高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化分析

孟静

随着我国经济及科技水平的提升，基础设施建设工作愈发受到重视，而高速公路工程正是其中的重要一环。在高速公路建设的周期相对较长，涉及到很多相关的资料和信息，需要进行过程控制，项目工程的档案信息化建设是当前的工作重点，同时也是未来的重要发展方向。本文结合闭着的实践经验，对高速公路工程资料过程控制及档案管理信息化的相关内容进行了分析及论述，希望能够为高速公路工程的档案管理工作提供参考。

在高速公路工程的建设过程当中，档案信息为其提供了基础的资料及相关数据支持，是建设过程当中的重要参考内容。所以，高速公路工程建设过程当中的相关信息的收集和整理工作具有重要的价值及意义，应予以充分的重视，提升档案管理工作的实效性。当前我国的高速公路工程的资料及相关信息的管理已经具有了一定的完整性逐步形成了体系和工作脉络，掌握了工作的重点，发现并调整了一些工作当中的问题及不足之处，可以说获得了一定的成效。但是，当前的高速公路工程愈发复杂，具有一定的特殊性，需要通过档案信息化等现代化的技术手段进行相关工作的转型，为高速公路工程的完善及发展提供经验基础。

1 高速公路工程档案特点

高速公路属于基础设施建设当中的重要一环，其中的资料信息的内容多、范围广、工作的时间跨度较长、涵盖的数据类型相对较多，因而管理具有一定的复杂性及困难性等方面的特点。就其档案管理工作的特殊性而言，主要是由于高速公路工程的特殊性所致，负责工程资料收集和归档的部门的工作量大，各个部分的资料内容对于未来的工程项目而言具有不同的參考意义，呈现出专业特点多样化的特征，同普通的文档类档案管理具有众多区别。其中，科技档案、专业档案占相当大的数量，组卷要求和著录项等方面有不同的专业要求，这些需求和高速公路工程的相关特征具有密切的关联性，要求档案管理工作能够进行调整和适应，构建起专业的、专门的高速公路工程资料的档案管理模式。

2 高速公路工程资料过程控制

高速公路工程资料需要进行过程控制的原因和项目工程的建设时间有着最为直接的关系。由于高速公路建设的周期较长，建设过程当中会出现各种各样的问题，具有一定的复杂性，产生的工程资料分步在全过程当中，种类及数量都非常多，致使高速公路工程资料需要进行过程控制。这些分布在建设过程当中的资料信息主要涵盖了工程规划项目材料、工程规划布局图、勘察阶段的地理地形、周边环境布局等相关资料、工程建设初步设计材料、具体施工过程中有关图纸、施工流程方案、后期的公路养护维护方案等等。不同阶段的资料掌握在不同的组织部门当中，需要参与建设工作的所有部门及相关工作人员进行密切的配合，进行数据的整合及汇总，形成项目工程的档案。而且，高速公路的建设由国家推行，对于社会及大众具有较多的影响，需要档案管理工作能够进行积极地配合，国家对于工程档案管理的规范性以及项目工程的建设质量具有较为严格的要求。

3 工程档案管理的信息化是发展方向

对于高速公路档案管理工作而言，传统的档案管理模式在此过程当中较为复杂，需要调用的资源较多，存在很多需要进行调整和优化的内容，以满足高速公路工程档案管理工作的效率、效果要求。当前高速公路的建设水平正在逐步攀升，使得建设当中涉及到的重要内容较多，相关的要求及信息的变化较大，档案管理工作发展速度与高速公路建设水平提升之间的落差性导致了诸多问题的产生，信息化、自动化及相关技术手段的应用是发展的必然趋势。

高速公路工程档案管理的信息化主要是借助现代信息技术手段的媒介，将传统档案管理的工作简化，利用科技来解决人工的效率低下问题，利用电子化、信息化的资料存储来满足高速公路工程建设当中对于过程控制等方面的特殊要求。构建起档案信息的管理平台，在平台当中进行数据资料的收集、整理、分类、归档、存储、共享等工作实践。对于档案管理工作而言，信息化是当前的重要建设内容，是未来档案管理的发展方向，在科学技术水平得到发展和提升的未来，也许会出现新型的、更为有效的管理模式，但是，就当前的技术水平而言，档案管理工作的信息化进程是重要的也是必要的。

未来档案管理的大致发展方向主要有以下几个关键点。第一，将高速公路工程建设过程当中的所有资料进行整理和存储，确保资料的准确性、完整性及安全性，规范档案管理信息化的工作流程，实现档案管理的高效、可靠性。第二，逐步形成高速公路工程档案管理工作的管理系统，对项目工程进行过程控制与管理，提升档案管理的灵活及能动性。这种类型的档案管理模式能够和高速公路工程的发展紧密结合起来，强化现场施工作业等项目建设阶段和工程资料之间的连贯性，及时跟进项目动态掌握详尽的资料信息，形成三位一体或者多位一体的管理体系。第三，建立建设专业、专门的软件，对项目工程的档案管理工作内容进行转化和提升，调整当前的档案管理工作样态，提升工程资料过程控制的科学有效性。

高速公路工程资料、档案管理的信息化系统主要包括以下几方面，对项目工程的设计施工等全过程的全部数据资料进行收集和整理，形成完整的项目工程建设情况存档。可采用工作流引擎技术、智能化动态调整报表结构及灵活的通用报表、设计开放式的系统结构等方法，来满足用户需求。

高速公路工程在建设的全过程当中所涉及到的各类文档及信息内容相对较多，档案管理及资料的收集存储需要进行过程控制，以信息化为媒介能够有效提升工作效率，符合发展需求。所以，应当以国际范围内的先进科学技术和管理手段为参照，提升高速公路工程档案管理的信息化水平，结合高速公路工程的相关特点，提升档案管理工作的科学有效性。