招商档案管理工作的重要性解析

张俊芳

摘 要：招商档案管理工作涉及到的资料结构较为复杂，其中不仅包括了单位的产值、资金、规模、性质、员工数量和员工结构，也包括了单位拥有的当地利税、就业、环境保护和经济发展等各方面资料，对这些档案资料进行有效的收集、整理、保管和利用有着重要的意义，能够为招商单位提供可靠的信息资源，有效确保招商项目的顺利进行。鉴于此，本文就针对招商档案管理工作的重要性进行深入分析，并提出相应建议以供参考，希望能为招商档案管理工作的发展提供有效参考依据。

关键词：招商；档案管理；重要性

随着我国社会经济的迅速发展，我国越来越重视信息资源的收集和利用，不断提高了对档案管理的建设投入，通过各种信息技术使档案管理的效率和质量得到有效提高，期望能够进一步提高档案资料的利用率，为单位的建设发展提供有利依据。而招商档案管理作为招商单位的重要工作环节，需要对大量的信息资料进行收集、处理和保管，为招商项目的顺利展开提供可靠的信息依据。整个招商档案管理工作具有较强的复杂性和严格性，一旦在招商档案管理工作中出现问题，不仅会影响到招商档案的质量，无法给招商单位提供可靠的信息依据，也会增加招商档案管理工作的投入成本，极其不利于招商档案管理工作的科学发展。

1.招商档案管理工作的重要性

1.1有利于单位的经营管理

招商档案资料记录着单位的发展历史和优秀成果，能够为研究单位的业绩和经营管理提供可靠的信息資源，是实施招商活动的重要参考内容。在我国社会经济的迅速发展情况下，不仅要做好现阶段的档案管理工作，也要及时对档案管理观念进行更新，积极尝试其他档案管理技术和手段，以便能够对单位的整体发展情况进行真实、全面的记录[1]。同时，招商档案管理的成果能够为招商单位的资源配置模式和配置取向提供有利依据，对招商单位的发展和经营战略的实施有着至关重要的影响作用，可以有效提高招商单位的管理水平，有效促进招商项目的顺利开展。由此可以看出，做好招商档案管理工作不仅能够促进社会经济的发展，对提高单位的市场竞争力也有着极高的影响作用。

1.2有利于促进单位的制度完善

就目前来看，我国许多招商单位对档案管理缺乏重视性，没有对档案收集、处理、归档和查阅等各方面建立一个完整的管理制度，导致招商档案管理工作缺乏规范性，极大影响着档案管理工作的整体效果[2]。同时，由于招商档案管理制度不够完善，在进行招商档案管理过程中很容易出现档案资料的丢失和漏失等不利影响，极大影响了招商档案管理工作的科学发展。在这种情况下，招商单位就必须要对招商档案管理的制度进行优化和完善，为招商档案管理工作的顺利进行提供有利环境。此外，在针对招商档案管理制度的完善过程中，招商单位也会认识到档案管理工作中的不足之处，从而采取具有针对性的措施对其进行调整和改变，使招商档案管理工作更加适应于招商单位的发展需求。

1.3有利于提高档案的利用率

在以往的招商档案管理过程中，大多数档案管理人员都是采用传统的档案工作模式对招商档案进行收集、整理和保管，但是对招商档案的使用缺乏重视性和可靠的办法，导致许多招商档案被遗弃在某个角落，不仅造成了大量的信息资源浪费现象，也很容易出现档案资料的丢失问题，极其不利于招商档案工作的持续发展。但是在信息化技术的持续发展背景下，招商档案管理工作的方式方法都会得到更新和改变，通过现代化的信息技术对招商档案资料进行及时、准确的收集、整理和保管，并利用信息共享技术实现对招商档案资料的全面利用，有效提高招商档案的利用率，为招商单位提供更加全面、准确的信息资源，使档案资料的使用价值得到充分发挥。

