探究事业单位档案管理的现代化和电子化

向思思

本文就事业单位档案管理的现代化和电子化要求进行分析，包括档案无纸化保存、档案管理电子化和档案资源利用最大化，在此基础上，探讨事业单位档案现代化与电子化管理策略，主要从档案管理制度建立、网络系统构建、档案库房信息化管理、档案管理人员素质提升等方面入手，旨在提高事业单位档案管理水平，仅供相关人员参考。

在信息时代下，事业单位档案管理也面临着复杂的形势，受到传统档案管理意识与管理模式的制约，事业单位档案管理工作中暴露出诸多问题，若得不到有效解决，势必会影响事业单位档案管理水平。在计算机技术与网络技术的支持下，事业单位档案管理的现代化与电子化发展，是事业单位档案管理工作的重要内容之一，必须引起高度重视。

1 事业单位档案管理的现代化和电子化要求

档案无纸化保存。事业单位档案管理的现代化与电子化，要求事业单位档案实现无纸化保存，这是事业单位档案管理过程中的一项重要内容。在现代信息技术的支持下，事业单位档案管理的发展模式得以优化，由传统纸质保存转向电子存储，促进了无纸化办公的实现。对于事业单位档案管理来说，档案物质化保存能够满足档案管理的多元需求，为后期档案信息查找与调取都带来极大便利，有助于全面提高事业单位档案管理工作质量和工作效率。

档案管理电子化。档案管理电子化也是事业单位档案管理的现代化与电子化要求之一，在当前科学技术发展条件下，档案压缩管理技术水平得到一定程度提升，这就满足了事业单位档案管理的长期化、便捷性与经济性要求，全面提升事业单位档案管理成效，满足事业单位相关部门及人员对于档案资源的利用需求，为事业单位各项工作的开展提供可靠支持。

档案资源利用最大化。就事业单位档案管理的整体情况来看，档案资源数量多且使用频率高，在社会发展各阶段都发挥着不可替代的作用，与社会生产生活及事业单位发展都存在着密切的联系。事业单位档案资源价值的利用，满足事业单位档案管理现代化与电子化要求，也就是说，要创新档案管理方式，促进档案资源最大化利用，这是提升事业单位档案管理水平的关键条件。

2 事业单位档案管理现代化与电子化的实现策略

建立健全档案管理制度，构建档案管理网络系统。事业单位档案管理过程中，为全面提高档案管理现代化与电子化水平，必须要积极建立健全档案管理制度，为事业单位档案管理工作的开展提供可靠的制度支持，并通过制度来对档案管理人员的档案管理行为进行有效约束，推进事业单位档案管理工作的规范化开展。在建立健全档案管理制度的基础上，要科学构建事业单位档案管理网络系统，充分发挥现代信息技术应用价值，促进传统事业单位档案管理转向现代化与电子化发展。也就是说，在计算机技术的支持下，在事业单位内部构建档案管理专业化网络系统，全面提高档案管理专业化水平，为事业单位档案动态化管理的实现奠定坚实的基础。

加强档案库房信息化管理，保证电子档案数据信息安全性。事业单位档案管理现代化与电子化水平的提升，有必要加强档案库房信息化管理，转变传统档案管理方式，通过有效管理制度的建立来推进现代化与电子化管理，通过资源整合来强化档案管理人员的管理意识，在全面把握事业单位档案管理现实情况的基础上，确保事业单位档案资料安全，促进档案管理水平的不断提升。与此同时，事业单位档案管理现代化与电子化进程的推进，需要结合电子设备的应用特征进行分析，落实档案安全管理，以保证电子档案数据信息的安全性。因此在事业单位档案管理过程中，要强化档案管理安全意识，确保档案管理人员充分认识到档案信息安全的重要性，確保档案管理人员能够科学且灵活的运用信息技术与设备来管理档案，并将理论与实践相结合，逐步提高档案管理人员信息维护水平，从而确保档案信息安全。要充分发挥信息技术价值来做好电子档案的备份工作，及时更新系统，优化电子存储设备性能，避免设备故障而导致档案信息丢失，确保档案信息安全。

提升档案管理人员综合素质，落实现代化与电子化档案保存与查询。为推进事业单位档案管理的现代化与电子化进程，要致力于提升档案管理人员的综合素质，确保其能够满足事业单位档案管理工作的实际需求，从整体上提升事业单位档案管理水平。具体来说，事业单位要定期组织开展培训活动，从思想观念、专业素质、综合技能等角度人手，落实培训教育，确保事业单位档案管理人员能够适应现代社会事业单位档案管理实际需求，在保证事业单位档案管理工作质量与效率的同时，减少不必要的资源消耗，提高事业单位档案管理的经济性与科学性，促进事业单位档案管理现代化与电子化的顺利推进。为确保事业单位档案管理人员具备优良的专业素质与档案管理能力，有效激发其参与档案管理工作的积极性，事业单位要定期组织开展考核工作，令档案管理人员的工作状况与薪酬绩效相挂钩，确保档案管理人员充分认识到档案管理的重要性，并自觉以饱满的热情和专业的态度参与到事业单位档案管理工作中。

事业单位档案管理的现代化与电子化的实现，要实现档案保存与查询的现代化，也就是说，要将计算机技术科学应用于档案管理工作中，促进传统手写录入与人工查询的方式向电子化录入与查询转变，为档案管理提供可靠的技术支持，保证事业单位档案管理时效，并且能够为后期档案资源查询和调取带来极大便利。

总而言之，现代社会发展新时期，事业单位档案管理更具信息化特征，档案灵活性更强，信息查询与调取也更为便利，并且档案管理的准确度更高，时效性更强。为更好的满足事业单位档案管理需求，要从管理制度建立、网络系统构建、提升人员素质等多个角度人手，全面提升事业单位档案管理水平，推进事业单位档案管理的现代化与电子化发展。