成本精益化管理在C公司项目成本管理中的应用

林扬阳

摘 要：随着市场竞争的不断加剧，成本精益化管理必将成为企业现代化管理的发展趋势，对成本精益化管理在C公司项目成本管理中的应用进行研究，实践证明，企业实施成本精益化管理，对提高企业核心竞争力具有积极的现实意义。

关键词：项目；成本；精益化

1引言

C公司考虑到目前的项目多、实施工作量较大和涉及厂商多等问题，对按时、按质完成项目造成一定的挑战，因此，需要第三方监理机构的介入，减少实施风险，保证项目的质量。合理地协调业主和实施单位之间的关系，处理业主单位和实施单位争议问题，并在项目的立项、设计、实施、验收、维护等各个阶段的效果都给予公正、恰当、权威的评价，这就需要监理单位来协调和保障这些工作的顺利进行。

2项目组织保障

C公司为了加强流程控制，提升项目管理水平，达到项目成本管理标准化的目标，及时了解项目成本情况，全面落实成本精益化管理，设立组长由项目经理挂帅，副组长由项目总工担任，公司各专业负责人为成员的成本核算责任小组，主要任务是负责成本核算，支出审查和信息化项目决策和监督相关问题； 建立和完善成本会计制度，制定和完善精益管理办法成本，落实党政关系和会计任用，定期进行成本分析，及时发现问题，采取措施，使项目成本跟随规则有序和可控。成本精益化管理组织机构设有项目总负责人、项目总负责人助理、工程师和概预算师。

（1）项目总负责人是服从公司的领导，全面主持成本管理各项事务。负责拟定并完善公司项目预（结）算、成本控制管理办法并监督实施。年、月度部门工作目标及计划的审定并控制工作计划的实施情况。组织本部门人员进行招标文件、审核完成量报表、审核竣工结算。负责拟建项目的投资概算、在建项目的預算、决算审核工作。配合项目部搞好项目建设的协调工作，作好施工单位提出的关于造价方面的解释工作。负责审定项目进度款。审核合同条款的合理性，督促合同执行情况。在项目各阶段，提供其它有关项目造价咨询及服务工作。搞好本部门员工团结，加强同其他部门人员的衔接、沟通。

（2）项目总负责人助理是协助参与完成本部门的各项工作事务。以公司利益为核心，督导部门员工做好成本控制，严格把好价格关。审查合理化建议的费用节省情况。配合采购部门参与材料设备的市场询价工作；及时了解掌握市场价格动态。建立各类台账，规范预、结算管理。对有争议的计量计价问题提出处理意见，依据技术变更，审定程量以及隐蔽程数据，审定变更费用。负责安排审核施工单位提交的竣工结算。收集、整理成本控制资料，编制成本控制日志。组织部门员工参加各项专业和非专业知识学习和培训，提高个人业务能力和各项综合素质。承担上级交办的其它工作。

（3）工程师和概预算师是要求能够熟悉掌握国家的法律法规及有关项目造价的管理规定，精通本专业理论知识，掌握项目预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。协助领导做好项目的立项申报，组织招投标，开工前的报批及竣工后的验收工作。及时提出合理化建议，根据变更进行预算调整。参与采购材料和设备，负责项目材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料更换记录，并随时做好造价测算，为部门决策提供科学依据。掌握合同条款，深入现场了解情况，为决算复核工作打好基础。项目竣工验收后，及时进行竣工项目的结算工作，并报项目总负责人签字认可。完成项目造价的经济分析，完成项目结算资料的归档。

3成本精益化管理的实施情况

（1）目标

应用公司信息化项目预算编制与计算方法，编制2017年度监理项目概算，不影响项目质量、安全、工期的情况下，保证编制的项目成本符合精益化管理思想，实现成本优化，努力节约建设资金，提高经济效益。

（2）项目投资

项目预计开竣工时间是自2017年1月至12月完成，具体施工日期以批准实际日期为准。项目总投资预计988.82万元，监理工作内容是对C公司营销管理系统维护、人力资源管理系统维护、营配一体化管理系统维护等系统维护项目进行质量控制、进度控制、投资控制、信息管理、合同管理和协调等监理工作。

（3）取费方式

按照公司信息[2012]30号《公司信息化项目预算编制与计算方法》，编制并上报信息系统维护监理费项目年度预算。项目建设单位按照监理合同支付给监理单位的费用就是监理服务费用。监理服务依据GB/T 19668相关条款和项目建设单位的实际需求确认相应的工作内容。

计算公式：监理费=（建设费+设备购置费）M×监理费率×建设周期系数×地域调整系数

计算标准：监理费率主要根据信息系统的规模、内容、复杂程度及监理成本等多方面因素综合计算，如表1所示。

1）费用通常按照1年的施工期为基准，非1年的需要根据不同周期按基准费率乘以建设周期系数计取（建设周期用T表示），T≤12个月建设周期系数取>0.9；12月1.1；T > 24个月建设周期系数取>1.4。

2）鉴于信息系统项目实施时分布的地域会有所不同，监理的费率应在基本费率的基础上考虑地域的因素。全网范围地域调整系数为1.2～1.5；全省范围地域调整系数为1～1.2；地市范围地域调整系数为1。

3）监理附加报酬率=监理费乘附加工作月数/合同规定月数。该情况属于非监理工作拖延造成的项目期限延长，监理可以得到适当的监理附加报酬。

暂不考虑监理附加报酬，编制内容如下（资料来源C公司内部资料）：

建设费+设备购置费（万元）=988.82；

监理费率=4%；

建设周期系数=0.9；

建设周期系数（C公司为地市级公司）=1；

限价金额（万元）=35.6；

服务期限为1年。

4绩效评价

主要对项目干系人的工作进行评价，项目相关人员的决策、准备、实施、竣工和运营过程中某一阶段或全过程进行评价的活动。绩效考核签订后，安监组对项目组的成本指标负责人每季度进行一次考核，考核的根据是公司和项目组签订的考核任务书中的各项指标，公司安监组对项目组检查过程中的考核结论。主要检查各项指标的执行情况，并通过项目成本分析，对各项指标的执行情况进行总结，如果出现指标偏差等情况将对指标负责人进行扣分并及时采取纠偏措施。同时根据考核结果给予相关人员相应的绩效工资奖励或扣罚。

5小结

在实际管理过程中，为了提高准确性，而应以单项工程为单位，结合行业相关标准，对项目的成本数据进行管理，详细分析与测算项目成本数据的真实性，为有关人员决策提供参考。

参考文献：

[1]张兆庆.成本目标管理在电力项目管理中的运用[J].东方公司文化， 2015（3）.

[2]戴莹. 电力施工公司信息化项目成本管理优化研究[D]. 浙江工业大学， 2013.

[3]汤喆. HY公司财务精益管理研究[D]. 安徽大学， 2017.