2.加强招商档案管理工作的具体策略

2.1做好宣传工作，提高对档案管理的认识

为促进招商档案管理工作的顺利进行，应积极做好档案宣传工作，为招商档案管理工作的开展提供有利条件。首先，招商单位要采取有效方式对有关档案工作的法律法规和招商档案管理工作的地位、特点和性质进行宣传，尤其要利用招商档案在招商工作中发挥的作用进行实例宣传，有效提高单位员工对招商档案管理的认识。其次，招商单位要采取有效方式强化单位员工的档案管理意识，使各个单位员工能够明确自身在档案方面的职责，主动做好档案资料的收集、整理和保管工作，避免在实际工作中出现档案丢失等情况，为招商档案管理工作的有效进行提供有利环境，有效提升档案管理工作的主动性和积极性。

2.2做好调查工作，完善档案管理工作制度

为促进招商档案管理工作的科学发展，招商单位应建立一个由主管部门和档案管理部门构成的档案管理领导小组，使其能够对招商对象进行深入调查，准确掌握招商档案管理工作的重点和难点，以便能够根据实际情况进行招商档案管理工作，合理制定招商档案管理方法，为招商档案管理工作的顺利开展提供有利支持。同时，为促进招商档案管理工作的有序进行，要对档案资料的收集、整理和保管进行严格规定，不断加强档案管理工作制度的优化和完善，引导档案工作人员根据自身的工作情况进行档案管理，使招商档案管理工作更具有合理性、科学新及规范性，为招商工作提供准确、真实和完整的信息依据。

2.3做好资源建设，提高监管力度

做好资源建设和监管工作不仅是促进招商档案管理发展的必然趋势，也是进行招商档案信息化建设工作的关键条件。在进行资源建设的时候，不仅要突出档案资源建设的位置，也要对档案资源建设和档案服务设施建设进行有效结合，以此促进招商档案服务体系的优化和完善，使招商档案资源和社会需求之间能够形成紧密的联系，为招商档案资源的利用提供有利条件。同时，在进行档案资源建设的时候，不仅要注重传统的纸质档案资源的开发和利用，也要重视对数字化档案资源的整合和共享，构建出高质量的招商档案数据库和多媒体档案资源库，形成网络条件下的档案资源查询平台，为不同形式、不同来源和不同平台的档案资源共享提供有利条件，从而有效发挥招商档案信息化建设的作用和优势。此外，对数据库的形式必须要保证其规范统一，若是数据的格式和标准缺乏统一性，将直接影响到数据库的流通和交互效果，阻碍到档案信息化建设目标的实现。

2.4做好基础设施建设，提高档案资源配置的合理性

在科学技术的发展背景下，传统的招商档案管理方式已经很难适应于大数据管理的需求，这就需要充分利用网络平台和档案软件系统进行档案信息化的建设工作，以此实现对招商档案的信息化管理。而这就需要做好网络平台和软件应用系统等基础建设工作，以此确保档案信息化系统之间能够达到信息工序、信息安全和业务协作的效果，为招商档案信息化管理提供有利基础。在进行基础建设的时候，要合理增加投入成本，对经费投入渠道进行有效拓宽，并充分发挥网络技术的优势，结合档案信息化的建设特点进行信息安全、数据保密及系统应用等功能的建设，并不断加强对系统软件的开发和优化，有效促进招商档案信息化的建设发展。此外，为提高招商档案资源的利用率，使招商档案资源的价值得到充分发挥，要针对档案资源进行合理配置，根据社会多元化的档案需求对不同行业、不同地区和不同区域的档案信息资源进行联系，从而形成跨系统的招商档案服务体系，满足于档案使用者的各种需求，有效提高招商档案管理的整体水平。

3.结语

综上所述，招商档案管理工作不仅直接影响着招商工作的顺利进行，对我国社会经济的持续发展也有着极大的影响作用，为提高招商档案管理工作的效率和质量，应积极组号宣传工作、提高对档案管理的认识，做好调查工作、完善档案管理工作制度，做好资源建设、提高监管力度，做好基础设施建设、提高档案资源配置的合理性，从多方面促进招商档案管理工作的科学发展。

参考文献：

[1]牛静华.招商引资档案管理与信息资源共享探析[J].办公室业务，2016（18）：146.

[2]牛静华.建立财政税收档案服务招商引资工作[J].办公室业务，2016（17）：131.