张津丽 韩园
摘 要 20年世纪中后期以来,信息技术迅猛发展,已悄无声息地深入社会经济生活的方方面面,使人类全面迎来了大数据时代。毋庸置疑,大数据的发展与广泛应用给各行各业的发展带来了巨大的冲击与影响,数据资源成为一种十分重要的战略资源。会计这一行业与社会环境变化联系紧密,自然不可避免地受到大数据的影响。本文就大数据时代的发展对会计职业的影响进行分析。
关键词 互联网 大数据时代 财务会计 财务管理
自2012年以来,“大数据”这个高科技时代的产物越来越为人们所关注。企业通过分析大数据不断发展新业务,创新运营模式。而且大数据还可以协助企业判断消费者行为,预测产品销售量、营销范围和存货补给。随着现代信息化程度的不断加深,数据量也必然呈現出爆炸式的增长。因此,大数据的产生和应用必然对各行各业产生广泛而深远的影响。
一、会计工作应致力于收集和整理更多结构化数据
随着信息时代的发展,大数据包含着很多有价值但以前却一直被人们忽视的信息。会计可以通过有效收集和分析各种大数据,帮助企业提高市场占有率和企业的核心竞争力,这将成为企业发掘自身竞争优势的一种必然途径。企业的会计部门是最容易接触到企业大量原始数据信息的部门,如果能充分利用这些数据资料,将为企业的信息使用者提供第一手的信息资料,便于企业管理者进行各种决策。这一切得以实现的前提是企业的财务人员必须熟悉信息技术,能够快速准确地从众多不同形式的数据资料中探寻到有价值的数据。例如,对于企业的成本会计人员来说,成本是企业获利的关键性因素,在大数据时代下,这就要求成本会计人员不仅要有丰富的财务知识,还必须对企业的各项生产环节和内控流程等有一定的了解和认识,对生产效率、产品报废率等指标进行及时有效的把控,从而充分挖掘相关成本数据,并对成本数据进行合理的归集和分析等。只有这样才能有效控制企业成本,为企业带来更大的收益。
二、会计工作要关注对非结构化数据的应用
现代信息技术的发展、计算机的普遍应用,各种财会软件的使用等使结构化数据的处理逐渐趋于成熟,大多数会计人员都能娴熟地进行结构化的数据计算、汇总和统计等工作。但是,随着大数据时代的不断发展,很多半结构化、非结构化的数据也变得十分重要,有其自身独特的价值。因此,这就要求会计人员不仅能够利用财务软件完成对结构化数据的收集和整理,还要从海量的数据资料中挖掘有价值的非结构数据。
三、应努力满足不同会计信息使用者的需要
会计报表反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量,是企业内部管理者和外部投资人进行决策的重要依据。企业的各利益相关者越来越关注管理者经营决策的科学性和正确性,这也就引发了企业会计工作重心的改变——逐渐由经济管理的责任向决策责任的转变。不仅如此,云计算的应用、数据信息容量的增加和信息使用者多元化、复杂化、个性化的信息需求都对会计工作提出了新的要求,会计工作面临新的挑战。会计工作人员应采取积极的措施来应对这种变化。
四、大数据的应用有效地提升了会计信息的准确度
企业的财务报告数据及相关的业务数据虽然一直被当作企业管理和决策的重要依据,但由于技术手段的不完善,并未被充分发挥出其更深层次的商业价值。很多财务管理和业务数据在为企业完成财务报表的编制后就失去了它的作用和价值,只能进入文件柜中尘封起来,这主要是由于技术条件限制使会计人员在处理浩如烟海的财务数据方面存在困难。大数据时代的到来促进了技术的发展,企业可以及时高效地收集、处理和分析海量的数据,进而从中挖掘出与企业发展决策相关的有用数据,从而提升企业财务管理数据的精确性和可用性,使其向着科学化、标准化、规范化的方向迈进,充分发挥其内在价值,为企业带来更多的信息支持,提高企业决策的可靠性和正确性。
五、促使财务人员完成角色转化
大数据时代的到来使企业的会计人员从烦琐的记账、算账、报账等工作中解放出来了,进而转向高层次的管理和分析工作。以前,会计人员主要通过编写财务报表反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,通过对报表数据的分析,简单地为企业的内外部信息使用者提供数据依据。但随着市场经济的发展,企业之间的竞争越来越激烈,信息使用者早已不满足于基于财务报表的简单数据分析。这就需要会计人员突破传统Excel数据分析的局限,充分利用互联网和大数据从不同的层次探寻与企业发展相关的信息,并从横向和纵向等不同角度出发,客观全面地对企业的经营成果进行评价,从中发现企业的不足和内外部存在的挑战与威胁,为管理者进行战略调整提供明确的方向。
总之,大数据的使用一方面给企业会计人员的工作带来了极大的便利,使企业在收集处理数据方面的能力大大提升;而另一方面也给会计人员的工作提出了新的要求。面对新形势,企业的会计工作必须变革,才能确保企业的健康、稳定和可持续发展。
(作者单位为河南大学)
[作者简介:张津丽(1995—),女,河南新蔡人,河南大学本科在读,初级会计师,研究方向:大数据对会计工作影响。韩园(1996—),女,河南新蔡人,河南大学本科在读,初级会计师,研究方向:大数据对会计工作影响。]
参考文献
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