基础物理实验室设备物资管理问题的思考

白光富 江阳

摘要：实验仪器和耗材的管理是一项细致的工作，其质量直接影响到学校教学、科研。本文以贵州大学物理实验中心发展为例，论述了管理中需要注意的问题：配置专人管理设备和将耗材进行集中化管理，是非常有效的方式；强硬的专业技术队伍是实验室高效运行的保障。为此，在制度上和工作中需要营造有利于实验仪器管理和维护及有利于培养实验人才队伍的机制和环境。

关键词：实验室管理；基础物理实验；实验仪器管理；实验耗材管理

中图分类号：G642.423；TH701 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）19-0008-02

本人从2002年进入贵州大学物理专业学习，先后在本校攻读了本科、硕士学位，毕业后留校工作，后在本校在职攻读博士学位，开始负责实验室管理和实验教学工作。十多年间，深刻感受到基础物理实验室的巨大变化。从原来两个基础实验室发展成现在省级大学物理实验教学示范中心。2002年前，实验室面积300m2，仪器台套数100余套，截至2017年，实验室面积达2500m2，仪器1500余台套，总价值1000余万元。实验室面向全校理、工、农、林学类专业近7000名本科生开放，实行基础实验、综合实验、研究性和设计性实验分层次教学，共开设70余个实验项目，年均工作量约20万生时数。大学物理实验示范中心已成为我校学生受益面最大、规模最大的基础教学实验室。我们在实验室仪器管理中取得过成绩，也遇到过挫折，积累了一些经验。在此，本人结合工作和学习期间的见闻和领悟，谈点个人认识。

一、规范化管理是保证实验仪器有效工作的关键

基础物理实验室的教学仪器设备和耗材种类多，品种杂，数量大，使用人员多，使用频率高。基础物理实验室配置专人管理设备，将耗材进行集中化管理是非常有效的方式。

1.实验仪器的专人管理。本人在学生时期就喜欢做实验，成为实验室助管，有幸接触到实验仪器管理。那时，实验室仪器按学科分力学、电学、光学、近代物理等不同实验组，每两个实验组有一个实验室副主任，学科组的仪器设备责任到房间和人。实验仪器的运行情况、使用情况都有详细记录。这种管理保证了仪器设备状态良好，资料、配件完整。教师对实验背景很了解，仪器原理很熟悉，仪器操作很熟练。这些教师的课能够让我们学到多方面的知识。当时给我们上光学实验的郭军老师，从迈克尔孙干涉仪实验、分光计实验、全息照相实验，每上一个实验，都要给我们介绍实验的产生背景、在科学发展中的地位和作用，还介绍了与該实验相关的一些生动故事，至今仍然记忆犹新。实验专职教师叶春玉老师，对仪器操作也非常熟悉，维修经验非常丰富。分析天平、物理天平、游标卡尺、螺旋测微器都是叶老师手把手教会我们的。我们在实验过程中仪器发生了故障，去向叶老师汇报，叶老师没有亲自观察仪器，马上就能判断问题，给我们指导。叶老师管理的很多仪器是他自己维修的。由于有这些专业知识深厚、管理认真的教师，仪器运行效率非常高，一旦发生故障，一个礼拜基本就能维修好。在这些教师的指导下，我们的实验操作技能提高很快，还自己组织过同学义务给居民维修过电视机、相机、收音机等家电。

不幸的是，这种实验仪器管理模式后来被打破。2006年，学校开始院系调整，实验室也做了调整，实验室领导、教师和管理人员更换频繁，很多实验仪器档案丢失。新添置的仪器重视购买，不重视管理和使用，因管理不善，很多仪器才使用几次就发生了故障，然后停止使用，未继续维修使用。有的仪器购买后甚至没有开箱使用，闲置3年以上，缺乏对仪器使用状态和使用效率的考核。我校基础物理实验室经过两次搬迁和调整，管理上出现了混乱。为改变这一现象，我们狠下功夫，花大力气，组织人员分析、研究，认为对于一个功能齐全、实验设备数量大、种类多的基础物理实验室，建立仪器档案制度，由专人负责，加强实验仪器的考核，是加强实验教学的必要措施。

