事业单位档案管理工作优化途径探究

吴金娥 陶勇

在事业单位管理工作中，档案管理是不可或缺的关键构成部分，其对于事业单位的可持续发展具有重大作用。本文分析了当前事业单位档案管理工作中存在的不足，进而对此优化途径做出了深入探究。

针对事业单位管理工作的具体实施来讲，档案管理对其顺利开展至关重要。因此，有关人员一定要对此项工作作出高度重视，真正认知到信息化时代进一步优化档案管理工作的实际意义，进而根据不同角度人手，让事业单位档案管理工作的全面优化得以实现，以至使之最终效果可以得到大幅提升。

1 当前事业单位档案管理工作中存在的不足

1.1 工作人员专业素质偏低

對于事业单位档案管理工作人员来讲，其专业素质普遍不高，而这也正是影响事业单位发展的关键因素之一。较多档案管理人员一般都不是档案专业出身，对于相关的理论知识并没有一个全面认知，而且，一些档案管理人员仅是兼职实施档案管理，其实还在从事其他职位的工作，档案馆中并未安排专业人员实行管理，进而致使档案管理容易出现混乱现象。此外，大多数档案管理人员实际上并不具备计算机信息技术，目前仍在沿用传统的纸质存档形式，这不但容易产生人为错误，甚至还会致使档案丢失。现阶段，事业单位还未建立较为系统的档案管理机制，工作人员对于档案管理并没有引起足够重视，在具体工作中经常都是敷衍了事，以至在工作发生问题时无法在第一时间将此有效解决。

1.2 对于档案管理工作的重视度不足

在事业单位工作的开展过程中，工作人员之所以缺乏认真的态度，实际上就是因为对于档案管理工作没有引起足够重视。大多数工作人员认为档案管理工作对于单位的发展并没有直接联系，并且还会认为此项工作根本不重要，在开展档案管理工作的过程中并未对此进行有效控制，进而致使无人整理与归纳单位的相关档案，当单位想要调用有关资料时，无法快速且准确的找出所需资料，而且还有可能发生资料缺失的现象。如若没有将相应的档案管理工作做好，那么必将会耽误或者不能完成有关工作，从而让事业单位的整体工作质量呈现出下降趋势，以至对其长期稳定的发展造成较大影响。

1.3 档案管理的现代化设施较为滞后

在现今时代的快速发展中，事业单位档案管理工作应当改变始终停滞于传统管理形式的这种发展现状，并逐渐运用现代化的管理设施管理档案，这样才可以让档案管理工作变得相对更为规范。不过根据当前的实际情况来看，我国事业单位还未对档案实施科学管理，基本上只有极其少数的单位可以运用网络数据库等比较先进的设施提升管理效率，而更多单位却依旧在运用效率较低的传统管理形式，进而使事业单位的发展受到了一定阻碍。

2 事业单位档案管理工作的优化途径

2.1 提升档案管理人员的业务素质

第一，提升专业素质。针对档案管理人员来讲，其必须具有责任心，只有认真的心态才是确保工作顺利开展的基本要求。同时，档案管理人员还应当具有一定的专业素质，只有深入了解档案管理学等一系列相关的专业理论知识，才可以更加熟练的开展档案管理工作。第二，提升知识素质。档案管理工作人员应当全面掌握管理档案的基础与专业知识。例如，档案管理人员必须掌握图书馆学与管理学，这样才能更好的整理与归纳档案。因此，为了让档案管理人员的业务素质得到有效提升，事业单位则应当定期对其开展相关培训，而且需构建较为完善的档案管理机制。在当今社会的快速发展中，管理人员必须不断将自身的业务素质加以提升，才可以在激烈的竞争中占据更大优势，从而促使自身更加顺利的完成相应的档案管理工作。

2.2 提升事业单位对档案管理的重视度

在事业单位中，普遍存在对档案管理缺乏重视度的情况，而很对于档案管理工作的进一步创新和改革也产生了很大影响，因此，必须采用科学且有效的方式让事业单位对档案管理予以高度重视。相关部门应当完善和档案管理有关的各项法律法规，并将严格的档案管理标准与相应的工作流程加以制定。针对事业单位的领导人员来讲，其应当提升自己对档案管理工作的认知，只要领导阶层对档案管理工作予以高度重视，那么整体的档案管理水平便可以得到大幅提升，进而使事业单位形成从上到下的管理创新。此外，事业单位还应当根据有关部门指定的法律标准，并与自身单位的实质情况进行有机结合，制定出较为合理的档案管理工作体系，在原本已有的法规基础上将此细化，进而对与本单位发展相适应的创新管理形式做出深入探究。

2.3 及时更新档案管理设施

档案管理设施主要分为硬件与软件设施两类，其将会在很大程度上影响到档案管理工作的进度，好的设施可以节省大量时间、精力以及工作成本，以此使工作进度得到有效提升。档案管理的设施应当包含：档案柜、电脑与复印机等，这些均是对档案进行收集与记录的必备硬件设施。另外，在档案管理的办公室还应当配置灭火器与保险箱等各种确保档案材料与管理人员人身安全的软件设施。在信息化时代背景下，档案管理一定要和时代发展相适应，把以往的纸笔记录的方式转变成为自动化管理档案，积极引入较为先进的管理系统，以此通过数字化平台在一定程度上减少管理工作人员的负担，这样才可以促使其在同一时间内有效完成更多工作，从而让档案管理工作的实际效率得到更大提升。

通过事业单位有关部门人员的不断努力，当前档案管理工作已经出现了很大改变，较多区域的档案管理获得了有效改善，并且有关工作人员自身的工作态度与工作积极性方面也有显著提升。针对档案管理工作来讲，其是事业单位平日管理中的关键构成部分，而且其他各项工作也和档案收集整理具有密切联系，因此，采取科学且合理的方式进一步优化档案管理工作，必将能够在一定程度上推进其他工作的顺利实行，以至使事业单位的长期稳定发展得以真正实现。