多学科共用实验室开放与安全管理体系建设初探

黄正均　张栋　张磊　刘钰

摘要：实验室开放共享与安全管理是一项相互矛盾、相辅相成的复杂系统工程，尤其是学科交叉共用需求多的实验室。以北京科技大学土木实验室为例，分析实验室开放与安全管理所面临的问题及原因，探讨如何建立安全高效、开放共享的实验室运行、管理体系，为保障实验室教学、科研等实验实践活动的安全进行，以及“一流学科”建设和创新人才培养提供有力保障和安全环境。

关键词：交叉共用；实验资源；开放共享；安全管理

中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）21-0019-03

引言

实验室作为实验实践教学和科研试验的承载体，是高校教学科研工作中最重要的条件之一，也是培养学生实践能力和创新思维的主要基地。近年来，随着社会经济和教育科研事业的发展，学科领域之间的界限不再明显，研究内容呈现交叉发展态势，对实验室使用和安全管理也提出了更高的要求。尤其在目前各单位均提倡和推广实验资源开放共享的形势下，作为通用性强、多学科交叉共用实验室所面临的问题最为突出。因此，如何构建科学合理的实验室开放与安全管理体系，对促进实验室资源高效利用，保障教学科研等实验实践活动安全进行，具有十分重要的意义[1-2]。北京科技大学土木实验室现有实体化专业实验室12间，使用面积1589.9m2，专用设备735台套，设备总资产3618.71万元，分属岩土力学及工程、建筑材料、结构力学三个不同研究方向。实验室主要面向土木、采矿、安全、矿加等多个学科专业师生服务，其中以岩土力学、建筑材料方向实验室交叉共用需求最多，问题也最为复杂。本文结合土木实验室的情况，探讨多学科交叉共用实验室的开放与安全管理问题。

一、共用实验室开放与安全管理存在的问题及原因

高校或科研院所实验室均面临开放共享与安全管理的冲突问题，其中，“开放是趋势，共享是目的，安全是保障”。存在的问题及原因均大同小异，究其根本，都可从“地、器、人、环、法”五个方面进行阐述分析[3-4]。

1.“地”—实验场地。场地拥挤，设备交叉运行严重。实验室内设备交叉放置，多台设备同时、混合运行现象频繁，导致对部分运行环境要求较高的设备十分不利，尤其是进口精密设备。实验设备放置过多，且不同使用人员间试验同时进行，导致实验室内过度拥挤、试验操作空间狭小，时常出现相互争抢空间问题。原因在于实验室场地资源有限、面积不足，难以实现以有限的场地空间满足不断扩大的多学科、多方位使用需求。

2.“器”—仪器设备。部分设备使用负荷过重，“损坏趴窝”现象频发。学科发展必然带动实验需求增加，尤其对多学科通用的实验设备。仪器设备的使用需求愈多、要求愈高，导致设备出现频繁不间断开启、负荷过重，以至频繁出现设备损坏问题。原因在于虽然国家、地方对高校学科建设、实验室建设的投入不断加大，但建设速度远不如需求增加的速度，加上在购置设备计划时存在审批、规划不合理，存在多渠道、多头操作等，导致通用性不强、使用率低的设备重复购置，而使用率高的设备却难以得到有效增补。另外，由于体制原因，各级部门均存在“重购置、轻维护”问题，导致设备损坏后出现维修困难、长时间趴窝现象[5]，甚至影响到正常教学工作的开展。

3.“人”—实验相关人员。人员流量大、组成复杂，使用时间分散、管理难度大。实验室使用人员包含多个学科专业，组成结构复杂，且人员专业背景各异、对实验理论、设备操作等了解水平参差不齐。另外实验室实行全面开放，使用时间不集中，工作日、节假日、白天黑夜均有使用要求。实验室专业管理人员人数不足，仅为4人，导致难以进行集中的安全和设备操作培训，加大了实验室安全管理的难度[6-7]。

4.“环”—实验环境。使用人员安全、环保、集体意识不足，实验环境“脏、乱、差”现象频发。整洁、安全的实验环境需要所有使用人员共同努力，但现实是不少进入实验室人员缺乏安全意识、环境意识和公共集体意识，只考虑与自己实验相关的事情，导致实验室同样的安全问题反复出现，实验材料和实验垃圾乱扔、乱放现象频发[7-8]。此外，由于实验需求增加，实验材料用量越来越大，且实验人员事前对材料的用量预估不充分，存在为节省运费或抱着“买1袋是买，买10袋也是买”等心理，导致多购、乱购实验材料，加剧了实验室安全、环境管理的难度。

5.“法”—规章制度。实验室管理制度不完善、形同虚设、执行不到位。虽然学校层面在实验室管理方面建立了部分制度，但不够完善，尤其是与专业特色相关的安全管理问题。学院、中心层级未能形成规范、完整的制度体系，管理中存在“讲人情、把关不严、执行不到位”等情况[9-10]，导致仅有的规章制度形同虚设、沦为形式。惩罚与奖励机制缺失，致使发现问题后无法进行有效处理，警示作用不足，同样问题再次、多次发生。

