计算机之后,可以有效拉近图书馆和读者之间的距离,读者可以通过网络实现相关文献的查阅,这也是现代社会发展的必然趋势。

三、图书馆计算机技术运用存在的问题

(一)建设水平有待提升

除了少数一流图书馆在计算机的综合服务能力上有着明显优势,大多数的图书馆在其建设上的投入不足。少数只有相关的网页,基于计算机技术的电子文献资料的数量和质量都没有办法保障。读者通过这一系统、网络平台得不到所需要的数据和文献资料,其满意度不高。

(二)服务水平不高

少数图书馆对计算机技术运用缺少必要的思考,相关网页的可操作性不强,一些读者反映不能第一时间找到相关的文献下载栏目。有时候下载出现故障,出现文献资料下载不来等问题,影响他们的正常阅读需求。

(三)专业人才不足

图书馆中从事计算机维护的专业人才不足。图书馆专职馆员的文化素养不高已经成为一种普遍现象。图书馆缺少更多通技术,懂管理的专业技术人才。因此在计算机维护这一专业领域,少数高校图书馆缺少必要的人才储备。

四、提升图书馆计算机运用水平的建议

(一)加大建设和投入力度

图书馆的重要发展方向之一就是数字资源平台,需要加强计算机技术的综合服务能力建设,构建高质量的数字资源平台。这样读者可以快速查阅到相关的资料和文献。因此,图书馆需要加大资金投入力度,不断实现计算机相关平台的优化,购买更多的核心数字文献资源,提供数字资源的质量。同时不断加强文献数据库的容量,及时更新补充相关的文献资料。

(二)加强服务能力的创新

由于现在的需求多元化发展。在计算机上的可操作性更强、更快捷,这样可以更加方便的进行读者学习。因此图书馆在进行计算机综合服务能力提升的过程中,需要注重创新意识的发展,针对读者的一些需求,不断完善和优化我们的计算机综合服务平台,开发相关的手机客户端,巩固下载环境的稳定性。

(三)加强人才建设

由于计算机综合服务平台需要有相关的专业人才的支持,因此,图书馆需要加大相关专业人才的引入力度,不断优化自己的馆员队伍建设。招聘一些专业从事计算机技术开发的人才,这样图书馆的相关平台将有专业的人员进行定期维护。同时加强在职馆员的业务水平提升。邀请相关的专业人才到馆进行计算機资源开发和使用等方面的培训,使得更多的馆员可以操作和维护相关的网站后台。

(四)构建评价体系

计算机运用水平的提升需要有相关的评价体系对其进行约束和监督。因此,图书馆需要给自己的数字资源平台等计算机运用平台建立一套评价体系,这样就有更多的读者给自己提出一些宝贵的意见和建议。图书馆在维护优化数字资源的过程中才能有更为明确的方向和目标。读者的满意度也是计算机平台建设最终目标。

五、结语

计算机技术运用已经成为现在图书馆建设的重要方向之一,需要投入更多的资金和人力,实现资源的优化升级,不断满足现在读者对数字文献资料等方面的需求。及时对自己的服务能力进行评价,构建有效的评价体系,使得读者为图书馆在计算机平台开发方面建言献策,提升图书馆管理的高效性、快捷性。

【参考文献】

[1]刘振西,刘雅笛,等.机遇管理——图书馆管理研究和实践的新领域[A].2012 International Conference on Future Computer Science and Application(FCSA 2011),2012.07:145-146

[2]马立林,李红,颜红霞,等.基于AOP的高校图书馆自习室综合管理系统设计与实现[A].2012 2nd International Conference on Management Science and Engineering(MSE 2011),2012.10:129-130

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