摘 要:在新时期,全面加强企业财务管理及其内部控制有助于控制好各方面的支出,节约大量的资金成本。可是,从总体上来分析,当前企业财务管理工作中尚且存在一些问题,如财务信息管理力度不足,财务预算体系有待完善,财务成本核算基础薄弱等,本文将在简析这些问题的同时探索解决对策。
关键词:企业财务管理;内部控制;加强
提升企业财务管理水平可以辅助本企业更加迅速、灵活地整理有价值的财会信息,科学分析企业资金动态和相关数据,提高财务核算的准确性,降低成本,提升综合效益。然而,当前企业财务管理工作中普遍存在三大问题,分别是财务信息管理力度不足,财务预算体系有待完善,财务成本核算基础薄弱等,本文将在简析这三种问题的基础上从加强财务信息管理力度,完善财务预算体系,构建完善的财务内控制度等三个方面来浅谈解决对策。
一、企业财务管理的现状问题
(一)财务信息管理力度不足
在企业财务管理活动中,因为存在财务信息管理力度不足的问题,所以会导致财务信息缺乏可比性与科学依据性,这一问题具体表现在两个方面,一方面,企业所采取的财务管理方式存在差异,如果采用的是收付实现制,则是将财务资金的实际支出情况作为支出成本的标准,因此以不计资本损耗为前提。具体来说,企业在直接购入固定资产和开发投资项目时,其所使用的相应成本费用不实行资本化,只是被计入了对应科目,并且在使用期限内采取分期计算相关收入和支出的方法。这一方法在企业固定资产购入和投资开发项目不均衡的情况下,会使得针对同类企业预算执行情况的比较研究产生一定的误差,进而使研究结果的真实性和有效性大幅度降低。如果企业采用的是不同于收付实现制的投资预算制度,则会是另外一种财务成本核算标准,由于所采用的标准不同,反映出的财务信息也各不相同,使各企业的财务信息失去可比性。另一方面,由于收付实现制本身存在一定的缺陷,也造成了财务信息管理力度不足以及信息缺乏可比性和科学依据性等问题。
(二)财务预算体系有待完善
受传统财政体制的影响,部分企业的财务全成本预算与预算执行工作存在着诸多问题。其一,企业的全成本预算环节存在着预算范围不全面、预算内容不精细等问题,原因在于,以往的部门预算通常针对各部门的具体职责采取具体的部门预算编制,由企业财务部门负责全成本预算工作,这种情况下的全成本预算缺乏科学性和规范性。其二,部分企业的财务预算执行环节采用的是传统人工模式,该模式存在着一定的漏洞,会因为人工操作失误以及其他人为因素导致预算执行的失误或不合法,不能有效控制财务成本。
(三)财务成本核算基础薄弱
长期以来,不少企业广泛采用的是基于收付实现制的财务成本核算制度,在收付实现制基础上的成本核算是以本组织的资金收支情况作为当前的收支依据,这一核算方式能在一定程度上呈现出企业资金流动情况,却不能直接体现本企业当前的财务实际情况,例如成本支出、负债金额等,这样的财务成本核算基础过于薄弱。
二、如何提升财务管理控制水平
(一)加强财务信息管理力度
企业必须重视加强内部财务信息监督力度,发挥财务部门的监督作用,对企业财务资金流向、投资项目、融资状况以及各种信息流实施有效地管理,为企业的正常运营提供准确、全面的财务信息,指导本企业制定最佳战略与投资方案,全面控制企业财务成本。其次,要重视创新财务管理思想观念,转变传统管理模式,大力开发共享财务信息,实现企业财务信息无边界融合式管理的基础上,提升信息动态管理效果,可以全面建设管理软件平台以及网络传输等一体化的财务共享服务中心管理体系,及时挖掘和分享重要的财务信息,进而提升财务信息管理运行效果。
(二)完善财务预算体系
基于新时期背景下的企业应全面革新财务管理体制,实行成本预算的全面、精细化管理,实施更新的成本预算执行以及监督管理体制。一方面,全新的成本预算编制要以降低生产成本、提升企业利润率为目标,发挥分步法、品类法和分批法的作用,尽可能地在确保企业经营利益的同时节省开支。另一方面,要采用信息化的预算编制手段,实施预算的信息化管理,简化预算流程,降低耗时成本,避免出现“过度重视核算,轻视财务管理”现象,科学分析企业资金动态和相关数据,提高财务成本预算的准确性。
