数字化管理在国土资源档案管理中的适用性

周强薇

摘要：随着社会的发展，时代的进步，我国的国土资源管理工作正在得到快速的加强。传统的档案管理方式显然已经不能满足于当今时代的发展，国土资源信息管理量的增加给有关工作增加了很多的难度。因此本文结合数字化管理技术，对国土资源档案管理工作进行深入的分析和思考，希望能够带动国土资源档案管理效率的提高，给数字化管理在国土资源档案管理的发展提供更多的帮助。

关键词：数字化管理；国土资源；档案管理；适用性

国土资源档案管理在我国信息资源的整合和利用方面非常重要，通过信息资源来进行有关内容的整合，可以进一步推动档案管理要求的进步。所以数字化管理在国土资源档案管理中非常重要。为带动国土资源管理的进步，必须结合相关的工作内容来进行数字化体系的构建，开展数字化信息管理服务，适应时代发展的需求，构建良好的信息服务体系。

一、数字化档案管理概述

数字化管理就是将复杂的信息通过模拟后进行数字形式的转换，再将数字和数据建立成数字化模型，信息在数字模型中的储存形式，不仅减少了储存的空间，由于数字化便于查找和控制，还提高了管理的效果。当前国家的经济正在不断的发展，国土资源的利用不断的发生变化，国土资源档案的调用使用的比较频繁，通过数字化档案管理，相关人员通过计算机的资源共享，为国家的国土资源管理和国家的革新经济建设提供了方便，高效利用时间的同时也间接的促进了国家经济效益的提升。

二、数字化档案管理的适用性分析

（一）数字化档案管理能体现出国土资源多样化的管理需求。

伴随着我国国土资源工作开展程度的逐渐深入，相应的档案内容及数量也日益增多，其类型也逐渐趋向于多元化的发展趋势。因而在进行国土资源档案管理时，首先应当进行分类处理，这当中主要包含了综合类、地籍信息、地表测绘等多种形式的书面文字档案信息，同时还有许多以视频、电子数据等形式存数的档案信息资源。因此在国土资源档案的管理当中应当依据我国国土资源档案形式多样化的特征，在其管理方式的选取上采用多样性的管理方式。采用多媒体数字化的档案数据处理形式，能够将国土资源档案转变为各种各样的类型样式，进而对其进行分类处理并将其统一存储于相应的数据库中，从而充分体现出数字化档案管理在国土资源多样化管理当中的有效适用性。

（二）数字化管理对于国土资源的复杂性具有较强的适应性。

在进行国土资源档案的管理当中，由于其带有一定程度的特殊性，因此种类较多繁杂，对于不同种类的档案在进行管理时所采用的方法也具有一定的差异性。因而，在开展相应的管理工作时就必须要用到一些数字化的管理方式，有效地保证管理工作的有序性。采取数字化的管理方式并进一步加強对系统数据的整合、处理，从而有效达到对国土资源档案管理的适用性。

（三）数字化档案管理能体现出国土资源整体性特征。

国土资源档案内容是对其实际资源及信息的有效整合，包含了一定程度的整体性和综合性，其中大量的资源内容都是具有一定的依存关系，因而必须要对其建立完整的数据信息库，并实行集中化的统一处理方式。建立相应的数字化管理方式，通过对数据库资源的不断改进、完善，便能够实现整体化的管理策略，对于出现的管理错误或漏洞问题也能够更加及时的发现并采取相应的弥补措施，从而显著提升了其对国土资源档案管理的实用性。

三、加强国土资源档案数字化管理的措施

数字化的档案管理工作，必须利用多媒体信息技术来实现资源的利用，转变多媒体信息的发展形势，构建统一的多媒体信息环境。并按照有关工作进行数据资源的存储。这些数据信息必须按照国土资源信息的内容来进行统一的管理，才能够进一步带动国土资源档案数字化管理效率的提高。

（一）转变观念加强对数字化管理的认识。

通过国土资源档案管理工作来推动数字化管理方案的进步，优化档案管理意识。在这种情况下，相应的国土资源档案管理工作必须结合数字化信息的管理技巧，来实现深层次的推广，档案管理工作的相关内容包括有效的资源利用，并且结合有关单位的合作，将数字化信息管理数据收集到国土资源档案管理内容中。并且这些资源信息内容的管理需要得到档案管理者的支持，通过转变传统的思维方式，来推进数字化信息管理工作的发展。为促进国土资源管理信息的完善，必须进一步转变数字信息的思维模式，构建完善的档案管理技巧。

（二）制定并实施相应的计划。

在进行国土资源的管理工作时，必须按照相关操作的需求来对某些问题进行深入分析。此外数字化的管理工作对于国土资源档案管理来讲非常重要，结合有关单位的协同合作，在档案管理工作中制定科学合理的管理技巧，并结合相应的资源建设来推进档案管理工作的发展。利用科学合理的管理方案，在资金技术等方面做好充分的准备，构建数字化信息管理的系统，促进数字化管理在国土资源档案管理中适用性的提高。

（三）加强安全性建设。

在其数字化管理的建设过程当中，最大的隐患问题即为数据的安全性。当前信息技术的快速发展，相应的病毒入侵形式和程度也在不断的加重，因而在对其进行数字化管理的实施过程中，相应的管理者应当提高安全防范意识，加强防范措施，对数据库系统定期进行病毒查杀。加强对档案管理人员的安全医师培训，在资料录入时必须要采取相应的密码设置，制定并完善相应的安全防范制度，提升国土资源档案管理的安全性。

四、结束语

总的来讲，在数字化信息管理平台下的国土资源档案管理工作非常重要，本文结合数字化信息管理的相关内容进行分析，理解数字化档案管理工作的本质。结合数字化档案管理工作的内容进行深入分析和思考，提出多项关于国土资源档案管理的整改措施，主要涵盖对工作人员素质的加强以及国土资源档案管理的相关内容优化分析，并给出一些简单的建议，来带动数字化管理在国土资源档案管理中的发展，希望能够提供一些帮助。

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