2.实验耗材集中管理。基础物理实验室中，有些仪器是可民用的，如万用电表、电子秤等易被公物私化，造成国有资产流失。因此，重视和加强低值实验仪器管理，提高设备本身的价值和效能，对顺利完成教学、科研任务具有重要意义。学校每年有一笔实验运行经费，每个实验室应根据需要申报耗材采购计划，由专人负责购买，实验耗材领用时做好登记制度，将有限的经费用在刀刃上。

二、强硬的专业技术队伍是实验室高效运行的保障

1.加强岗前培训和规范化培训。近5年来，我校物理实验室专职实验教师人数从6人增加到20人，但学院层面没有出台相应的政策和制度规范新近教师专业培训。新近教师没有得到指导和培训就进实验室独立管理仪器和指导学生。由于他们经验不足，上课时不能有效控制和管理课堂，实验介绍也不清楚，导致一次课下来，多台仪器损坏。同时，这些教师缺乏维修经验和基础，仪器不能及时得到维修，仪器常被停止使用或者返厂维修，影响了仪器的使用效率。此外，有的实验原本两个人一组，因仪器损坏不得不三个人一组，甚至更多，影响了教学活动的开展，也给学生带来了负面情绪，给他们留下不好的影响。在管理上，这些新教师没有得到正确引导和培训，主人翁意识不强，原本自己负责管理的实验室，实验开设了半个学期，多台仪器发生故障，都未进行维修，实验仪器存放也是混乱不堪，有的光学镜头还未使用就已经附上很厚的灰尘。可想而知，这样的实验仪器管理和维护方法，怎么能提高仪器的使用寿命和使用效率？

2.加强激励措施。（1）提高实验专职教师的学术地位。长期以来，实验专职教师与教学科研人员相比，在工作环境、津贴、绩效、职称方面处于劣势，个别高校还出现了岗位歧视，认为实验专职教师是辅助岗，对其工作量、工作业绩缺乏客观、公正的评价机制及相应的激励措施，打击了他们的积极性。早期实验专职教师学历较低，多为本科学历和大专学历，甚至有中专学历，而教学岗位教师多为本科或研究生以上学历，学历上差别明显，当时这些不平等待遇对他们的消极影响还不是很明显。近年来，随着很多高学历人才进入实验序列，有的已经具有博士学位，学历方面和教学岗教师已经没有差别，且现在很多实验教学工作是由他们来承担。若不采取相应措施来保障他们的晋升机会和个人发展空间，必然会给他们带来巨大的心理落差。近年来，国家和很多高校开始重视实验专职教师的培养，很多省份已在实验序列中增设正高岗。我校虽然在这一方面有一些改进，但学校领导在这方面的管理观念还相对比较薄弱。比如，限制实验教师指导学术型硕士研究生，这严重阻碍了他们的个人发展。限制他们指导学生开展学术研究的权利，会让想进入实验序列的人望而却步，不利于高学历人才充实实验队伍。事实上，这些领导忽略了一个重要事实，物理学本质上是一门实验科学，实验研究在物理学发展中起到重要作用。（2）加强实验专职教师的业务培训和考核，改变重购买、轻管理的现状。首先，提升实验专职教师业务技能，让他们多参加实验管理和仪器维护方面的培训，不断提高管理与维修水平。制度上，应把实验专职教师具备一定的维修技能作为基本素质要求，并纳入岗位职责。其次，仪器设备运行、维修经费要纳入学校财务计划，每年要拿出一笔经费作为维修专款和支付必要的劳务费，鼓励组织建立维修队伍，自己维修仪器，维修过程中产生的零星费用能够顺利报账。维修仪器工作量要得到认可，做得好的专职教师要给予相应的物质奖励，有条件的还可实行维修承包责任制。这样既可减少仪器外出维修，节约经费，缩短维修周期，还可提高专职教师的业务素质，提高收入。同时，加强对实验仪器使用的考核。比如，生时数、仪器自主维修率，都可以作为考核目标。

三、总结

实验仪器和耗材的管理是一项细致的工作，直接影响到学校的教学、科研。建立适合学校特点的管理体制，提高专职教师素质，高质量、高效率地做好实验管理和维护工作，是提高学校办学效益的重要途径。

参考文献：

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[2]陈克敏.高校实验室工作研究，1997（2）：51-52.

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