除此之外,企业应敢于打破传统体制的束缚,更新财务成本管理理念,采用全新的资金成本使用及管理模式,以顺应财务管理的发展趋势。具体来说,企业组织的财务活动要突破以往人工操作的单一模式,由传统报账型逐渐向现代全成本管理型过渡,实现多样化、自动化的财务成本管理,从而有效地提高财务资金的使用效率。
另一方面,要注意创新财务管理方式,提升财务管理效率,必须做好两步工作,第一,要根据企业的发展目标与发展战略,做好市场调研,全面认知开发项目,努力探索最佳管理方式,不能急于求成。第二,要重视优化本企业的财务组织机构,充分利用所有内部资源,广泛开辟生产指导,将主要投资项目作为中心,并多方开发周边项目,促进企业资源共享利用,以此节约企业生产成本,提升开发效率。而且,财务管理人员应注重采用专业知识技能、先进技术方法和各种互相关联的财务管理活动来执行工作,量化项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理和项目风险管理。需要注意的是,项目时间管理是为了确保投资项目按照既定时间完成而开发的一系列管理活动,其根本目的是通过做好项目的工期计划和工期控制等管理工作来降低投资成本,提高财务收入,实现开发项目的成功。项目成本管理则是在投资项目进行过程中为确保项目能够在规定的财务预算内而开展的管理工作。项目质量管理是指以实现质量目标要求(可交付成果)为向导,采用一系列先进的科学思想、原理和方法,对整个项目的各相关功能活动进行计划、控制、改进等管理活动,以此确保投资项目能够保质保量地完成。项目人力资源管理就是基于项目投资目标、范围、计划和执行状况以及各种内外因变量进行系统分析与管控,从而增加财务收入,节省支出。项目风险管理则是指综合分析项目投资风险,并提前制定应对风险的方案,避免造成过多的财务损失。
(三)构建完善的财务内控制度
构建高效财务内控制度首先要制定科学、合理而规范的财务管理内部控制体系,为做好财务内控工作提供最基础的保障。财务管理人员应该结合行政事业单位的性质和发展需要以及具体工作目标,量化财务管理内部控制体系,修改不合理的“旧制度”,实现财务管理工作的有效分工,明确每个工作人员的权责,确保财务控制工作有据可依。其次,要注意监督性质事业单位的财政资金来源是否合法、资金支出是否科学以及财政收支是否平衡,而且要不断提高财务资金的使用价值与综合效益。另一方面,财务管理人员应注意增强财务内控制度的执行力,提高财务审计监督力度,并通过建立和执行财务内控绩效管理机制来规范财务工作流程,对于财务内控制度执行力较强的工作人员予以相应的嘉奖,如果某位工作人员存在过失,就需要实施必要地惩处,这样方能有效增强财务内控制度的执行效果。而且,企业要重视创新财务人员培训管理体制,借助现代培训模式不断提升全体财务管理人员的业务能力和职业素养,引导他们熟悉企业财务管理的特征及其重要意义,细化每一步流程,辅助企业做好记账、核算与报账工作,维护财务系统的安全运转。
三、结束语
综上所述,提高财务管理水平,创新企业财务管理体制,加强内部控制,必须重视创新企业财务管理理念、管理目标、管理方式和管理内容,充分发挥财务资金的使用价值与综合效益;制定科学、合理而规范的财务管理内部控制体系,为做好财务控制工作提供最基础的保障,增强财务内控制度的执行力,提高财务审计监督力度,培养高素质财务工作人员,从而全面推进财务管理工作步入信息化、科学化、高效化与系统化。
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作者简介:
王贵英,上海华飚机电安装工程有限公司。