二、共用实验室开放共享体系建设

实验资源开放共享，是近二十年来国家、地方和各科研院所积极推进的一项重要项目，是实现资源利用最大化、人才培养最优化的有效途径[11]。土木实验室一直秉持“安全为本、高效利用”的原则，将所属专业实验室全部列入开放共享体系，并加入多个共享平台。实验室所有资源进行全面开放，包括院内全部学科专业，以及校内外所有有需求用户。所有学生、教师都可以自主申请试验，申请使用设备、场地，包括教学试验、科技创新试验、科研试验等；全部专用设备、通用设备均可开放使用，包括在履行登记手续前提下可借出使用，大型设备无法借出可在原地使用等。实验室开放既包括内容的开放，也包括时间的开放。土木实验室除部分特种设备外，目前已基本实现全时开放，校内所有师生用户均可随时使用实验室资源，包括工作日、白天、夜晚及寒暑假等节假日。校外用户在履行完安全担保和证件抵押的前提下也可在节假日自主使用。当然，所有的自主使用都需要在进行完申请手续、安全培训、考试合格以及签署安全责任书的前提下进行。目前，所有專业实验室都已加入多个层级的“实验室共享平台”体系，包括北京市科委主导建设的“首都科技条件共享平台”、学校主导建设的“USERS大型设备共享服务管理平台”以及资产处、产业集团下属的“北京科大分析检验中心平台”等。不同层级平台的开放共享，均按照“教学—创新—科研—服务”、“院内—校内—校外”的优先级顺序进行，形成以“本科教学为首要任务，人才培养为主要工作，社会服务为补充利用”三位一体的开放共享体系。

三、安全管理措施及对策

1.梳理实验场地，整合现有设备，合理补充购置。实验室所属实验场地按照功能分区进行梳理整合，并按“教学优先、科研次之”的顺序，分为教学和科研实验室，科学规划、统一管理。将实验室内不相关的实验垃圾、废弃物、老旧设备定期淘汰处理，以优化设备布置及实验操作空间。同时，整合所有实验设备，按教学、科研、通用、专用等进行分类统计，并建立统一的设备平台进行管理。此外，在进行新增设备购置计划和审批时，按照“一流、通用、开放、共享”的原则，统一规划、有序购买，科学合理地补充完善设备体系[12-13]。

2.强化安全责任意识，严格实行人员准入制度，引入学生轮替监督制度。实验室的安全管理首先应强化所有人员的安全责任意识，建立并严格实行人员准入制度。所有使用人员在进入前进行安全培训与专业知识培训，按照“基础实验室安全知识以校级准入考试、专业实验室安全知识以院级准入考试、设备操作规程以专业实验室准入培训”的方式组织进行。此外，对所有使用的学生实行“相互监督、轮替监督”制度，同时使用人员小组间相互监督，后续使用人员监督前面使用人员，对私自进入人员、违规操作人员、乱堆乱放人员建立黑名单管理制度，以加强实验室的开放共享及安全管理[12，14]。

3.完善安全管理制度并加强管理。以学校、学院现有的实验室安全管理制度、实验设备赔偿制度、实验室安全卫生制度等为基础，完善安全管理制度体系。从开放实验申请、实验设备借用、实验室使用、大型仪器设备使用、设备使用登记、实验室进入登记、夜间及节假日实验室使用，到实验室安全责任书、设备安全操作規程、实验室应急预案、危险化学品使用管理，再到常规安全隐患标识明示，实验室逃生路线标示等进行补充完善，建立开放共享与实验室安全管理制度保障体系[15-16]。

4.其他安全防范设施建设。设备功能不同，各专业实验室的使用人员流量不同。针对人员流量大、使用人员多的实验室实行门禁化管理（目前已纳入5个专业实验室），按照梯队、课题组实行一组一卡，并严禁私自复写门禁卡。同时对部分重点区域、大型设备较多、安全隐患复杂的实验房间安装视频监控摄像头，进行安全监控管理，以起到安全控制、震慑和规范管理作用。此外，通过学校学院配备、课题组补充等形式购置安全防护器具，如洗眼器、喷淋器、安全帽、防护手套、防尘口罩、防静电实验服等[16-17]，保障实验室的设备安全及使用人员人身安全。

四、结语

实验室安全管理与高效运行，是一项相辅相成、复杂繁琐的系统工程，尤其是在现今多学科交叉发展迅速，实验室开放共享大力倡导的形势下，树立“以人为本、安全为首、高效利用、预防为主”的实验室安全管理理念，强化实验室安全责任意识，建立规范安全、高效科学的实验室安全管理体系，最大化开放共享实验室资源，为“一流学科”建设、创新人才培养提供有力保障和安全环境。

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