大型煤炭企业物流贸易经营风险的防范和规避

李志勇

【摘要】随着近年来全球经济延续缓慢复苏态势，经济增长处于较低水平，国内经济增速以稳为主，重在加快改革、结构调整和转型升级，改革和结构调整力度进一步加大。面对煤炭市场持续下滑、企业经济运行压力不断加大及物流行业竟争日益激烈的严峻形势，如何发挥现有优势，拓宽发展思路，防范和规避物流贸易经营风险，提升经济运行质量，使煤炭企业物流产业做大做强，提高抗风险能力，保持物流产业的平稳发展，全面实现煤炭企业的战略目标，是煤炭企业物流产业亟待解决的问题。本文通过分析煤炭企业物流贸易经营风险中存在的问题，进一步提出了合理防范和规避煤炭企业物流贸易经营风险的策略。

【关键词】煤炭企业 物流贸易 经营风险

一、煤炭企业物流产业存在的问题

一是受国民经济增速放缓以及环境治理、淘汰落后产能等政策的影响，依托煤炭为主的物流贸易受到较大冲击；二是由于个别物流产业发展较快，相应的管理办法、监控体系需要进一步完善，物流贸易缺乏体制机制支撑；三是在对外物流贸易的过程中，或多或少的出现业务流程不规范，监控体系不健全，风险防范意识薄弱等问题，给企业造成了较大的经济损失。

二、煤炭企业物流贸易经营风险监控体系的实施

（一）强化管理，完善物流贸易风险防控管理体制

成立物流贸易风险防控领导小组。物流贸易风险防控领导小组由二级物贸公司总经理、党委书记、主管副总经理、总会计师、相关部门负责人组成。

（二）加强市场调查，注重营销策略的制定

市場调查和预测是开展物流贸易业务的基础环节，而制定灵活的营销策略是确定购销渠道、价格策略的关键，也是市场风险防控的重要一环。

（1）市场调查的内容：①国内外宏观经济走势，国家经济政策对产品市场的影响，区域市场环境、政策环境的影响等。②目标市场供需、价格趋势变动分析，同行业、同类业务竞争情况分析，同类及相关产品的价格指数变动情况，生产、流通、消费各环节库存动态分析。③下游市场及用户需求情况分析，包括市场饱和度、竞争情况，供需、价格变化情况等。④运输情况调查，包括运输方式可行性选择、运力、运输成本及相关限制性政策等。

（2）营销策略确定的基本原则。营销策略主要包括采购渠道、销售渠道、价格策略等组合选择，各种策略组合制定应遵循以下基本原则：①充分发挥我方的资金、品牌、信誉、资源等优势；②有利于物流产业长远发展的需要和“三位一体”发展模式建设的需要；③有利于拓展规模和份额，提高市场占有率的需要；④实施以销定购，减少库存的策略；⑤对于市场波动较大或充当中间商身份时，实施锁定市场、锁定利润策略；⑥销售货物实施延期结算或代理结算时，应充分考虑资金的时间价值；⑦大宗货物或批量物资购销，购销价格实施集体决策、逐级审批制度。

（三）从贸易客户的选择与决策入手，防控和规避风险

（1）贸易客户的初选。物流贸易业务部门在进行市场调研与开发的基础上，应了解和掌握初选贸易客户的一些必要的信息，如客户的资信情况、企业履约能力和商业信誉、企业经营状况。

（2）风险评估。调查上下游客户间的关联关系，资金流、票流及体现真实货物交易的原始凭证来源，清楚自身在整个供应链贸易链条中的位置和有何风险。物流贸易风险防控领导小组要定期召开专题会议，对重大贸易活动的开展情况进行系统的风险评估。

（3）业务洽谈。洽谈的内容主要包括：供需市场情况的交流，供应产品的价格、质量和服务方面的磋商，收付款、商品服务等方面的交接，特定事宜处理的相关规定等内容。业务洽谈后，要将洽谈内容、客户意愿要求以及客户相关资料等记录整理存档，做为处理商务纠纷、防范风险的凭证和依据。

（4）合同签订。所有物流贸易业务均应签订规范文本合同。合同签订后即具有法律约束力，双方应自觉履行合同约定的内容，同时督促对方积极履行合同。如对方不履行合同或违约的，应根据物流贸易风险预警机制进行汇报，并启动紧急处置预案，有效降低或避免风险的发生。

（四）建立物流贸易定期诊断风险评估机制

（1）业务单位和财务部门应根据物流贸易业务特点，建立围绕资金周转、销售回款、预付款占用时间、合同兑现等能即时反映企业风险程度的指标体系，分析其变化和异动情况，实现风险控制的超前性。

（2）物流贸易风险防控领导小组每季度对整个物流贸易业务全面实施审计和检查，形成调查（审计）报告，提交决策层，掌握风险情况和制定整改措施。

（3）可适时聘请外部专业机构，对物流贸易整体运行情况实施全面诊断和风险评估，以此推动企业全面进步和风险控制水平的提升。

（五）建立物流贸易风险预警机制

物流贸易业务部门要实时关注国家宏观经济政策的出台和变化，注重市场信息和行业动态信息的整理工作，密切关注合作伙伴（贸易客户）的生产经营状况，随时监控合同履行和资金回笼情况，预测物流贸易风险程度，及时向主管领导和上级反馈信息。

（1）识别客户的预警信号。贸易类客户的风险预警信号主要从客户财务、经营管理、主要管理者的行为、体制、担保、上下游客户、经营环境等方面表现。物流贸易业务人员要准确识别预警信号，及时做出反应，防止贸易风险发生。如：应收账款非正常增加，存货不正常（增加、积压或倾销），固定资产大量减少或非生产固定资产大量增加，对外投资的变动，销售收入或利润增长过快，关联交易占比较高，经营活动产生的现金净流量下降或出现负值，产权关系不明晰或发生争议，生产、销售、技术等过度依赖于其他客户，转移或变相转移、侵吞企业资产，存款账户转移或存款余额下降，拖延偿还贷款或延缓抵押登记，经常发生退货等。

（2）在合同履行过程中发生下列情况之一的，从业务人员开始，发现者要逐级汇报预警，重大情况可越级汇报。①国家产业政策出台或发生变化，预计对合同（协议）履行产生风险的；②对方当事人不履行合同（协议）或违约的，预计给我方造成的经济损失的；③合同（协议）在订立或履行中发生问题或商务纠纷，预计协商解决无果的；④清收预付、应收账款难度较大，预计部分或完全无法收回，给企业经济带来损失的；⑥贸易客户的经营状况发生重大变化或发生重大事故，预计对合同履行产生风险的。